Eerst en vooral: wat is Microsoft 365 níét?

Microsoft 365 (vroeger Office 365) is niet zomaar de volgende versie van Microsoft Office. Het is veel meer dan Word, Excel, PowerPoint en Outlook op je computer.

Wat is het dan wel?

Microsoft 365 is een modern abonnementsmodel waarmee Microsoft een breed scala aan clouddiensten aanbiedt. Werken in de cloud betekent dat je altijd en overal toegang hebt tot je bestanden en tools – en dat samenwerken met collega’s eenvoudiger wordt dan ooit.

Wat zit er in Microsoft 365?

Microsoft 365 bundelt verschillende online-apps en diensten die je helpen om efficiënter te werken en beter samen te werken:

Bekende toepassingen:

• OneDrive for Business – Beheer je persoonlijke werkbestanden veilig in de cloud.
• SharePoint – Werk samen aan gedeelde documenten en projecten.
• Teams – Communiceer en werk samen met collega’s en externen via chat, video en bestanden.
• Word, Excel & PowerPoint Online – Bewerk documenten rechtstreeks in je browser, zonder installatie.

Minder bekende, maar krachtige tools:

Afhankelijk van de keuzes van je organisatie, heb je mogelijk ook toegang tot:

• Outlook Online – Beheer je e-mail en agenda via de browser.
• OneNote – Een digitaal notitieboek voor al je ideeën en notities.
• Planner – Een intuïtieve tool voor taak- en projectplanning.
• Microsoft Lists – Houd eenvoudig lijsten bij van bijvoorbeeld taken, inventaris of aanvragen, met slimme weergaven en meldingen.
• Power Automate – Automatiseer repetitieve taken en workflows tussen verschillende apps en diensten, zonder te hoeven programmeren.

Microsoft Copilot

Een van de meest baanbrekende toevoegingen aan Microsoft 365 is Copilot – een slimme assistent die gebruikmaakt van kunstmatige intelligentie (AI) om je werk te versnellen en te verrijken. Copilot is geïntegreerd in apps zoals Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Teams, en helpt je onder andere met:

• Het automatisch genereren van teksten, samenvattingen en e-mails;
• Het analyseren van gegevens en het maken van grafieken in Excel;
• Het voorbereiden van presentaties op basis van ruwe input;
• Het beantwoorden van vragen en het zoeken naar informatie binnen je documenten en communicatie;
• Het ondersteunen van vergaderingen in Teams met live notities, actiepunten en vertalingen.

Copilot werkt als een digitale collega die je helpt om sneller tot inzichten te komen, repetitieve taken te automatiseren en creatiever te werken.

Ook wanneer je geen specifieke licentie voor Copilot hebt, kan je aan de slag via de webbrowser.