Dossierbeheerder Collectie Depot Vilvoorde

Ben jij gepassioneerd door cultureel erfgoed en collectiebeheer? Wil je een cruciale rol spelen in het behoud en de toegankelijkheid van onze Vlaamse collecties? Dan is deze vacature iets voor jou!

Als dossierbeheerder neem je het voortouw in de opvolging van de verschillende bewaargevings- en bruikleendossiers van de Collectie Vlaamse Gemeenschap. Zowel de voorbereiding, eventuele plaatsbezoeken als de nazorg behoren tot je verantwoordelijkheid. Daarnaast ondersteun je de depotwerking van de Collectie Vlaamse Gemeenschap en draag je bij aan de optimalisatie van het beheer van de collectie.

Jouw takenpakket omvat:

1. Uitvoeren van plaatsbezoeken bij bewaarnemers om de situatie van de bewaarneming en de toestand van de in bewaring genomen werken te bepalen;
2. Overleg met bewaargevers via teams, mail of op locatie;
3. Opmaken van bewaargevingsovereenkomsten;
4. Opvragen van offertes bij, en overleg met, restauratoren;
5. Coördinatie en opvolging van tijdelijke bruiklenen;
6. Opvolging aankoopcommissie Hedendaagse Kunst.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij. 

1. Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen het Departement Cultuur, Jeugd en Media.
   Of
   Je bent contractueel tewerkgesteld binnen het Departement Cultuur, Jeugd en Media in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking.
   Of
   Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen het Departement Cultuur, Jeugd en Media en hebt een vrijstelling voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22).
2. Je hebt minstens 2 jaar beroepsrelevante ervaring met diverse facetten van collectiebeheer.

• Je wordt overgeplaatst in de graad van deskundige (rang B1) met de bijbehorende salarisschaal B111 (bij 0 jaar anciënniteit).

• Je eerste 9 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde rol of een hogere rang bent tewerkgesteld.

• De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen(opent in nieuw venster)