Hoe geef je externen toegang tot je site?
De hierna beschreven methode is de enige mogelijkheid om externen toegang te geven tot een site. Een voorwaarde daarbij is dat het op algemeen niveau toegelaten moet zijn om aan externen toegang te geven.
- Stap 1
Navigeer naar de site waar je de externe persoon toegang tot wenst te geven.
- Stap 2
Klik op Delen in de rechter bovenhoek.
- Stap 3
Typ het e-mailadres van de externe persoon; en bevestig met <ENTER>.
Nadat je hebt bevestigd krijg je de mededeling te zien dat het e-mailadres buiten de organisatie is. Dit is geen foutmelding maar gewoon een kleine waarschuwing. - Stap 4
Kies het machtigingsniveau (Lezen, Bewerken of Volledig beheer), net onder het e-mailadres.
- Stap 5
Typ een welkomsberichtje.
- Stap 6
Klik op Delen.
- Stap 7
Vanaf nu heeft je externe contact toegang tot de site.
Opmerking:
Hoewel het gebruikte e-mailadres niet noodzakelijk een e-mailadres hoeft te zijn dat bekend is bij Microsoft, wordt er steeds een verificatie ingebouwd of het e-mailadres een echt e-mailadres is. Microsoft zal daarom een e-mail sturen naar de externe persoon om een bevestiging te vragen.