De subsidie wordt als volgt uitbetaald:

1. een eerste subsidieschijf van 80% bij bestelling van de werken. Hiervoor bezorgt u de bestelbrief aan Wonen in Vlaanderen via projectportaal. Op dat moment bezorgt u ook de finale subsidieberekening met de bevestiging dat u de werken waarvoor u subsidie krijgt zal uitvoeren, via mail naar innovatieveprojecten.wonen@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).
2. Na de oplevering controleren we de finale kost. In functie van de finale prijzen en effectief uitgevoerde maatregelen, passen we het restbedrag van 20% van de subsidie aan en betalen we uit. Als u bepaalde innovatieve deelwerken niet uitvoert, vorderen we het corresponderende aandeel van de subsidie terug of betalen we het niet meer uit.

Bij de start van de werken (aanleveren van een bestelbrief) betalen we automatisch 80% van het vastgelegde subsidiebedrag uit. U moet hiervoor zelf niets doen. We storten het bedrag op de rekening courant van uw woonmaatschappij.

Als tussentijds blijkt dat uw woonmaatschappij bepaalde innovatieve ingrepen niet uitvoert, laat dit dan via e-mail weten aan Wonen in Vlaanderen. Zo kunnen we de subsidieberekening correct aanpassen (zie verder onder ‘Aanpassing subsidieberekening’).

Binnen de Oproep Innovatieve Projecten ontvangt een project een subsidie voor geselecteerde innovatieve maatregelen. Wijzigingen in het project kunnen gevolgen hebben op het subsidiebedrag.
Als u innovatieve maatregelen schrapt of wijzigt tijdens de loop van het project, herbekijken we de subsidieberekening en kan het ‘kruisje’ bij de maatregelen wegvallen.

Een belangrijk aandachtspunt is de omvang van de weggevallen maatregelen. Een holistisch project dat subsidie kreeg op basis van ‘categorie 3’ (minstens 3 pijlers), waarbij veel maatregelen uiteindelijk wegvallen, kan verschuiven van een ‘categorie 3’ naar een ‘categorie 2’ of ‘categorie 1’. Dit zal een invloed hebben op de subsidiebedragen van alle resterende maatregelen.

Om terugvordering bij afloop van het project te vermijden raden we aan om op voorhand wijzigingen door te geven. Het moment tussen aanbesteding en uitvoering is hiervoor een geschikt moment. Op dat moment zou het duidelijker moeten zijn welke maatregelen er effectief worden uitgevoerd. Wijzigingen geeft u via mail door op het mailadres innovatieveprojecten.wonen@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie). Wonen in Vlaanderen bekijkt de wijzigingen en/of de voorgestelde alternatieven intern en past waar nodig de subsidieberekening aan.

Door deze aanpassingen vóór de uitbetaling van het voorschot door te voeren, voorkomt u latere terugvorderingen. Neem dus tijdig contact op met Wonen in Vlaanderen.

Een belangrijke voorwaarde binnen de Oproep Innovatieve Projecten is het afronden van de werken binnen een vastgelegde timing. Deze timing varieert binnen de verschillende edities van de oproep en is van toepassing op de oplevering van de innovatieve maatregelen an sich en niet noodzakelijk de oplevering van het volledige project.

Projecten geselecteerd binnen de oproep van 2022 en 2023 dienen de gesubsidieerde innovatieve maatregelen te realiseren binnen de 3 jaar na publicatie van het besluit. Voor geselecteerde projecten vanaf de oproep van 2024 is deze termijn opgetrokken naar 4 jaar na publicatie van het besluit, met een bijkomend jaar voor de oplevering van innovatieve infrastructuurwerken.

Indien deze timing niet gehaald kan worden, is er een mogelijkheid tot termijnverlenging. In het bestek is het volgende opgenomen:

“De projectaanvrager die na de selectie van het project de realisatietermijn niet kan halen, dient bij Wonen in Vlaanderen een aanvraag in tot termijnverlenging, met daarbij een stand van zaken van het project en een verantwoording voor de termijnverlenging. De termijnverlenging wordt toegestaan als de projectaanvrager al het nodige heeft gedaan om het project binnen de voorziene termijn te realiseren.”

Let op! De minister heeft benadrukt dat een termijnverlenging enkel wordt toegestaan bij overmacht.

We raden aan om een termijnverlenging aan te vragen in de fase tussen aanbesteding en uitvoering aangezien op dat moment de finale datum van voorlopige oplevering gekend is. Via onderstaande knop ‘download het formulier’ kan u het formulier downloaden waarin u de termijnverlenging beargumenteert. Het ingevuld formulier stuurt u naar Wonen in Vlaanderen op het mailadres innovatieveprojecten.wonen@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).

We beoordelen elke aanvraag afzonderlijk en communiceren de beslissing aan de aanvrager.

Eén van de voorwaarden om een subsidie voor innovatieve projecten te krijgen, is een eindverslag opstellen en indienen. In het bestek staat hierover het volgende:

‘De projectaanvrager maakt ten laatste 6 maanden na het opleveren van de werken een gedetailleerd eindverslag over aan Wonen In Vlaanderen. Dit omvat minstens een toelichting rond de principes van het innovatief concept en de opgedane ervaringen rond de ontwikkeling, de technische uitvoering, de financiële haalbaarheid, het verder gebruik tijdens verhuring en het draagvlak bij bewoners.’

We raden aan om in het eindverslag uitgebreid in te gaan op de innovatieve maatregelen die uw woonmaatschappij binnen het project toepast. Licht daarbij ook de belangrijkste leerlessen en inzichten toe die uit het project naar voren komen. Maak in het verslag een koppeling maken met de vorderingsstaat van de innovatieve maatregelen, zodat de kostprijs ervan duidelijk wordt. Daarnaast kunt u ook kennisdelingsmomenten die al plaatsvonden of nog gepland zijn opnemen. Als er aanvullende studies zijn uitgevoerd, kunt u deze als bijlage aan het verslag toevoegen.

Let op: Wonen in Vlaanderen voorziet momenteel geen vast sjabloon voor het eindverslag. Uw woonmaatschappij mag hiervoor een eigen format hanteren.

Het eindverslag vormt de basis voor de finale evaluatie van het project. Wanneer het verslag voldoende duidelijk, inhoudelijk onderbouwd en financieel correct is, kan Wonen in Vlaanderen de resterende 20% van de subsidie uitbetalen.

U mailt het eindverslag ten laatste 6 maanden na de oplevering naar innovatieveprojecten.wonen@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).

Met vragen over huidige en vorige oproepen of suggesties voor verbeteringen kunt u terecht op innovatieveprojecten.wonen@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).