Als coördinator trek je de lokale uitrol van Copilot en zorg je voor een goede opvolging van het volledige traject binnen jouw organisatie. Je bewaakt de voortgang, volgt adoptie-KPI’s op en signaleert knelpunten of vragen aan het centrale projectteam. Jij zorgt ervoor dat de doelstellingen van het project lokaal worden vertaald én gedragen.

Jij bent verantwoordelijk voor het opstellen en aanleveren van de finale lijst van medewerkers die een Copilot-licentie ontvangen. Je verdeelt de beschikbare licenties binnen jouw entiteit onder de geselecteerde copiloten. Daarnaast selecteer je Digitale Helden: enthousiaste medewerkers die het voortouw nemen in de adoptie en hun collega’s inspireren en ondersteunen in het gebruik van Copilot.

Een goede informatiedoorstroming is cruciaal. Jij informeert jouw leiderschapsteam over het verloop van het project, bespreekt de benodigde tijd en middelen, en brengt de impact in kaart. Je fungeert ook als aanspreekpunt bij vragen, zorgt voor escalatie indien nodig, en neemt een actieve rol op in overlegmomenten met het projectteam.

Je volgt op of Copiloten deelnemen aan de aangeboden webinars en trainingssessies. Je bereidt Q&A-momenten voor, verzamelt vragen vanuit jouw organisatie en stimuleert medewerkers om de leertrajecten af te ronden.

Tot slot help je bij de verankering van de Copiloten- en Digitale Helden-community. Je zorgt ervoor dat deze medewerkers de nodige erkenning krijgen voor hun inzet en dat ze actief betrokken blijven bij het ondersteunen van collega’s en het versterken van de digitale maturiteit binnen jouw organisatie. Daarnaast volg je ook de communities in Viva Engage op, waar je vragen beantwoordt, shout-outs post en de interactie van de copiloten verder stimuleert.