Basisbeginselen voor gegevensverwerking in het kader van de jobbonus
De privacyregelgeving legt aan elke organisatie verplichtingen op waaraan de verwerking van persoonsgegevens moet voldoen.
In het overzicht gegevensverwerking(Excel bestand opent in nieuw venster) wordt aangegeven welke persoonsgegevens de Vlaamse overheid verwerkt voor de jobbonus. Aanvullend wordt doorverwezen naar protocollen en machtigingen voor het gebruik van de gegevens, waarin meer informatie over de specifieke verwerkte gegevens is opgenomen.
Het gaat daarbij om:
- persoonsgegevens die de diensten ontvangen van andere organisaties;
- gegevens die de diensten van de burger zelf ontvangen;
- de gegevens die de diensten zelf aanmaken.
U heeft een aantal rechten met betrekking tot uw eigen persoonsgegevens.
De Vlaamse overheid verwerkt enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de berekening en uitbetaling van de jobbonus enerzijds en het behandelen van aanvragen en dossiers anderzijds. Deze persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan daarvoor nodig is.
In het overzicht van verwerkte persoonsgegevens zijn ook de doeleinden mee opgesomd.
De Vlaamse overheid verwerkt enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn bij de uitvoering van een wettelijke opdracht, namelijk het berekenen en uitbetalen van de jobbonus en de behandeling van aanvragen en dossiers. Deze persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig.
De bewaartermijn bedraagt 10 jaar en start na de verjaring van alle vorderingen, en in voorkomend geval, na de definitieve beëindiging van de gerechtelijke, administratieve en buitengerechtelijke procedures en beroepen, die voortvloeien uit de verwerking van die gegevens.
De Vlaamse overheid ontvangt verschillende gegevens voor verwerking in het kader van de jobbonus van andere organisaties, die bevoegd of aangeduid zijn om die gegevens te beheren en te delen. Dit noemt men authentieke bronnen.
De diensten nemen alle redelijke maatregelen om onnauwkeurige of onvolledige gegevens te verbeteren en dit ook te melden aan de bron van waar de dienst de gegevens ontvangen heeft.
U heeft een aantal rechten met betrekking tot uw eigen persoonsgegevens. Zo kan u, als u merkt dat de diensten toch met foute gegevens werken, een verbetering van uw persoonsgegevens vragen.
De Vlaamse overheid beschikt over heel wat persoonsgegevens en gaan daar veilig mee om. Ze worden beschermd tegen:
- niet toegelaten of onwettige verwerking;
- verlies;
- vernietiging
- kwaliteitsverlies.
De Vlaamse overheid past alle nodige technische en organisatorische maatregelen toe om die veiligheid te garanderen. De toegang tot persoonsgegevens wordt gelogd.
De kwaliteit van de veiligheidsmaatregelen werd beoordeeld telkens er een machtiging tot verwerking van gegevens werd gevraagd of een overeenkomst werd opgesteld. De machtigingen en overeenkomsten machtigingen vindt u in het overzicht van verwerkte persoonsgegevens.