Enerzijds via de lokale folder op je laptop. Daarvoor gebruik je Windows Verkenner. Je kan er alles doen zoals je het al jaren gewoon bent: bestanden openen, bewerken, verwijderen, verplaatsen, hernoemen, enzovoort.

Anderzijds kan je OneDrive voor Bedrijven ook gebruiken via een web-browser. Die kan je vanop eender welke pc openen. Je hoeft zelfs geen Microsoft Office-licentie te hebben.

Je zal merken dat het bestand eerst in Word/Excel/Powerpoint online geopend wordt. Wanneer je het bestand wil bewerken, dan klik je op 'document bewerken'. Vervolgens krijg je de keuze om het bestand online of offline te bewerken.

Als je een document met de offlineversie van Microsoft Word/Excel/Powerpoint bewerkt, dan moet je telkens op de knop 'Opslaan' klikken. Het bestand wordt dan lokaal en in de cloud bewaard.

Kies je voor online als bewerkingsoptie, dan moet je nooit opslaan! Alle wijzigingen worden automatisch bewaard.