"Trots op de e-tool ergonomisch beeldschermwerk"
In februari 2025 lanceerde de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming (GDPB) van het Agentschap Overheidspersoneel de e-tool ‘Ergonomisch werken met beeldschermen’. Griet De Preter, preventieadviseur ergonomie bij de GDPB, vertelt meer over de e-tool en hoe die tot stand kwam.
Ruim opgevatte tool
Griet: “De e-tool ‘Ergonomisch werken met beeldschermen’ is een e-learning waarin medewerkers van de Vlaamse overheid info kunnen vinden over ergonomie bij beeldschermwerk en welke aspecten belangrijk zijn om overbelastingsletsels te voorkomen. De e-learning is opgebouwd rond 5 thema’s, die een invloed kunnen hebben op het ontstaan van klachten: de werkplek, werkwijze, werktaken, werktijden en werkbeleving.”
“De thema’s ‘Werkplek’ en ‘Werkwijze gaan over meer gekende zaken, zoals het instellen van je bureaustoel en voldoende bewegen. De thema’s ‘Werktaken’ en ‘Werktijden’ gaan over de werkorganisatie, terwijl ‘Werkbeleving’ de psychosociale aspecten omvat. Ook die werkaspecten kunnen een invloed kunnen hebben op het ontstaan van fysieke klachten. Het is dus een heel ruim opgevatte tool, die collega’s handvaten geeft om zelf aan de slag te gaan.”
Coronapandemie als katalysator
“Het idee voor een dergelijke e-tool speelt al een tijdje. De GDPB geeft al heel lang 2 keer per jaar in elk VAC en in Brussel een open infosessie rond kantoorergonomie. Tijdens de coronapandemie konden we die sessies niet meer fysiek organiseren. We deden dat toen wel online, maar dat was niet ideaal. Om collega’s de kans te geven om bij te leren over ergonomisch werken op een moment dat dat voor hen het beste uitkwam, leek een e-learning ons een goed alternatief.”
Traject met externe partner
“We hebben een externe partner, gespecialiseerd in e-learnings ingeschakeld. Die partner kreeg heel veel inhoudelijke informatie van ons en maakte op basis daarvan een verhaallijn op. Een werkgroep met daarin preventieadviseurs ergonomie, arbeidsveiligheid en psychosociale aspecten en een ergocoach beeldschermwerk hebben 1 van de vroegste versies van het storyboard bekeken. Op basis van hun feedback hebben we het storyboard verder uitgebouwd, waarna de externe partner ermee aan de slag kon om de e-tool te ontwikkelen.”
“Toen de e-tool aan onze verwachtingen voldeed, hebben we die versie laten testen door de collega’s en 3 ergocoaches beeldschermwerk. Op basis van hun feedback hebben we dan verder gewerkt tot we helemaal tevreden waren.
“Het is een heel traject geweest, maar we zijn heel trots op de e-tool ergonomisch beeldschermwerk. Niet alleen op de inhoud, maar ook op de vormgeving. De visuals zijn bijvoorbeeld met veel aandacht uitgewerkt.”
Aanrader voor nieuwe collega's
“We hopen dat we met de e-tool beeldschermwerk nog meer collega’s kunnen bereiken dan met onze infosessies kantoorergonomie. De tool is zeker interessant bij het onthaal van nieuwe medewerkers: zij hoeven niet te wachten op een nieuwe datum voor een infosessie of op een afspraak met een ergocoach en kunnen meteen ergonomisch aan de slag!”
Meer informatie of een vraag?
Check de webpagina ‘Ergonomisch werken met beeldschermen’ op Vlaanderen Intern.