Soms worden er in Outlook mailboxen aangemaakt die niet aan één persoon hangen, maar wel aan een groep van mensen, bijvoorbeeld secretariaat-bosbeheer@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie). Als je toegang hebt, mag je deze gedeelde mailbox ook op een permanente manier toevoegen aan je Outlook-mappen zodat je hem steeds makkelijk kan raadplegen.

Toegang tot een gedeelde mailbox kan alleen worden toegekend door een IT-medewerker met de nodige beheersrechten. Heb je toegang nodig tot een gedeelde mailbox? Volg dan de interne procedures van je entiteit om deze aan te vragen.