Teamverantwoordelijke secretariaat

Heb jij een voorliefde voor alles wat met administratie, coördinatie en planning te maken heeft? Ben je organisatorisch sterk, kan je de juiste prioriteiten stellen en met deadlines werken? Ben je een teamplayer die ook zelfstandig aan de slag gaat én met de nodige nauwkeurigheid? Ben je daarnaast ook positief, klantgericht en flexibel ingesteld met de nodige durf om initiatief te nemen? Solliciteer dan nu en wie weet bouw jij wel mee aan de weg van morgen!

Je bent een algemeen aanspreekpunt voor collega’s en bent verantwoordelijk voor de aansturing en coördinatie van het team secretariaat. Samen met je team sta je in voor een klantvriendelijk onthaal (inclusief het telefonisch onthaal van de afdeling), administratieve opvolging van parlementaire vragen en kabinetsnota’s, digitale verwerking van inkomende en uitgaande post. Daarnaast zijn jullie ook verantwoordelijk voor administratieve en logistieke ondersteuning van de afdeling, dossierbeheer (opvolgen, vervolledigen, doorsturen, timing bewaken), het voorbereiden van vergaderingen (opmaken agenda, verslag, actielijst) en agendabeheer van de directie. Verder wordt dit pakket aangevuld met algemene secretariaatstaken.

Je doelen als teamverantwoordelijke secretariaat realiseer je niet alleen, maar samen met je collega’s uit team secretariaat. Je kan steeds op iedereen rekenen en iedereen rekent op jou. Onze 7000 km wegen en 7700 km fietspaden van Agentschap Wegen en Verkeer verbinden namelijk alles met iedereen. Dat lukt alleen als die verbindingen veilig, vlot en duurzaam zijn voor alle weggebruikers in Vlaanderen, nu en morgen. Daar zetten we volop in; zowel fysiek als digitaal.

We zijn een doe-agentschap en binnen de afdeling Wegen en Verkeer Antwerpen, waar jij terechtkomt, spelen we kort op de bal in onze projecten. Dankzij onze positiviteit en open geest vinden we steeds oplossingen voor onverwachte dingen. En van problemen onderweg leren we bij en onthouden we vooral de opstekers. De open communicatiecultuur en een aangename werksfeer typeren ons. Jouw welzijn is daarin altijd prioritair.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

Je hebt een bachelordiploma.

Werk je al bij de Vlaamse overheid? 
Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van deskundige.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB111. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je dus zowel op kantoor in Antwerpen, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen

Werk je al bij de Vlaamse overheid?
Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.