Zowel de Vlaamse, provinciale als lokale overheden spelen een rol in de organisatie van de verkiezingen. Een hoofdbureau stelt de kandidatenlijsten en de verkiezingsuitslag vast. In de stembureaus brengen kiezers hun stem uit. Gemeenten waar gestemd wordt op papier, hebben ook telbureaus. Elk bureau bestaat uit een voorzitter, bijzitters, een secretaris en plaatsvervangende leden. Organisatoren kunnen een beroep doen op ondersteunend materiaal voor de organisatie van de verkiezingen.