Beroepskaart hernieuwen of wijzigen
Buitenlanders die een zelfstandige beroepsactiviteit willen uitoefenen op het grondgebied van het Vlaamse Gewest, hebben daarvoor een beroepskaart nodig. Is uw beroepskaart binnenkort niet meer geldig? Of wilt u het adres of het statuut van uw onderneming veranderen? Dan kunt u uw beroepskaart hernieuwen of wijzigen.
Hernieuwing
De beroepskaart is niet onbeperkt geldig. De geldigheidsduur ligt tussen 1 tot 3 jaar en wordt bepaald op basis van de meerwaarde van het dossier. Hou daarom rekening met de vervaldatum van uw beroepskaart en vraag tijdig een hernieuwing van de beroepskaart aan.
Wijziging
De beroepskaart geldt alleen voor de zelfstandige activiteit waarvoor u ze hebt aangevraagd. Voor elk van de hieronder genoemde wijzigingen (de lijst is niet beperkend) moet u een wijziging van uw beroepskaart aanvragen:
- uw adres
- het adres van uw zetel of vestigingseenheid
- uw zelfstandige beroepsactiviteit (wijziging of toevoeging)
- uw functie binnen de onderneming
- het statuut van bijberoep naar hoofdberoep, of omgekeerd.
De wijziging kan pas aangevraagd worden mits voorleggen van bewijs van wijziging door de betrokken dienst. Bijvoorbeeld wil je als zelfstandige in bijberoep veranderen naar zelfstandige in hoofdberoep, dan dien je eerst je sociaal verzekeringsfonds te contacteren om deze wijziging uit te voeren.
Inhoudelijke wijziging
Als er inhoudelijk iets aan uw beroepsactiviteit verandert, wordt dat niet als een wijziging, maar als een nieuwe eerste aanvraag behandeld.
Eerste beroepskaart dateert van na 1 januari 2022
Hebt u uw beroepskaart voor het eerst aangevraagd na 1 januari 2022, dan moet u uw aanvraag tot hernieuwing ten laatste 60 dagen voor de vervaldatum van de kaart indienen.
Als u de hernieuwingsaanvraag niet tijdig indient, loopt u het gevaar dat uw verblijfsvergunning vervalt voordat de hernieuwing van uw beroepskaart rond is. En in dat geval kunt u geen hernieuwing meer krijgen, u kunt dan wel opnieuw een eerste aanvraag indienen.
- Stap 1
Kijk na of u voldoet aan de voorwaarden
U kunt de kaart alleen vernieuwen als u:
- een geldige verblijfsvergunning voor België hebt.
Hebt u nog geen verblijfsvergunning op het moment dat u de beroepskaart hernieuwt? Vraag de vergunning dan aan bij de Belgische diplomatieke of consulaire post in het land waar u verblijft. - de voorwaarden die gekoppeld zijn aan de beroepskaart hebt nageleefd (economisch nut en meerwaarde, betaling van belastingen en sociale bijdragen, ...).
Ook de activiteit die u met uw hernieuwde beroepskaart wilt uitoefenen, moet op vlak van tewerkstelling, jobcreatie en innovatie een economische meerwaarde hebben voor Vlaanderen.
- Kopie wettig verblijf/ identiteitskaart (Belgisch document).
- Uittreksel uit het strafregister van maximaal 6 maanden oud.
- Getuigschrift, afgeleverd door de ontvanger der directe belastingen, waaruit blijkt dat u aan die verplichting voldaan hebt en dat er geen achterstallige schulden zijn (personenbelasting: model 276 C2).
- Getuigschrift afgeleverd door uw sociale-verzekeringskas waaruit blijkt sinds wanneer u aangesloten bent ;en dat u alle bijdragen betaald hebt (ofwel een afbetalingsakkoord hebt).
- Bewijs van 110% leefloon behaald in voorbije 12 maanden (loonfiches, stortingen op bankrekening...).
Voor 2025 bedroeg dat 25.575,44 euro, sinds 1 maart 2026 bedraagt dat 26.086,66 euro. - Bewijs van loon dat aan uzelf uitgekeerd zal worden.
- Recente balans en resultatenrekening + sociale balans
- Bewijs van BTW-aangiften van voorbije 2 jaar
of bewijs dat u bent vrijgesteld van BTW-aangiften - Bewijs van gedane projecten, via facturen, contracten, samenwerkingsovereenkomsten…
- Bewijs van toekomstige projecten, via facturen, contracten, samenwerkingsovereenkomsten…
- een geldige verblijfsvergunning voor België hebt.
- Stap 2
Laat de documenten vertalen (indien nodig)
Alle documenten in uw dossier moeten opgesteld zijn in het Nederlands, Frans, Duits of Engels. Als een vertaling nodig is, hou dan rekening met de onderstaande aandachtspunten.
- Voeg de vertaling en een kopie van het document in de originele taal bij uw dossier.
- Alle documenten verstrekt door officiële instellingen (overheden, onderwijsinstellingen, banken, enz.) moeten worden vertaald door een beëdigd vertaler.
Gebeurt de vertaling door een vertaler die in het buitenland is beëdigd? Dan moeten de vertalingen ook gelegaliseerd zijn of voorzien van een apostillestempel van de bevoegde overheid in het land van afgifte
- Stap 3
Dien uw aanvraag in en betaal de kosten
De dossierkosten bedragen 140 euro. Volg de betaalinstructies die u ontvangt na het succesvol indienen van de aanvraag.
- De beroepskaart hernieuwen verloopt via het digitale WSE-loket. Dat kan enkel via desktop/laptop, niet via smartphone of tablet.
Mandatarissen kunnen nog geen vernieuwing voor hun cliënt aanvragen via het WSE-loket. De aanvrager moet dus de aanvraag zelf indienen.
Meer info: aanmelden in het wse-loket - De beroepskaart wijzigen verloopt via het ondernemingsloket.
- De beroepskaart hernieuwen verloopt via het digitale WSE-loket. Dat kan enkel via desktop/laptop, niet via smartphone of tablet.
- Stap 4
Na de aanvraag
U verneemt de beslissing over uw beroepskaart binnen een termijn van 120 dagen nadat uw aanvraag ontvankelijk werd verklaard. Die termijn kan verlengd worden als het om een complex dossier gaat. U wordt hiervan op de hoogte gebracht via e-mail.
Beslissing
- Stap 5
Wacht de beslissing af
U verneemt de beslissing over uw beroepskaart binnen een termijn van 120 dagen nadat uw aanvraag ontvankelijk werd verklaard. Die termijn kan verlengd worden als het om een complex dossier gaat.
De gewestelijke dienst Economische Migratie beslist over uw aanvraagdossier.
Er zijn 2 mogelijkheden:- Goedkeuring
- Uw hernieuwingsaanvraag wordt goedgekeurd
- Betaal 90 euro per jaar dat de beroepskaart geldig is. Voorbeeld: voor een beroepskaart die 2 jaar geldig is, betaalt u 180 euro.
Schrijf het bedrag over naar het rekeningnummer BE35 3751 1109 9637 met als mededeling: ‘BK-NaamFamilienaam-geboortedatum dd/mm/yyyy’. - Na ontvangst van de betaling kunt u uw digitale kaart raadplegen en downloaden via het WSE-loket.
- Betaal 90 euro per jaar dat de beroepskaart geldig is. Voorbeeld: voor een beroepskaart die 2 jaar geldig is, betaalt u 180 euro.
- Uw wijzigingsaanvraag wordt goedgekeurd
- U kunt uw digitale kaart raadplegen en downloaden via het WSE-loket.
- Uw hernieuwingsaanvraag wordt goedgekeurd
- Weigering van uw aanvraag: u kunt beroep aantekenen tegen die beslissing.
- Goedkeuring
Eerste beroepskaart dateert van vóór 1 januari 2022
Hebt u uw beroepskaart voor het eerst aangevraagd vóór 1 januari 2022, dan moet u uw aanvraag tot hernieuwing ten laatste 90 dagen voor de vervaldatum van de kaart indienen.
Als u de hernieuwingsaanvraag niet tijdig indient, loopt u het gevaar dat uw verblijfsvergunning vervalt voordat de hernieuwing van uw beroepskaart rond is. En in dat geval kunt u geen hernieuwing meer krijgen, u kunt dan wel opnieuw een eerste aanvraag indienen.
- Stap 1
Stel uw aanvraagdossier samen
- U hebt geen geldige verblijfsvergunning of u verblijft in het buitenland: gebruik dit formulier.
- U hebt een geldige verblijfsvergunning voor België, dus een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister (A-kaart) of een Europese blauwe kaart H-kaart): gebruik dit aanvraagformulier.
- Bewijs dat u de dossierkosten (140 euro) hebt betaald. U krijgt dat bewijs pas na indiening van uw aanvraagdossier. Voeg dat document dan op het laatste moment toe aan uw dossier.
- Voorblad met een overzicht van alle bewijsstukken in uw dossier.
- Huidige beroepskaart of een bewijs van aangifte bij de politie als u de beroepskaart bent kwijtgeraakt.
- Getuigschrift van goed gedrag en zeden, afgeleverd door de overheid van het land waar u op dit moment verblijft
of een uittreksel uit het strafregister op uw naam, van maximaal 6 maanden oud. - Kopie van uw verblijfsvergunning.
- De beroepskaart moet u geen recht geven op verblijf in België, omdat u al via een andere weg een geldige verblijfsvergunning hebt gekregen (bijvoorbeeld via een arbeidskaart of na een gezinshereniging) of omdat u in België actief wilt worden als diamanthandelaar.
Voeg dan deze documenten toe:- fiscaal attest dat aantoont dat u belastingen betaald hebt, en geen achterstallige schulden hebt
- attest van uw sociale-verzekeringsfonds dat aantoont dat u sociale bijdragen betaald hebt.
- De beroepskaart moet u wel recht geven op verblijf in België
- Bent u geen langdurig ingezetene in een andere -lidstaat of Zwitserland? Bekijk welke specifieke bewijsstukken u moet toevoegen.
- Bent u wel een langdurig ingezetene in een andere -lidstaat of Zwitserland? Bekijk welke specifieke bewijsstukken u moet toevoegen.
- Wilt u als buitenlandse student uw zelfstandige activiteiten voortzetten? Voeg aan uw dossier dan het inschrijvingsbewijs bij uw opleidingsinstelling toe.
- De beroepskaart moet u geen recht geven op verblijf in België, omdat u al via een andere weg een geldige verblijfsvergunning hebt gekregen (bijvoorbeeld via een arbeidskaart of na een gezinshereniging) of omdat u in België actief wilt worden als diamanthandelaar.
- In geval van een eenvoudige administratieve wijziging (bijvoorbeeld adres) hoeft er geen nieuwe eerste aanvraag ingediend te worden.
- In geval van een inhoudelijke wijziging moet uw aanvraagdossier opnieuw volledig onderzocht worden. Voeg daarom de volgende bewijsstukken toe aan uw dossier.
- Uw huidige beroepskaart.
- Alle algemene en specifieke bewijsstukken die u ook bij uw eerste aanvraag moest indienen.
Voeg deze bewijsstukken toe aan uw aanvraagdossier.
- Bewijs van aangifte bij de politie als u de beroepskaart bent kwijtgeraakt.
- De beroepskaart zelf, als de kaart beschadigd is.
- Stap 2
Stel uw aanvraagdossier samen
Stel een aanvraagdossier samen dat bestaat uit de onderstaande onderdelen.
- Een ingevuld, gedateerd en ondertekend aanvraagformulier. Welk aanvraagformulier u moet gebruiken, hangt af van uw situatie.
- Hebt u geen geldige verblijfsvergunning voor België? Of verblijft u in het buitenland? Gebruik dan dit aanvraagformulier.
Hebt u wel een geldige verblijfsvergunning voor België? Dat betekent: een ‘bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister’ (= elektronische verblijfskaart type A) of een Europese blauwe kaart (= elektronische verblijfskaart type H)? Gebruik dan dit aanvraagformulier.
- Een bewijs dat u de dossierkosten van 140 euro hebt betaald
U krijgt dat bewijs pas als u uw aanvraagdossier indient. Voeg het document op het laatste moment toe aan uw dossier. - Bewijsstukken bij een hernieuwing van de beroepskaart
- Algemene bewijsstukken:
- een voorblad met een overzicht van alle bewijsstukken in uw dossier
- uw huidige beroepskaart, of een bewijs van aangifte bij de politie als u de beroepskaart bent kwijtgeraakt
- een getuigschrift van goed gedrag en zeden, afgeleverd door de overheid van het land waar u op dit moment verblijft.
Of
een uittreksel uit het strafregister op uw naam, van maximaal 6 maanden oud. - een kopie van uw verblijfsvergunning.
- Specifieke bewijsstukken, afhankelijk van uw situatie.
- Moet de beroepskaart u geen recht geven op verblijf in België, omdat u al via een andere weg een geldige verblijfsvergunning hebt gekregen (bijvoorbeeld via een arbeidskaart of na een gezinshereniging) of in België actief wilt worden als diamanthandelaar? Voeg dan deze documenten toe:
- een fiscaal attest dat aantoont dat u belastingen betaald hebt, en geen achterstallige schulden hebt
- een attest van uw sociale verzekeringsfonds dat aantoont dat u sociale bijdragen betaald hebt.
- Moet de beroepskaart u wel recht geven op verblijf in België?
- Bent u geen langdurig ingezetene in een andere EU-lidstaat? Bekijk dan in dit overzichtsdocument welke specifieke bewijsstukken u moet toevoegen.
- Bent u wel een langdurig ingezetene in een andere EU-lidstaat? Voeg dan de specifieke bewijsstukken uit dit overzichtsdocument toe.
- Wilt u als buitenlandse student uw zelfstandige activiteiten voortzetten? Voeg aan uw dossier dan het inschrijvingsbewijs bij uw opleidingsinstelling toe.
- Moet de beroepskaart u geen recht geven op verblijf in België, omdat u al via een andere weg een geldige verblijfsvergunning hebt gekregen (bijvoorbeeld via een arbeidskaart of na een gezinshereniging) of in België actief wilt worden als diamanthandelaar? Voeg dan deze documenten toe:
- Bewijsstukken bij een wijziging van de beroepskaart
Als u uw beroepskaart wilt wijzigen, moet uw aanvraagdossier opnieuw volledig onderzocht worden. Voeg daarom de volgende bewijsstukken toe aan uw dossier:- uw huidige beroepskaart
- alle algemene en specifieke bewijsstukken die u ook bij uw 1ste aanvraag moest indienen.
- Bewijsstukken bij een vervanging van de beroepskaart
Wilt u uw beroepskaart vervangen? Voeg dan deze bewijsstukken toe aan uw aanvraagdossier:- een bewijs van aangifte bij de politie als u de beroepskaart bent kwijtgeraakt
- de beroepskaart zelf als de kaart beschadigd is.
- Algemene bewijsstukken:
- Een ingevuld, gedateerd en ondertekend aanvraagformulier. Welk aanvraagformulier u moet gebruiken, hangt af van uw situatie.
- Stap 3
Laat de bewijsstukken vertalen
Alle documenten in uw dossier moeten opgesteld zijn in het Nederlands, Frans, Duits of Engels. Als een vertaling nodig is, hou dan rekening met de onderstaande aandachtspunten.
- Voeg de vertaling en een kopie van het document in de originele taal bij uw dossier.
- Alle documenten verstrekt door officiële instellingen (overheden, onderwijsinstellingen, banken, enz.) moeten worden vertaald door een beëdigd vertaler.
Gebeurt de vertaling door een vertaler die in het buitenland is beëdigd? Dan moeten de vertalingen ook gelegaliseerd zijn of voorzien van een apostillestempel van de bevoegde overheid in het land van afgifte
- Stap 4
Dien uw aanvraag in en betaal de kosten
De dossierkosten bedragen 140 euro.
Waar u de aanvraag indient, hangt af van uw situatie.
Een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister (A-kaart) of een Europese blauwe kaart H-kaart) - Stap 5
Na de aanvraag
De ambassade, het consulaat of het ondernemingsloket stuurt uw (fysiek) dossier binnen 5 dagen op naar de dienst van het bevoegde gewest. Die gaat na of uw aanvraag ontvankelijk is.
- Uw aanvraag is niet ontvankelijk? De bevoegde dienst brengt u daarvan op de hoogte.
- Uw aanvraag is wel ontvankelijk? De bevoegde dienst zal uw aanvraag verder onderzoeken.
Beslissing
U wordt op de hoogte gebracht van de beslissing.
Beroep aantekenen tegen beslissing
Teken uw beroep aan binnen een termijn van 30 dagen. Die termijn start op de derde werkdag die volgt op de verzendingsdatum die vermeld wordt in de weigerings- of intrekkingsbeslissing.
- per brief:
Vlaamse minister van Onderwijs, Justitie en Werk
Departement WEWIS
Dienst Economische Migratie
Koning Albert II-laan 15, bus 380
1210 Brussel. - per mail: beroep.beroepskaart@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).
Zolang het beroep hangende is bij de minister, moet u er rekening mee houden dat:
- elke nieuwe aanvraag die u indient voor dezelfde beroepsactiviteit, onontvankelijk zal worden verklaard. U kunt wel een nieuwe aanvraag indienen als uw activiteit gewijzigd is tegenover de aanvraag waarvoor nu een beroep hangende is.
- de beroepsprocedure geen schorsende werking heeft. Als uw verblijfsrecht intussen vervalt, moet u de richtlijnen van de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) opvolgen en eventueel het land verlaten.
Uitkomst van beroepsprocedure
- De minister bevestigt de weigering of intrekking. Die beslissing wordt via het WSE-loket in het dossier van de aanvrager opgeladen.
- Voor dezelfde zelfstandige beroepsactiviteit kunt u één jaar na de kennisgeving van de weigering of intrekking opnieuw een aanvraag indienen.
- Voor een andere activiteit kunt u zonder tijdsbeperking een nieuwe aanvraag indienen.
- De minister verwerpt de weigering of intrekking. Deze beslissing wordt via het WSE-loket in het dossier van de aanvrager opgeladen. De beroepskaart wordt afgeleverd volgens de normale procedure, al dan niet met bijkomende voorwaarden.