U kunt de aanwervingsincentive alleen online aanvragen via het WSE-loket, het e-loket van het Departement Werk en Sociale Economie (DWSE).

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen in Vlaanderen? Dan kunt u uw online aanvraag indienen vanuit de hoofdzetel van uw organisatie. Ook als die hoofdzetel buiten het Vlaamse Gewest ligt.

Meld u aan in het WSE-loket

Iedere bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) geregistreerde entiteit kan dat loket gebruiken. De persoon die namens uw entiteit de rol “DWSE Organisatie verantwoordelijke” met de context "Aanwervingsincentive" heeft kan meteen starten met de aanvraag (opent in nieuw venster).

Heeft nog niemand die rechten, of wil u iemand anders aanstellen, dan moet u vooraf deze procedure, of een gedeelte ervan doorlopen. Pas nadien kan die persoon de aanwervingsincentive aanvragen via het WSE loket.

Aanvraag, beslissing en uitbetaling van de premie

  • Stap 1
    1. Meld u aan in het WSE-loket, klik op ‘Aanvraag’ en selecteer de maatregel 'aanwervingsincentive'.
    2. Vul het online aanvraagformulier in.
    3. Laad de arbeidsovereenkomst van de werknemer op. Werkt de werknemer met contracten van bepaalde duur? Upload dan alle contracten van de werknemer.
    4. Vul het rekeningnummer van uw organisatie in, niet dat van uw werknemer.
    5. Dien de aanvraag in. U krijgt onmiddellijk een bevestigingsmail. Bij de e-mail vindt u ook een overzicht van uw dossier.
  • Stap 2

    Het DWSE controleert automatisch of de aanvraag voldoet aan alle voorwaarden. U weet meteen of u de aanwervingsincentive krijgt of niet, meestal binnen de dag na uw aanvraag.

    • Werd uw aanvraag:
      • goedgekeurd? In de beslissingsmail staat wanneer de premie wordt uitbetaald.
      • geweigerd? In de mail wordt uitgelegd waarom.
    • Ontbreekt er informatie in uw dossier? U krijgt de kans om uw gegevens aan te vullen.
  • Stap 3

    U ontvangt de aanwervingsincentive in 2 schijven:

    Wanneer?Maximumbedrag
    1ste schijf Op het einde van de 4de maand van de tewerkstelling. 1.250 euro
    2de schijf Op het einde van de 13de maand van de tewerkstelling.3.000 euro




Uw dossier opvolgen

Als u bent aangemeld in het WSE-loket (opent in nieuw venster), kunt u:

1. de stand van uw dossier opvolgen

  • klik in het WSE-loket op uw dossiernummer
  • bekijk op de pagina ‘Actuele stand van het dossier’ welke dossiers er:
    • zijn ingediend
    • nog onderzocht worden
    • goedgekeurd, geweigerd of onvolledig zijn.

2. berekeningsnota’s en andere documenten downloaden

  • Klik in het WSE-loket op ‘Berekeningen’ om uw berekeningsnota’s te downloaden:
    • u krijgt een overzicht van alle premies die u ontving van de Vlaamse overheid
    • u kunt controleren hoe die premies werden berekend.
  • Om andere documenten te downloaden:
    • klikt u in het WSE-loket op uw dossiernummer
    • op de pagina ‘Documenten’ vindt u een overzicht van alle documenten uit uw dossier, bijvoorbeeld: de opgeladen arbeidsovereenkomst, een overzicht van uw aanvraag, de beslissingsmails van het DWSE.

3. bijkomende documenten opladen
In het WSE-loket kunt u extra documenten opladen, zoals:

  • het gewijzigd rekeningnummer
  • het bewijs dat de werknemer niet meer in uw organisatie werkt.

Doe dat als volgt:

  • klik op uw dossiernummer
  • op de pagina ‘Documenten’ klikt u op ‘Bestand opladen’
  • selecteer het document dat u wilt opladen.