Stafmedewerker organisatieondersteuning (2 vacatures)

Ben jij klaar om als stafmedewerker organisatieondersteuning een sleutelrol te spelen in de verdere ontwikkeling van onze organisatie? Heb je zin om aan de slag te gaan in een functie die mee vorm geeft aan de werking en structuur van de organisatie? De Vlaamse Milieumaatschappij is op zoek naar een beleidscoördinator en naar een organisatiebeheerder!

Binnen de staf van de administrateur-generaal krijg je een unieke positie waarin je het verschil maakt. Je krijgt de kans om je in te zetten voor de strategische ondersteuning en/of je te verdiepen in het opvolgen van interne processen, risico’s en kwaliteitsbewaking. Zo draag je bij aan de ondersteuning van de administrateur-generaal in het optimaal realiseren van de organisatiedoelstellingen en de organisatie in het uitwerken van projecten om te zorgen voor een kwalitatieve output.

Afhankelijk van jouw ervaring en sterktes kan je ingezet worden op het luik organisatieontwikkeling (strategieformulering, beleidscoördinatie, organisatieontwerp, veranderkunde, ...) en/of het luik organisatiebeheersing (risicobeheersing, interne kwaliteitszorg, ...). In elk geval krijg je dus een centrale rol in een dynamische werkomgeving waar scherpte, initiatief en samenwerking essentieel zijn.

Afhankelijk van de invulling vind je hieronder een greep uit het takenpakket:

Beleidscoördinatie

• Assisteren bij de opmaak en opvolging van (meer)ja(a)r(en)planning.
• Aanspreekpunt voor departement Omgeving als coördinerende entiteit binnen beleidsdomein.
• Voorbereiding van het regeerakkkoord, beleidsnota,  en -brief.
• Aanspreekpunt veranderkunde.
• Ondersteuning van de directieraad.
• Opmaak en opvolging ondernemingsplan
• Opvolging van organisatiebrede initiatieven (organisatiebrede programma’s op de strategiekaart
• Voorbereiding vergadering directieraad en verslaggeving.

Organisatiebeheersing

• Fungeren als aanspreekpunt voor Audit Vlaanderen.
• Opvolgen van de begrotingscyclus en BBT.
• Opvolgen van het voorzitterscollege en verbonden werkgroepen.
• Deelnemen aan strategische veranderingen, stuur- en werkgroepen en opvolgen van organisatiebrede projecten.
• Mee instaan voor de interne communicatie naar de personeelsleden om bij te dragen tot een vlotte informatiedoorstroming.
• Mee instaan voor administratieve taken van de staf en het agendabeheer van de administrateur-generaal.

De functie draagt bij aan de missie van de VMM om voor de huidige en toekomstige generaties in Vlaanderen:

• proper, aantrekkelijk en voldoende water te waarborgen,
• gezonde lucht te bewerkstelligen,
• de klimaatadaptatie mee te sturen. 

De functie onderschrijft de visie van de VMM als een oplossingsgerichte partner voor een klimaatbestendige leefomgeving.

• Je hebt een masterdiploma.
• Je beschikt over minstens 3 jaar ervaring in beleidscoördinatie of in organisatiebeheersing en -ontwikkeling.

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van adjunct van de directeur.

• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NA111. Op https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...

• Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren).

• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

• Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen

Werk je al bij de Vlaamse overheid?

Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.