Gedaan met laden. U bevindt zich op: Voor het eerst beroepskaart aanvragen

Voor het eerst beroepskaart aanvragen

Buitenlanders die een zelfstandige beroepsactiviteit willen uitoefenen op het grondgebied van het Vlaamse Gewest, hebben daarvoor een beroepskaart nodig. U hebt daarvoor een aantal documenten nodig om aan te tonen dat u aan de voorwaarden voldoet.

Kies waar u zich wilt vestigen

Wilt u uw zelfstandige activiteit uitoefenen in het Vlaams Gewest? Dien uw aanvraag voor een beroepskaart dan in bij de Vlaamse overheid.
In het andere geval kunt u terecht bij een van de overige regionale diensten.

Controleer of u niet vrijgesteld bent

Mogelijk bent u op basis van uw nationaliteit, verblijfsstatus of activiteit vrijgesteld van de verplichting een beroepskaart aan te vragen. In dat geval hoeft u geen specifiek document te kunnen voorleggen: de vrijstelling volgt uit een feitelijke situatie en moet u, indien nodig, aantonen met, bijvoorbeeld, een specifiek verblijfsdocument.

Als u vrijgesteld bent van de beroepskaart, moet u in sommige gevallen wel een Limosa-aangifte doen via het digitale loket van de federale overheid, meer bepaald als uw zelfstandige activiteit kadert in één van de drie risicosectoren, zijnde de vleesindustrie, bouwsector en schoonmaakindustrie.

Verzamel de nodige documenten

Als u voor het eerst een beroepskaart aanvraagt, hebt u altijd de onderstaande documenten nodig om aan te tonen dat u in aanmerking wilt komen voor een beroepskaart.

  • Kopie van uw buitenlandse identiteitskaart of uw internationaal paspoort.
  • Uittreksel uit het strafregister van maximaal 6 maanden oud dat uitgereikt is door de bevoegde instantie(s) van het land waar u gemachtigd bent te verblijven.
  • Kopie van uw diploma minimaal kwalificatieniveau 4 (niveau secundair onderwijs).
  • Bewijs dat u stabiele, toereikende en regelmatige bestaansmiddelen hebt/zal hebben om te voorzien in uw levensonderhoud of dat van uw gezin (referentiekader is 120% van het leefloon, sinds 1 maart 2026 is dat 26.086,66 euro), en dat vanaf toekenning van beroepskaart.
  • Een volledig ondernemingsplan met minstens de volgende elementen:
    • doelmarkt/doelgroep
    • marktgrootte
    • concucrrentieanalyse
    • swot-analyse met daarin sterktes, zwaktes, opportuniteiten en kansen
    • marketingplan.

Ondernemingen met een sportieve, artistieke of culturele meerwaarde mogen zich beperken tot een financieel plan of liquiditeitsprognose. Gebruik (voor elke categorie) daarvoor de template voor een financieel plan.

Voeg daarbij de hieronder genoemde bijkomende documenten die u nodig hebt, afhankelijk van de categorie van uw zelfstandige activiteit, juridische vorm en functie.

Bijkomende documenten

  • Alleen als u een wettig verblijf in België hebt, voegt u daaraan toe:

    Meer info over de verschillende verblijfskaarten: Elektronische verblijfskaarten(opent in nieuw venster).

    • Bewijs dat u minstens 22.838 euro hebt (bedrag na indexatie sinds 1 januari 2026) op een financiële rekening op uw eigen naam.
    • Bewijs dat aan 1 van de 2 volgende voorwaarden voldaan wordt:
      • bewijs dat er banen gecreëerd (direct/indirect) worden en dat er investeringen gebeuren, al dan niet vervat in het financieel plan
      • bewijs dat aantoont dat de activiteit een gunstig effect heeft op het bestaande economische weefsel.
    • Bewijs van minstens 1 van de 3 volgende zaken:
      • ontwikkeling van nieuwe producten, diensten of processen die toegevoegde waarde brengen in uw onderneming
      • toepassing van nieuwe of verbeterde technologieën op bestaande producten, diensten of processen die omgezet worden in toegevoegde waarde voor de onderneming
      • samenwerking met een incubator of accelerator of met een organisatie voor onderzoek en kennisverspreiding.
    • Bewijs dat de activiteit die u uitoefent is opgenomen in de door de Vlaamse Regering goedgekeurde sporttakkenlijst(opent in nieuw venster).
    • Bewijs van aansluiting bij een sportclub die erkend is door een Vlaamse sportfederatie.
    • Gedetailleerde beschrijving van de zelfstandige sportactiviteit: beschrijving van de manier waarop u sporter(s) begeleidt, de leeftijden en het niveau van de sporter(s) in kwestie, het gebruik van een (meer)jaarplan met bijhorende toelichting.
    • Bewijs dat u de zelfstandige beroepsactiviteit uitoefent als lesgever, trainer, coach of sportbegeleider en dat u een kwalificatie van de Vlaamse Trainersschool hebt (of u behaalt die binnen 12 maanden na de aanvraag).
    • Bewijs dat u actief bent in een sporttak waarvoor in Vlaanderen onvoldoende gekwalificeerde lesgevers, trainers, coaches of sportbegeleiders van de Vlaamse Trainersschool beschikbaar zijn voor de gevraagde kwalificatie.
    • Bewijs van een (toekomstige) samenwerking met een organisatie uit de Vlaamse culturele of artistieke sector.
    • Curriculum vitae of portfolio waaruit de bijzondere affiniteit met het culturele of artistieke veld kan worden afgeleid.
    • (Voorlopige) oprichtingsakte van de vennootschap (bijvoorbeeld BV, NV, VOF).
    • Akte van uw aanstelling binnen de vennootschap, al dan niet vervat in de oprichtingsakte.
    • Aandeelhoudersregister of UBO(opent in nieuw venster) (Ultimate Beneficial Owners) van de vennootschap.
    • Geldige toelating tot arbeid voor een tewerkstelling in hoofdberoep (dus ten minste halftijdse tewerkstelling).
    • Verklaring op eer van de zaakvoerder over uw aanstelling als zelfstandig helper.
    • Verklaring op eer van de zaakvoerder over uw aanstelling als werkend vennoot.
    • Inschrijvingsbewijs aan een erkende Belgische erkende onderwijsinstelling

Laat de documenten vertalen (indien nodig)

Alle documenten in uw dossier moeten opgesteld zijn in het Nederlands, Frans, Duits of Engels. Als een vertaling nodig is, hou dan rekening met de onderstaande aandachtspunten.

  • Voeg de vertaling en een kopie van het document in de originele taal bij uw dossier.
  • Alle documenten verstrekt door officiële instellingen (overheden, onderwijsinstellingen, banken, enz.) moeten worden vertaald door een beëdigd vertaler.
    Gebeurt de vertaling door een vertaler die in het buitenland is beëdigd? Dan moeten de vertalingen ook gelegaliseerd zijn of voorzien van een apostillestempel(opent in nieuw venster) van de bevoegde overheid in het land van afgifte

Dien uw aanvraag in

Betaal de kosten

Na de aanvraag

U verneemt de beslissing over uw beroepskaart binnen een termijn van 120 dagen nadat uw aanvraag ontvankelijk werd verklaard.
Die termijn kan verlengd worden als het gaat om een complex dossier. In dat geval wordt u daarvan via e-mail op de hoogte gebracht.

Werd er geen beslissing genomen binnen de termijn van 120 dagen en de eventuele verlenging? Dan wordt de beroepskaart als goedgekeurd beschouwd wordt ze toegekend.

Beperkingen en geldigheidsduur

De beroepskaart:

  • is persoonlijk en kan niet worden overgedragen
  • is beperkt tot de uitoefening van de zelfstandige beroepsactiviteit die op de kaart vermeld staat. Voor elke wijziging in uw situatie (adressen, aard van de onderneming, verandering van statuut, enz.) moet u een wijziging van uw beroepskaart aanvragen:
  • De beroepskaart is niet onbeperkt geldig. De geldigheidsduur ligt tussen 1 tot 3 jaar en wordt bepaald op basis van de meerwaarde van het dossier. Hou daarom rekening met de vervaldatum van uw beroepskaart en vraag tijdig een hernieuwing van de beroepskaart aan.

Beroep aantekenen tegen beslissing

Teken uw beroep aan binnen een termijn van 30 dagen. Die termijn start op de derde werkdag die volgt op de verzendingsdatum die vermeld wordt in de weigerings- of intrekkingsbeslissing.

Zolang het beroep hangende is bij de minister, moet u er rekening mee houden dat:

  • elke nieuwe aanvraag die u indient voor dezelfde beroepsactiviteit, onontvankelijk zal worden verklaard.
  • de beroepsprocedure geen schorsende werking heeft. Als uw verblijfsrecht intussen vervalt, moet u de richtlijnen van de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) opvolgen en eventueel het land verlaten.

Uitkomst van beroepsprocedure

  • De minister bevestigt de weigering of intrekking. Die beslissing wordt via het WSE-loket(opent in nieuw venster) in het dossier van de aanvrager opgeladen.
    • Voor dezelfde zelfstandige beroepsactiviteit kunt u één jaar na de kennisgeving van de weigering of intrekking opnieuw een aanvraag indienen.
    • Voor een andere activiteit kunt u zonder tijdsbeperking een nieuwe aanvraag indienen.
  • De minister verwerpt de weigering of intrekking. Deze beslissing wordt via het WSE-loke(opent in nieuw venster)t in het dossier van de aanvrager opgeladen. De beroepskaart wordt afgeleverd volgens de normale procedure, al dan niet met bijkomende voorwaarden.
Lees deze pagina in:
English Français

Contact

Departement Werk, Economie, Wetenschap, Innovatie en Sociale Economie
Team beroepskaarten

Schrijf u in op onze elektronische nieuwsbrief(opent in nieuw venster) en ontvang elk kwartaal alle officiële informatie, praktische tips en veel voorkomende vragen rond het tewerkstellen van buitenlandse arbeidskrachten en zelfstandigen in Vlaanderen rechtstreeks in uw mailbox.