Een buitenlander in Vlaanderen tewerkstellen: lonen en toeslagen

Categorieën met een specifiek looncriterium

De onderstaande categorieën met een specifiek looncriterium hebben een eigen minimumloon: Voor hen gelden sinds 1 januari 2025 specifieke loonnormen(PDF bestand opent in nieuw venster).

• hooggeschoolden
• leidinggevenden
• beroepssporters
• schouwspelartiesten
• houders van een Europese blauwe kaart
• Intra-corporate transferees (werknemers die binnen een onderneming worden overgeplaatst)​​​​

Alle andere categorieën

Voor alle andere categorieën is het minimumloon het loon dat voorgeschreven wordt door het betrokken paritair comité (open definitie) . De minimumlonen per paritair comité(opent in nieuw venster) vindt u op de website van de FOD WASO.

Sowieso mag het loon nooit lager zijn dan het ‘gewaarborgd gemiddeld minimummaandinkomen’ (GGMMI). Het actuele GGMMI(opent in nieuw venster) vindt u op de website van de Nationale Arbeidsraad(PDF bestand opent in nieuw venster) (NAR).

• vorig 1 april 2024: 2.029,88 euro
• vorig 1 mei 2024: 2.070,48 euro
• vorig 1 februari 2025: 2.111,89 euro
• huidig 1 januari 2026: 2.154,11 euro

Voordelen

Voor maaltijdcheques, ecocheques, sport- en cultuurcheques, enz. en voor hospitalisatie- en/of groepsverzekeringen wordt de werkgeversbijdrage als brutoloon aanschouwd.

Knelpuntberoepen

Knelpuntberoepen worden ingeschaald als middengeschoolde functies. Werkgevers mogen een werknemer in een middengeschoold knelpuntberoep nooit inschalen als ‘ongeschoolde’ arbeidskracht. Volgens het bevoegde paritair comité moet de werknemer minimaal het loon van een ‘geoefende’ of ‘geschoolde’ arbeidskracht ontvangen.

Maandloon berekenen

Om het maandloon te berekenen vanaf het bruto jaarloon bij een lokale tewerkstelling (met Belgische arbeidsovereenkomst) deelt u het bruto jaarloon door 13,92 als de werknemer naast dubbel vakantiegeld ook een dertiende maand ontvangt. Voor 2025 betekent dat 48.912 / 13,92 = 3.513,79 euro per maand.

Om het maandloon te berekenen vanaf het bruto jaarloon bij een detachering (met buitenlandse arbeidsovereenkomst) deelt u het bruto jaarloon door 12, aangezien de Belgische regeling van dertiende maand en vakantiegeld niet van toepassing is op buitenlandse loonsamenstelling.
Bijvoorbeeld: hooggeschoolde 48.912 / 12 = bruto maandloon 4.076​​​ euro

De toeslagen die aan de detachering verbonden zijn, beschouwt de overheid als een deel van de loonvoorwaarden. Dat is niet het geval als de werknemer ze uitgekeerd krijgt om onkosten tijdens de detachering te vergoeden. Bijvoorbeeld: reiskosten, verblijfskosten en voedingskosten.

De verlaging van de loonnorm tot 80% voor min-30-jarigen geldt niet voor gedetacheerden.

Bij Belgische lokale tewerkstelling kunnen lonen geïndexeerd worden en dat betekent na verloop van tijd een hoger bruto maandloon dan wat vermeld staat in de arbeidsovereenkomst. Als die automatische verhoging (anciënniteit) niet voldoende is om aan het nieuwe (geïndexeerde) jaarloon te raken dat nodig is voor de toelating tot arbeid, dan moet u een nieuwe arbeidsovereenkomst of een addendum aan de Dienst Economische Migratie bezorgen. Dit om aan te tonen dat de werknemer aan de nieuwe (hogere) loonnorm voldoet.

Worden extralegale voordelen bij het brutojaarloon gerekend?

• Voordelen van alle aard worden als loon meegerekend. Die voordelen van alle aard vind je op de loonstaten en op de fiscale fiche 281.10.
  Een voordeel van alle aard is een voordeel dat een werkgever of onderneming toekent aan een werknemer of bedrijfsleider: een bedrijfswagen, een mobiliteitsbudget, een woning die de werknemer kan gebruiken, een lening tegen een voordelig tarief, enz.
  Voordelen van alle aard worden beschouwd als een beroepsinkomen. De werknemer of bedrijfsleider die zo’n voordeel ontvangt, zal dus belasting moeten betalen op het bedrag dat overeenkomt met de waarde van het voordeel van alle aard.
• Cost of Living Allowance (cola) wordt niet meegerekend als loon. Een tijdelijke werknemer kan een Cost of Living Allowance (cola) of levensduurtevergoeding krijgen. Dat is een belastingvrije kostenvergoeding voor de extra uitgaven voor levensonderhoud die zijn tijdelijke tewerkstelling in België meebrengt.

Als de buitenlandse werknemer 30 wordt tijdens de toekenningsperiode van de toelating tot arbeid (gecombineerde vergunning van bepaalde duur), geldt de norm van 80% van het gemiddelde Belgische brutojaarloon tot hij 30 jaar is. In de praktijk zijn er 3 mogelijkheden.

1. In de arbeidsovereenkomst staat een clausule dat, op het ogenblik dat de werknemer 30 jaar wordt, het loon automatisch aangepast wordt en minimaal aan de 100%-norm berekend wordt.
2. Als dat niet zo is, is de toelating tot arbeid beperkt tot de dag vóór hij 30 jaar wordt. Dan moet een nieuwe toelating tot arbeid aangevraagd worden op basis van de 100%-loonnorm.
3. Ofwel voegt de werkgever een addendum toe aan de arbeidsovereenkomst met het aangepaste loon op het moment dat de werknemer 30 jaar wordt.