Hieronder vindt u een stappenplan dat u kan helpen bij het nazicht van de offertes.

1. Samenvattende opmetingsstaten (SO) per inschrijver: Maak een aparte computerlisting voor elke inschrijver en voeg deze bij de originele SO’s. Een dergelijke meetstaat (Excel bestand opent in nieuw venster)ziet er best uit zoals in het gunningsdossier zit, met inbegrip van de kolommen 8 tot en met 11. Elke inschrijver moet immers duidelijk en eenvoudig kunnen achterhalen hoe u zijn inschrijvingsbedrag wijzigde tot het uiteindelijke bestelbedrag. De inschrijvers mogen elkaars eenheidsprijzen niet kennen.
    
2. Wijzigingen aan artikels: Hebt u wijzigingen gedaan aan artikels wegens materiële- en/of rekenfouten? Geef dit duidelijk aan in de computerlisting voor elke inschrijver bij de gewijzigde artikels, bijvoorbeeld door ze te markeren of in kleur te zetten. De totalen A zijn de rekenkundig en materieel verbeterde inschrijvingsbedragen van de inschrijvers, met behoud van hun hoeveelheden.
    
3. Definitief aanvaarde hoeveelheden: Plaats deze naast de desbetreffende artikels in de daarvoor voorziene kolommen 8 t.e.m. 11 (= verbeterde hoeveelheid/gedeeltelijke som/in meer/in min) van de standaard SO. Balans C is het verschil tussen het saldo van de aanvaarde hoeveelheden in meer en in min. Op deze manier komen alle offertes weer op gelijke voet.
    
4. Balans D: Dit is het saldo van de aanvaarde leemten. Vermeld dit apart onderaan in het daartoe bestemde vak “totaal gesignaleerde leemten” in de standaard SO, samen met de vergeten en gesplitste posten.
    
5. Bestelbedrag E: Dit is de som van totaal A, balans C, balans D en het saldo van de vergeten/gesplitste posten.