Hoeveel uren Vlaams opleidingsverlof kan een werknemer opnemen?
Als de werknemer aan alle voorwaarden voor Vlaams opleidingsverlof (VOV) voldoet, heeft hij per schooljaar recht op een bepaald aantal uren Vlaams opleidingsverlof.
Het aantal uren waarop de werknemer recht heeft, hangt af van:
- zijn persoonlijk maximum;
- het type opleiding dat hij volgt;
- de manier waarop het recht voor die opleiding wordt berekend;
- het eventuele gebruik van het gemeenschappelijk initiatiefrecht.
Persoonlijk maximum
Het persoonlijk maximum is het maximum aantal uren Vlaams opleidingsverlof waarop de werknemer tijdens een schooljaar recht heeft voor alle opleidingen samen.
Het maximale persoonlijk maximum bedraagt 125 uur per schooljaar.
Alleen wanneer de werknemer gebruikmaakt van het gemeenschappelijk initiatiefrecht kan dit maximum worden verdubbeld.
Hoe wordt het persoonlijk maximum berekend?
Voor de berekening wordt gekeken naar het tewerkstellingspercentage van de werknemer in de maand maart die voorafgaat aan het schooljaar waarin zijn eerste opleiding start.
Belangrijk
Het persoonlijk maximum wordt één keer vastgesteld voor het volledige schooljaar.
Wijzigt het tewerkstellingspercentage van de werknemer later tijdens het schooljaar? Dan heeft dat geen invloed meer op zijn persoonlijk maximum voor dat schooljaar.
Het persoonlijk maximum wordt berekend als: tewerkstellingspercentage × 125 uur
Voorbeelden:
- 100% tewerkstelling → 125 uur VOV
- 80% tewerkstelling → 100 uur VOV
- 60% tewerkstelling → 75 uur VOV
Dan wordt gekeken naar het tewerkstellingspercentage in de maand waarin zijn eerste opleiding van het schooljaar start.
- Werkt hij in die maand minstens 50%? Dan wordt zijn persoonlijk maximum berekend op basis van dat tewerkstellingspercentage.
- Werkt hij ook in die maand minder dan 50%? Dan heeft hij in dat schooljaar geen recht op Vlaams opleidingsverlof.
Om werknemers extra kansen te geven om opleidingen te volgen in functie van hun loopbaanontwikkeling, bestaat het gemeenschappelijk initiatiefrecht.
Het gemeenschappelijk initiatiefrecht geldt wanneer een werknemer in hetzelfde schooljaar:
- minstens één opleiding volgt op eigen initiatief;
- én minstens één opleiding volgt op voorstel van de werkgever in functie van zijn of haar individuele loopbaanontwikkeling;
- waarbij het gaat om verschillende opleidingen met een verschillend ODB-nummer.
In dat geval wordt het persoonlijk maximum verdubbeld.
Wat betekent dit concreet?
Een werknemer met een persoonlijk maximum van 125 uur kan dan beschikken over:
- maximaal 125 uur voor opleidingen op eigen initiatief;
- én maximaal 125 uur voor opleidingen op initiatief van de werkgever.
Een werknemer met een persoonlijk maximum van 100 uur kan dan beschikken over:
- maximaal 100 uur voor opleidingen op eigen initiatief;
- én maximaal 100 uur voor opleidingen op initiatief van de werkgever.
Niet-gebruikte uren uit de ene categorie kunnen niet worden overgedragen naar de andere categorie.
Goedkeuring van de werknemer
Vlaams opleidingsverlof op initiatief van de werkgever kan alleen worden aangevraagd wanneer de werknemer daarmee akkoord gaat.
De werknemer wordt steeds geïnformeerd wanneer een aanvraag Vlaams opleidingsverlof wordt ingediend.
Concreet aantal uren VOV
Het concrete aantal uren waarop de werknemer recht heeft, hangt af van het type opleiding dat hij volgt.
Hij kan echter nooit meer uren opnemen dan zijn persoonlijk maximum.
Hoe herkent u deze opleidingen?
Deze opleidingen hebben een ODB-nummer dat begint met ODB-Y.
Controleer in de opleidingsdatabank of bij de opleiding een beperkende voorwaarde opleidingsniveau vermeld staat.
Wanneer volgt de werknemer de opleiding nauwgezet?
De werknemer moet:
- aanwezig zijn tijdens de lessen;
- én deelnemen aan de verplichte eindbeoordeling.
Hoeveel uren VOV krijgt de werknemer?
Wanneer de werknemer deelneemt aan de eindbeoordeling, heeft hij recht op het aantal uren waarop hij effectief aanwezig was tijdens de lessen en eventuele stageactiviteiten.
Neemt hij niet deel aan de eindbeoordeling, dan vervalt het recht op Vlaams opleidingsverlof.
Voorbeeld
- Ingeschreven voor 120 uur.
- Effectief aanwezig: 100 uur.
- Deelgenomen aan de eindbeoordeling.
Dan heeft de werknemer recht op maximaal 100 uur VOV, beperkt tot zijn persoonlijk maximum.
Dit zijn onder meer:
- graduaten;
- bacheloropleidingen;
- masteropleidingen;
- postgraduaten.
Hoe herkent u deze opleidingen?
- ODB-X: opleidingen hoger onderwijs.
- ODB-1: postgraduaten en bepaalde andere opleidingen.
Wanneer volgt de werknemer de opleiding nauwgezet?
Voor deze opleidingen is deelname aan de eerste eindbeoordeling verplicht.
Onder eindbeoordeling vallen bijvoorbeeld:
- examens;
- stages;
- eindwerken;
- geïntegreerde evaluaties.
Voor deze opleidingen wordt geen rekening gehouden met aanwezigheid tijdens lessen.
Hoeveel uren VOV krijgt de werknemer?
De werknemer heeft recht op: 4 uur Vlaams opleidingsverlof per studiepunt waarvoor hij aan de eindbeoordeling heeft deelgenomen.
Voorbeeld
- Module van 8 studiepunten.
- Deelname aan de eindbeoordeling.
Recht op maximaal 32 uur VOV (8 × 4 uur), beperkt tot zijn persoonlijk maximum.
Hoe herkent u deze opleidingen?
Deze opleidingen hebben een ODB-nummer dat begint met ODB-Z.
Wanneer volgt de werknemer de opleiding nauwgezet?
De werknemer moet:
- aanwezig zijn tijdens de lessen;
- én deelnemen aan de eerste eindbeoordeling.
Hoeveel uren VOV krijgt de werknemer?
Wanneer de werknemer aan de eindbeoordeling deelneemt, heeft hij recht op het aantal uren waarop hij daadwerkelijk aanwezig was.
Voorbeeld
- Opleiding van 60 uur.
- Aanwezig gedurende 40 uur.
- Deelgenomen aan de eindbeoordeling.
Dan heeft hij recht op maximaal 40 uur VOV.
Hieronder vallen onder meer opleidingen van:
- VDAB;
- vakbonden;
- private opleidingsverstrekkers;
- andere opleidingsverstrekkers die geregistreerd zijn in de opleidingsdatabank.
Hoe herkent u de opleiding?
Een vakbondsopleiding heeft een ODB-nummer dat begint met ODB-U, ODB-V of ODB-W.
Alle andere opleidingen hebben een ODB-nummer dat begint met ODB-0 of ODB-1.
Wanneer volgt de werknemer de opleiding nauwgezet?
- Opleidingen met lesuren
Aanwezigheid tijdens de lessen is verplicht. Wanneer in de opleidingsdatabank vermeld staat dat een eindbeoordeling voorzien is, moet de werknemer ook deelnemen aan die eindbeoordeling.
- Opleidingen blended leren
Bij blended leren wordt contactleren gecombineerd met online leren of zelfstudie volgens een vooraf uitgewerkt traject. Wanneer het volledige traject wordt afgelegd, bestaat het recht op Vlaams opleidingsverlof voor het aantal geregistreerde uren van het traject.
Hoeveel uren VOV krijgt de werknemer?
- Opleiding zonder eindbeoordeling
De werknemer heeft recht op het aantal uren waarop hij aanwezig was tijdens de lessen, beperkt tot zijn persoonlijk maximum.
- Opleiding met eindbeoordeling
De werknemer heeft recht op het aantal uren waarop hij aanwezig was tijdens de lessen, op voorwaarde dat hij deelneemt aan de verplichte eindbeoordeling. Neemt hij niet deel aan de eindbeoordeling, dan vervalt het recht op Vlaams opleidingsverlof.
Hoe herkent u deze examens?
De examens hebben ODB-nummer ODB-1001623.
Hoeveel uren VOV krijgt de werknemer?
Per afgelegd examen heeft de werknemer recht op 16 uur Vlaams opleidingsverlof beperkt tot zijn persoonlijk maximum.
Hoe herkent u een EVC-traject?
Elk EVC-traject beschikt over een eigen ODB-nummer.
In de opleidingsdatabank kunt u deze trajecten herkennen aan de vermelding “EVC” in de titel.
Hoeveel uren VOV krijgt de werknemer?
Per afgelegd EVC-traject heeft de werknemer recht op 16 uur Vlaams opleidingsverlof beperkt tot zijn persoonlijk maximum.
Wilt u snel weten of u in aanmerking komt voor Vlaams opleidingsverlof (VOV)? Ontdek het door enkele vragen te beantwoorden in de simulator Vlaams opleidingsverlof. Hou er rekening mee dat de simulator geen definitieve beslissing geeft: de uitkomst is louter een indicatie van uw mogelijke recht op Vlaams opleidingsverlof op basis van de gegevens die u invulde.
Veelgestelde vragen
Als een opleiding over twee schooljaren loopt, mag het concreet aantal uren opleidingsverlof waarop de opleiding recht geeft, gespreid worden over twee schooljaren.
De werkgever dient één aanvraag in voor het hele periode. Er wordt alleen een goedkeuring verstuurd voor het eerste schooljaar. Alleen als in maart voorafgaand aan het 2e schooljaar minder dan 50% tewerkstelling is, kan geen VOV meer opgenomen worden in het 2e schooljaar.
Voorbeeld
- Een werknemer volgt een opleiding die recht geeft op 200 uren VOV. De opleiding loopt over 2 schooljaren, bijvoorbeeld van 2 januari 2026 (schooljaar 2025-2026) tot en met 23 december 2026 (schooljaar 2026-2027).
- De werknemer werkt:
- in maart voorafgaand aan het schooljaar 2025-2026 voltijds: hij heeft recht op 125 (125x100%) uren opleidingsverlof in sj 25-26.
- in maart voorafgaand aan het schooljaar 2026-2027 80%: hij heeft recht op 100 (125x80%) uren opleidingsverlof in sj 26-27.
- Hij neemt 100 uren VOV op in schooljaar 2025-2026. Dat aantal wordt afgetrokken van het maximumrecht van schooljaar 2025-2026:
125 - 100 = 25 uren. In schooljaar 2025-2026 blijven er dan 25 uren VOV over voor een andere opleiding. - Hij neemt 100 uren op in schooljaar 2026-2027. Dat aantal wordt afgetrokken van het maximumrecht van schooljaar 2026-2027 100 - 100 = 0 uren. In schooljaar 2026-2027 blijven er dan 0 uren VOV over voor een andere opleiding.
Een postgraduaat is geen graduaat. Een postgraduaat is een opleiding die ingericht wordt door hogescholen en universiteiten van minstens 20 studiepunten. De opleiding volgt op een bachelor- of masteropleiding en geeft recht op een postgraduaatsgetuigschrift.
Als een postgraduaat in de opleidingsdatabank geregistreerd is met studiepunten, telt u 4 uren opleidingsverlof per ingeschreven studiepunt.
Bij opleidingen die per schooljaar georganiseerd worden, vinden de lessen gewoonlijk plaats vanaf september tot en met juni. Daarna vinden er mogelijk nog examens plaats.
Nee. Vlaams opleidingsverlof kan worden gebruikt voor alle activiteiten die verband houden met de opleiding, zoals:
- lessen volgen;
- studeren;
- opdrachten voorbereiden;
- stages uitvoeren;
- examens of eindbeoordelingen afleggen.
Voor werknemers die maximaal 50% werken volgens een vast uurrooster blijft wel de regel gelden dat de opgenomen uren moeten samenvallen met de opleiding, het examen of de stage. Ook bij de werkgever waar er weekendwerk (24/24) wordt gepresteerd moet er sprake zijn van samenvallende uren. De nacht vóór of na de opleidingsdag wordt hierbij beschouwd als samenvallende tijd.
Als u zich pas na de start van de opleiding inschrijft, en dus de eerste lessen niet hebt kunnen volgen, kan dat een invloed hebben op het aantal uren opleidingsverlof waarop u recht hebt:
Opleidingen gebaseerd op lesuren/lestijden
Bij deze opleidingen is er voor het recht op op opleidingsverlof regelmatige aanwezigheid vereist. U hebt recht op één uur VOV per aanwezig lesuur, totdat uw persoonlijke maximum voor dat schooljaar is bereikt.
Voor deze opleidingen kan er dus geen opleidingsverlof opgenomen worden voor de lesuren die u gemist hebt omdat u pas na de start van de opleiding was ingeschreven.
Opleidingen gebaseerd op studiepunten bij het Vlaams hoger onderwijs
Per afgelegd studiepunt is er recht op vier uren VOV, totdat uw persoonlijke maximum voor dat schooljaar is bereikt.
Voor deze opleidingen heeft een laattijdige inschrijving geen invloed op het concreet aantal uren VOV waarop deze opleiding recht geeft. Dat aantal wordt berekend op basis van het aantal studiepunten waarvoor u examens aflegt.
Welke startdatum geeft uw werkgever in de terugbetalingsaanvraag in?
Een laattijdige inschrijving kan wel een verschil maken voor de berekening van uw persoonlijk maximum voor dat schooljaar. Dit wordt berekend op basis van het tewerkstellingspercentage van maart, voorafgaand aan het schooljaar. Als dat minder is dan 50%, dan wordt gekeken naar de maand waarin de eerste opleiding start. Bij een laattijdige inschrijving is de ‘inschrijvingsdatum’ de startdatum van de opleiding. Die inschrijvingsdatum moet vermeld staan op uw inschrijvingsattest en moet de werkgever ingeven als startdatum van de opleiding in de terugbetalingsaanvraag.
Een werknemer kan een opleiding of opleidingsjaar slechts één keer volgen met recht op VOV.
Artikel 117 van de herstelwet van 22 januari 1985 bepaalt dat een werknemer een opleiding alleen opnieuw kan volgen met recht op VOV wanneer het certificaat niet werd behaald door overmacht.
Volgens artikel 22/2 van het BvR van 18 december 2018 wordt onder overmacht verstaan:
- Redenen die aanleiding geven tot schorsing van de arbeidsovereenkomst in hoofde van de werknemer;
- Afwezigheden om beroepsredenen die door de werkgever worden geattesteerd.
Wat betekent dit voor opleidingen met een eindbeoordeling?
Van de werknemer wordt verwacht dat hij of zij deelneemt aan elke mogelijke eindbeoordeling tijdens het betrokken schooljaar.
Wanneer de werknemer alle mogelijkheden tot deelname aan de eindbeoordeling heeft benut, en niet geslaagd is, kan de opleiding niet opnieuw met VOV worden gevolgd. Enkel als er sprake was van overmacht op de dag(en) van de eindbeoordeling kan de opleiding opnieuw gevolgd worden met VOV.
Voor Hoger onderwijs wordt de afweging per vak gemaakt. Dat wil zeggen dat wie bv. voor 2 vakken niet geslaagd is het daaropvolgende schooljaar wel VOV kan krijgen voor de nieuwe vakken, maar niet voor de vakken waarvoor de werknemer niet geslaagd is.
Weet een werknemer vooraf dat externe omstandigheden deelname aan de opleiding of de eindbeoordeling onmogelijk maken, dan moet hij of zij de opleiding stopzetten en geen VOV meer opnemen.
Wat betekent dit voor opleidingen zonder een eindbeoordeling?
Wanneer een opleidingsverstrekker beslist dat een werknemer geen certificaat kan behalen omdat hij of zij te vaak afwezig was, kan de opleiding alleen opnieuw met VOV worden gevolgd als de werknemer kan aantonen dat die afwezigheden het gevolg waren van overmacht.
Tweede terugbetalingsaanvraag
Wordt voor dezelfde opleiding een tweede terugbetalingsaanvraag ingediend omdat het certificaat niet werd behaald door overmacht, dan moet dit dossier worden voorgelegd aan het Departement WEWIS via vlaamsopleidingsverlof@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).
Om recht te hebben op Vlaams opleidingsverlof, moet de werknemer binnen een periode van 365 dagen voor minstens 32 uur opleiding, bij eenzelfde opleidingsverstrekker, ingeschreven zijn.
Als de werknemer is ingeschreven voor 32 uur of meer, maar minder dan 32 uur in de les aanwezig is, dan worden alleen de aanwezige lesuren terugbetaald. Dat kan dus minder dan 32 uur zijn.
Een weekendwerker (24/24) is een voltijds tewerkgestelde werknemer. De berekening van het VOV wordt op dezelfde wijze uitgevoerd als voor andere werknemers.
Om VOV te kunnen opnemen bij de werkgever waar er weekendwerk wordt gepresteerd, moet er sprake zijn van samenvallende uren. De nacht vóór of na de opleidingsdag wordt hierbij beschouwd als samenvallende tijd.
Volgt de werknemer les op vrijdag of maandag dan kan hij VOV opnemen tijdens de nachtshift op vrijdagnacht/zondagnacht om uitgerust de opleiding te kunnen volgen of om de werkdag aan te vatten.
Een weekendwerker die op dinsdag/woensdag/donderdag een opleiding volgt kan geen VOV opnemen bij de werkgever van zijn weekendwerk. Als hij bij een andere werkgever nog een arbeidscontract heeft, dan worden daar de gewone regels toegepast.
Contact
- vlaamsopleidingsverlof@vlaanderen.be
opleidingsdatabank.wewis@vlaanderen.be - Telefoon
- 1700
- Adres
Departement Werk, Economie, Wetenschap, Innovatie en Sociale Economie
Team Vlaams OpleidingsverlofMarie-Elisabeth Belpairegebouw
Simon Bolivarlaan 17, 1000 Brussel, België
Routeplanner opent in nieuw venster- Postadres
Departement Werk, Economie, Wetenschap, Innovatie en Sociale Economie
Team Vlaams OpleidingsverlofKoning Albert II laan 15 bus 380, 1210 Brussel, België