Hoe zie je van welke bestanden verplichte eigenschappen ontbreken?
Het kan interessant zijn om met vereiste (verplichte) eigenschappen (metadata) te werken.
Wanneer er één of meer bestanden worden opgeladen gaat dan direct het Detailvenster open waar deze eigenschappen kunnen worden aangevuld.
Via onderstaande methode kan je ook achteraf een lijst opvragen van alle documenten waar vereiste eigenschappen ontbreken.
- Stap 1
Overzicht opvragen en eigenschappen aanvullen
Zorg dat er geen bestand is geselecteerd.
- Stap 2
In de lijst met weergaven kies je voor Bestanden die aandacht vereisen.
In het overzicht zie je nu alle documenten met een “probleem”, in de kolom Ontbrekende info kan je zien welke vereiste eigenschappen ontbreken.
- Stap 1
Selecteer het bestand waarvan je de eigenschappen wenst aan te vullen.
- Stap 2
Open het Detailsvenster via informatieknop rechts op de Opdrachtbalk.
- Stap 3
Vul de ontbrekende eigenschappen aan, de wijziging wordt direct opgeslagen.
- Stap 4
Deselecteer het bestand dat je net hebt aangepast.
- Stap 5
Navigeer naar het volgende “probleemdocument” en herhaal de stappen vanaf stap 3.
Bestanden worden niet meer uitgecheckt
Een grote verandering ten opzichte van een klassieke bibliotheek is dat documenten waar deze vereiste gegevens ontbreken, niet langer meer automatisch uitgecheckt zullen staan. Wel is er een duidelijke indicatie dat er vereiste gegevens ontbreken.