Aanmelden als buitenlandse onderneming zonder Belgisch ondernemingsnummer

Om uw onderneming te kunnen registreren, hebben we een officieel document nodig waaruit blijkt wie de wettelijke vertegenwoordiger is van uw organisatie. Dat officiële document moet zijn opgemaakt en ondertekend door een daartoe bevoegde instantie in uw land:

• voor Nederland is dat een uittreksel uit het Nederlandse handelsregister: Uittreksel KVK - Nederlands Handelsregister(opent in nieuw venster)
• voor Duitsland is dat een uittreksel uit het Duitse Unternehmensregister(opent in nieuw venster)
• voor Frankrijk is dat een uittreksel (extrait KBIS) uit het Franse répertoire des sociétés(opent in nieuw venster)

Mail dit document naar digitaal.vlaanderen@vlaanderen.be en vermeld onderstaande gegevens:

• de toepassing van de Vlaamse overheid waartoe u toegang wil
• de officiële naam van uw organisatie
• de naam van de wettelijke vertegenwoordiger van uw organisatie

Na de registratie koppelen wij de wettelijke vertegenwoordiger aan uw organisatie en maken deze persoon “Hoofd Lokale Beheerder”.
Deze beheerder kan de toegang regelen tot verschillende Vlaamse online loketten via het Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid.

Voor het aanmelden hebt u geen klassieke gebruikersnaam en wachtwoord nodig. U gebruikt een digitale sleutel die bewijst wie u bent. Hiervoor hebt u een BIS-nummer nodig en een digitale aanmeldmethode zoals bijvoorbeeld eIDAS.

Meer informatie over digitaal aanmelden als buitenlandse gebruiker via eIDAS vindt u op onderstaande pagina:
Aanmelden via eIDAS

Zodra er een Hoofd Lokale Beheerder is voor uw organisatie, is het aangeraden dat de Hoofd Lokale Beheerder iemand anders aanstelt als backup. Deze kan dan op zijn beurt andere gebruikers koppelen aan uw organisatie en toegang geven.
Er is geen beperking op het aantal gebruikers die gekoppeld kunnen zijn aan uw organisatie.