Voorwaarden voordrachtsakte
Een voordrachtsakte moet volgende informatie bevatten: de gegevens van de kandidaten, een getuige en plaatsvervangend getuige, de volgorde van de kandidaten op de kandidatenlijst en eventuele informatie omtrent verschillende fracties.
Gegevens van de kandidaten
De voordrachtsakte vermeldt de voornaam, eventueel de roepnaam, de achternaam, de geboortedatum, het geslacht, het rijksregisternummer, de hoofdverblijfplaats, de nationaliteit en de handtekening van de kandidaten, evenals de lijstnaam die bovenaan de kandidatenlijst op het stembiljet moet staan.
De naam van een gehuwde kandidaat mag voorafgegaan of gevolgd worden door de naam van de echtgenoot of echtgenote van de kandidaat. De naam van een kandidaat die weduwnaar of weduwe is, mag voorafgegaan of gevolgd worden door de naam van de overleden echtgenoot of echtgenote van de kandidaat. Voor de toepassing van deze regel worden de personen die een wettelijk samenlevingscontract hebben afgesloten, met echtgenoten gelijkgesteld.
De kandidaat van wie de achternaam samengesteld is uit 2 of meer afzonderlijke namen, mag op de voordrachtsakte invullen met welke van die namen hij op het stembiljet wil vermeld worden. De voorzitter van het gemeentelijk hoofdbureau weigert het gebruik van een naam die geen deel is van de samengestelde achternaam. Als de voorzitter de voormelde keuze van de kandidaat weigert om een andere reden, vermeldt hij de motivatie in het proces-verbaal van het hoofdbureau.
De kandidaat die op het stembiljet wil vermeld worden met zijn roepnaam, voegt een akte van bekendheid bij de voordrachtsakte als de roepnaam geen van zijn voornamen is of geen afgeleide is van een van zijn voornamen. De akte van bekendheid kan afgeleverd worden door een vrederechter, een notaris of de burgemeester van de woonplaats van de kandidaat.
De voordrachtsakte vermeldt ook de voor- en achternaam, het rijksregisternummer, de hoofdverblijfplaats, de nationaliteit en de handtekening van de kiezers die de kandidaten voordragen, of van het aftredend raadslid dat de kandidaten voordraagt.
Getuige en plaatsvervangende getuige
Op de voordrachtsakte kunnen een getuige en een plaatsvervangende getuige aangewezen worden om de vergaderingen van het hoofdbureau bij te wonen.
Volgorde van de kandidaten op de kandidatenlijst
De voordracht geeft de volgorde aan waarin de kandidaten worden voorgedragen.
Fracties (indien van toepassing)
Als de kandidaten van een lijst, in geval zij verkozen zijn, 2 fracties willen vormen in de gemeenteraad of in de stadsdistrictsraad, dan moeten zij dat vermelden op de voordrachtsakte.