De opmaak van een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (GRUP) kent 5 fases. De resultaten van elke fase worden geconsolideerd in een nota: startnota - scopingnota - voorontwerp-GRUP - ontwerp-GRUP - definitief vastgesteld GRUP. Voor een gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan is de Vlaamse overheid de initiatiefnemende overheid. De Vlaamse Regering neemt dan ook een beslissing over de startnota, stelt het ontwerp-GRUP voorlopig vast en stelt tot slot het finale GRUP definitief vast.

Gedurende het hele planproces worden alle actoren zoveel mogelijk betrokken. Er wordt ingezet op transparante, open en participatieve communicatie met betrokken lokale besturen, belangengroepen en het ruime publiek.