Rapporteringsverplichting voor datacenters

Datacenters op het grondgebied van het Vlaams Gewest met een minimaal elektrisch vermogen van 500 kW aan geïnstalleerde informatietechnologie.

Een datacenter is een structuur of groep structuren dat wordt gebruikt om computersystemen/servers en bijbehorende apparatuur voor de opslag, verwerking en/of distributie van gegevens en aanverwante activiteiten, te huisvesten, aan te sluiten en te exploiteren.

Eigenaars en exploitanten van deze datacenters hebben elk jaar de tijd tot 15 mei om te rapporteren over een reeks kernprestatie-indicatoren over o.a. het energiegebruik, elektrisch vermogen, waterverbruik, restwarmtegebruik, hernieuwbaar energiegebruik, koelmiddelen, temperatuurinstelpunten, ICT-capaciteit en dataverkeer.

De verplicht te rapporteren informatie is beperkt tot de ruimten en de apparatuur die uitsluitend dienen voor gegevensgerelateerde functies (serverruimten) en de noodzakelijke bijhorende apparatuur. Bijvoorbeeld: koelvoorzieningen, verlichtingsvoorzieningen, batterijvoorzieningen of niet-onderbreekbare stroomvoorzieningen.

Niet inbegrepen is alle IT-apparatuur in hoofdzakelijk openbaar toegankelijke ruimten, ruimten voor gemeenschappelijk gebruik of kantoorruimten. Het gaat dan bijvoorbeeld over werkstations, laptops, fotokopieerapparaten, sensoren, beveiligingsapparatuur of wit- en bruingoed. Hetzelfde geldt voor server-, netwerk-, opslag- en verwante apparatuur die verspreid is over de site zoals afzonderlijke servers, single racks of wifi- en netwerkaansluitingspunten.

De informatie waarover wordt gerapporteerd heeft telkens betrekking op het voorgaande kalenderjaar. Het eerste jaar waarover moest gerapporteerd worden, is 2023 (rapportering van 2024). De nodige rapportering hierover kan nog ingevoerd worden indien dat nog niet gebeurde. Tegen 15 mei 2025 moet ook de rapportering voor 2024 in orde zijn.

Indien een datacenter minder dan een jaar in bedrijf is, wordt enkel gerapporteerd over de periode waarin het datacenter in bedrijf is.

In ReportENER, het platform dat hiervoor vanuit de Europese Commissie wordt voorzien. Inloggen kan via uw EU-login. Indien u deze nog niet heeft, kunt u deze aanmaken op de login-pagina van ReportENER.

Indien u de eerste keer rapporteert over deze verplichting, vult u op voorhand dit contactformulier(opent in nieuw venster) in met vermelding van:

• de naam van het bedrijf
• hoeveel datacenters er op grondgebied van het Vlaams Gewest door uw bedrijf worden geëxploiteerd
• de namen van de datacenters
• het e-mailadres van waaruit zal worden gerapporteerd

Het VEKA zorgt er vervolgens voor dat u toegang krijgt tot de rapportering voor datacenters en voor ieder datacenter een ‘Reference ID’ ontvangt dat u nodig heeft om te rapporteren.

Datacenters die worden gebruikt voor defensie, politie en civiele bescherming zijn vrijgesteld van de rapporteringsverplichting.