Lorenz, organisatieondersteuner
Lorenz werkt als organisatieondersteuner bij het team Interne Organisatie. ‘Mijn studie Bestuurskunde en Public Management gaf me inzicht in politiek, bestuur, juridisch recht en de publieke sector. Tijdens mijn postgraduaat Sportmanagement aan de VUB ontdekte ik dat Brussel een schitterende stad is. Die combinatie bracht me bij het departement.’
Organisatieondersteuners doen het departement draaien
‘Organisatieondersteuners zijn de ruggengraat van het departement. We zijn het klankbord voor alle afdelingen. We zorgen ervoor dat alle essentiële middelen om het werk te doen beschikbaar zijn, we helpen collega’s verder en maken het hen iets makkelijker de onderwijsuitdagingen aan te gaan.
Mijn belangrijkste taak is het toezien op het correcte verloop van overheidsopdrachten. Ik ga na of de gunningscriteria correct zijn, of de wet op overheidsopdrachten wordt nageleefd en of bestekken voldoen aan de verwachtingen. Elke dag zijn er wel andere dossiers, andere collega’s die juridisch of technisch advies nodig hebben. Ik zorg ervoor dat ze de juiste richting opgaan en verlicht op die manier hun job. Het is fijn om te merken dat collega’s sneller en efficiënter kunnen werken dankzij mijn tussenkomst.’
Ik vond mijn weg door onmiddellijk ondergedompeld te worden in mijn taken, met voldoende begeleiding en zonder dat het handje te strak werd vastgehouden.
De afwisseling houdt scherp
‘Geen enkele dag ziet er hier hetzelfde uit. Van het aanpakken van praktische zaken – welk raamcontract spreken we aan om ervoor te zorgen dat er voldoende potloden zijn? - tot grootschalige herstructureringen: mijn rol is gevarieerd en zit vol uitdagingen. Ik sta midden in de wereld om even later mijn hoofd te breken over een juridisch aspect. Die afwisseling houdt me scherp.
Van in het begin werd ik door mijn teamleider meegenomen in alle aspecten van mijn werk. Ik vond mijn weg door onmiddellijk ondergedompeld te worden in mijn taken, met voldoende begeleiding en zonder dat het handje te strak werd vastgehouden. Ik kreeg de kans te groeien en doe dat nog elke dag. ‘
Work-life balans
Nee, het werk stopt niet om 17 uur en nee, overuren opnemen kennen we hier niet. Wel kunnen we telewerken, dichtbij huis aan de slag gaan op een satellietwerkplek of aangeven aan collega’s dat de werkdag erop zit: je rust wordt gerespecteerd. De work-life-balans zit goed.