Timing Plan Samenleven 2024
Op deze pagina vinden lokale besturen hoe er gerapporteerd wordt voor projectjaar 2 en wat de belangrijkste data zijn voor projectoproep 3.
Tussen 22 april en 6 mei:
- Delen lokale besturen mee voor welke acties en stimulansen ze een continuering van de financiële ondersteuning uit het tweede projectjaar willen en of de vooropgestelde KPI behouden blijft dan wel verminderd wordt.
- Delen ze mee voor welke acties of stimulansen ze geen financiële ondersteuning meer willen ontvangen.
- Rapporteren lokale besturen over de tussentijdse KPI van projectjaar 2 (zie hieronder).
Data
Projectjaar 2
- Tussen 22 april en 6 mei rapporteren lokale besturen over de tussentijdse KPI van projectjaar 2
- 15 oktober: deadline lokale besturen eindrapportage projectjaar 2
Projectjaar 3 (onder voorbehoud van goedkeuring door de Vlaamse Regering)
In het derde projectjaar streeft ABB naar continuïteit. In functie van voorspelbaarheid communiceren we enkele data over het derde projectjaar, al zijn deze nog onder voorbehoud van goedkeuring van de Vlaamse Regering.
- 3 april 2024: lancering projectoproep
- 6 mei 2024 12u00: uiterlijke indiendatum aanvragen
- Juli 2024: toekenning middelen
- 1 oktober 2024: startdatum projectjaar
Tussentijdse jurering projectjaar 2
- Stap 1/32024
De 59 projectindieners ontvangen begin maart het gepersonaliseerde rapportagedocument van Agentschap Binnenlands Bestuur. Er wordt niet gewerkt met een webformulier, zoals bij de vorige tussentijdse rapportage, wel met een Exceldocument om de KPI’s aan te vullen (verplicht) en een Word-document met inhoudelijke vragen (verplicht indien vooropgestelde KPI niet is behaald).
- Stap 6/52024
De 59 projectindieners bezorgen uiterlijk 6 mei 2024 de behaalde KPI’s van het tweede projectjaar en de verantwoording indien de vooropgestelde KPI niet werd behaald.
- Stap 1/62024
ABB jureert de dossiers actieplannen, correspondentietesten en pleinmakers alsook de dossiers van de besturen die niet 100% van de vooropgestelde KPI hebben bereikt.
De besturen worden vanaf 1 juni 2024 op de hoogte gebracht of zij acties voor het tweede projectjaar kunnen verlengen.
Eindjurering
- Stap 1/92024
De 59 projectindieners ontvangen uiterlijk begin september het gepersonaliseerde rapportagedocument van Agentschap Binnenlands Bestuur. Er wordt gewerkt met een Exceldocument om de KPI’s aan te vullen (verplicht) en een Word-document met inhoudelijke vragen (verplicht indien vooropgestelde KPI niet is behaald).
- Stap 15/102024
De 59 projectindieners bezorgen uiterlijk 15 oktober 2024 de behaalde KPI’s van het tweede projectjaar en de verantwoording indien de vooropgestelde KPI niet werd behaald.
- Stap 1/122024
ABB jureert de dossiers actieplannen, correspondentietesten en pleinmakers alsook de dossiers van de besturen die niet 100% van de vooropgestelde KPI hebben bereikt.
De besturen worden vanaf 2 januari 2025 op de hoogte gebracht of zij het resterende saldo voor het tweede projectjaar kunnen ontvangen.
Controle van de KPI’s
Zowel voor de tussentijdse als de eindjureringen zullen lokale besturen dezelfde rapportagesjablonen kunnen gebruiken.
- Projectindieners krijgen een persoonlijk rapportagedocument per mail. Hierin noteren de projectindieners de behaalde KPI’s (verplicht). Dit is een leeg voorbeeldsjabloon(Excel bestand opent in nieuw venster).
- Dit motiveringsdocument(Word bestand opent in nieuw venster) bundelt alle verplichte vragen bij pleinmakers, correspondentietesten, actieplannen en bij acties waarbij de vooropgestelde KPI niet werd behaald (verplicht indien van toepassing).
Inspiratiedagen
Op 30 april gaat de inspiratiedag Plan Samenleven door. Houd de agenda van de lerende netwerken in de gaten voor meer informatie.