Een van de belangrijkste voordelen van werken in de cloud, is dat het systeem op de achtergrond voortdurend versies opslaat van je bestanden, bijvoorbeeld in SharePoint en OneDrive. Hierdoor kan je altijd teruggaan naar een oudere versie van het bestand, en die versie kan je indien nodig ook herstellen.
Dit noemen we in jargon versiebeheer.

Ook je online-notitieblokken genieten van het principe van versiebeheer. Elke pagina heeft haar eigen versiegeschiedenis, waarin je een eerdere versie kan bekijken en herstellen.