Waarom maken we hubsites?
In de vroegere versies van SharePoint werkten we veel vanuit één of meerdere Siteverzamelingen met subsites om sites hiërarchisch te ordenen. Tegenwoordig, met moderne Team- en Communicatiesites, is dat niet meer wenselijk of zelfs technisch onmogelijk. Deze nieuwe visie wordt vooral gestuurd vanuit het idee dat SharePoint Siteverzamelingen worden gekoppeld aan Microsoft 365 groepen, Teams, Planner etc.
Iedere site is daarom een opzichzelfstaande Siteverzameling, wat overigens het woord “Siteverzameling” een beetje vreemd maakt omdat het niet langer een verzameling van sites is.
Maar deze nieuwe situatie geeft ons wel een aantal uitdagingen. We willen namelijk, net als vroeger, wel vaak een hiërarchische structuur, een overkoepelend menu en de mogelijkheid om door verschillende sites te zoeken.
En dit is waar hubsites een uitkomst bieden.
Wat is een hubsite
Een hubsite is een gewone siteverzameling die is gepromoveerd tot hubsite. Deze hubsite krijgt vervolgens, onder andere, een extra hub-menu en een aantal extra instellingen.
Aan een hubsite kunnen vervolgens andere siteverzamelingen worden gekoppeld. Wanneer een siteverzameling wordt gekoppeld aan een hubsite, zal het datzelfde hub-menu gebruiken en bijvoorbeeld het thema overnemen.
- Stap 1
Opvallendste voordelen van een hubsite
Een centraal hub-menu dat de verschillende siteverzamelingen bindt.
- Stap 2
Het thema dat wordt toegepast in de hubsite wordt overgenomen door de gekoppelde siteverzamelingen.
- Stap 3
Zoeken in de hubsite zoekt ook in alle gekoppelde siteverzamelingen.
- Stap 4
Verschillende webonderdelen op een pagina hebben specifieke instellingen voor hubsites.
- Stap 5
De gekoppelde siteverzamelingen houden in principe hun eigen machtigingen.
Tips
- Het promoveren van een siteverzameling moet gebeuren in het SharePoint Admin center en kan niet door “gewone” site-eigenaren worden gedaan.
- Wanneer een siteverzameling wordt gepromoveerd wordt er ook aangegeven wie vervolgens andere siteverzamelingen kan koppelen.
- Een siteverzameling kan maar aan één hubsite worden gekoppeld.