Elke Belgische inwoner die voldoet aan de kiesvoorwaarden, wordt opgenomen op de kiezerslijst en wordt via een uitnodigingsbrief uitgenodigd om zijn stem uit te brengen. Dat geldt ook voor niet-Belgische inwoners als ze zich uiterlijk op 31 juli 2024 hebben geregistreerd als kiezer.

Gemeenten moeten de uitnodigingsbrieven uiterlijk op zaterdag 28 september 2024 versturen naar de verblijfplaats van de kiezer. De kiezers moeten hun uitnodigingsbrief dus uiterlijk eind september of begin oktober ontvangen.

Kiezers die hun uitnodigingsbrief dan nog niet ontvangen hebben of die hun originele brief verloren hebben, kunnen tot op de dag van de stemming om 12 uur ’s middags een duplicaat van hun uitnodigingsbrief afhalen op het gemeentesecretariaat van hun gemeente.

In sommige gemeenten zullen de kiezers ook een digitale uitnodigingsbrief ontvangen. Wie zijn originele uitnodigingsbrief niet ontvangen of verloren heeft, kan die digitale uitnodigingsbrief afdrukken en die meebrengen naar het stemlokaal.

Je kan de digitale uitnodigingsbrief ook op het scherm van een smartphone tonen aan de leden van het stembureau. Je krijgt dan geen stempel om aan te tonen dat je gestemd hebt, maar het stembureau zal op de aanstiplijst wel aanduiden dat je gestemd hebt.

Je kan geen volmacht uitoefenen als je enkel een digitale uitnodigingsbrief op het scherm van een smartphone toont.