E-mailhandtekening

Baseer je op de voorbeelden onderaan deze webpagina om je e-mailsignatuur zelf in te stellen.

Hoe voeg je een e-mailhandtekening toe in Outlook?

Volg deze instructies over hoe je een e-mailsignatuur moet instellen.

Vermijd het gebruik van het Flanders Art lettertype in e-mails. Outlook en andere systemen ondersteunen het lettertype niet waardoor de opmaak van je mail bij externen verloren kan gaan.

Socialemedia-iconen

Leg je een link naar de socialemediakanalen van jouw organisatie? Gebruik dan de socialemedia-iconen. Houd altijd rekening met de handreiking sociale media wanneer je gebruik maakt van sociale media.

Download de socialemedia-iconen om te verwijzen naar je socialemediakanalenDownload de socialemedia-iconen om te verwijzen naar je socialemediakanalen

Icoon toevoegen met link naar een socialemediakanaal

Volg de stappen bovenaan deze pagina om de handtekening te bewerken.
Zet de cursor op de plaats waar je het icoon wil plaatsen.
Kies > Afbeelding, ga naar de map waarin je het icoon hebt opgeslagen en kies vervolgens het icoon dat je wenst toe te voegen.
Kies > hyperlink invoegen
Voer in het vak Adres het webadres in (bijvoorbeeld http://www.facebook.com/gebruikersnaam) voor het socialenetwerkaccount dat overeenkomt met het icoon en kies vervolgens OK.
Tip: Herhaal deze stappen voor elk icoon en socialemediakanaal dat je wil toevoegen.
Klik op OK om de wijzigingen te voltooien.

Event- of campagnebanner

Je kunt een banner aan je e-mailhandtekening toevoegen. De banner is altijd horizontaal en standaard 400 pixels breed en 100 pixels hoog. Zoals je kan zien in de voorbeelden, staat er al een logo in je e-mailhandtekening. Daarom ben je niet verplicht een corporate logo, themalogo of trapeziumlogo op te nemen in de banner. Wordt de banner ook door externe partners gebruikt, dan neem je wel 1 van die logo’s op in de banner.

Het trapeziumlogo staat 10 pixels van de linkerkant en 10 pixels van de bovenkant, in de linkerbovenhoek van de banner.
Het corporate logo, het internationaal logo en het themalogo staan rechts aflopend en 10 pixels van de bovenste rand.
Voeg je er een entiteitslogo aan toe te voegen, dan staat die 10 pixels van de linkerkant en 12 pixels van de onderkant.

Heb je een Canva Pro-account? Maak dan op basis van onderstaande Canva-sjablonen e-mailbanners die conform de huisstijl zijn. Pas gerust de kleuren en logo’s van jouw entiteit toe. Of download de sjablonen als SVG-bestand en zet ze om in de kleuren van je entiteit.

Genderinclusief taalgebruik

Bij e-mails naar personen die je niet kent, beslis je zelf welke voornaamwoorden en aanspreking je gebruikt. Vaak is dat gebaseerd op de naam.

Soms kan er verwarring ontstaan bij bepaalde voornamen, zoals bij namen uit een andere taal. Om die verwarring te vermijden, kan je het best je eigen voornaamwoorden in je e-mailhandtekening opnemen. Bovendien bevordert dat de inclusie van non-binaire en transgender personen.

Als alle medewerkers hun voornaamwoorden opnemen in hun e-mailhandtekening, ook personen die vinden dat het heel duidelijk is welke voornaamwoorden ze verkiezen, komt dat minder stigmatiserend over. Bovendien geef je zo aan dat je rekening houdt met de geprefereerde voornaamwoorden van andere mensen. Het creëert openheid en inclusie voor non-binaire personen. Zo kan je ook de dialoog aangaan binnen je organisatie.

Tips voor genderbewust en genderinclusief taalgebruik