Onze dienstverlening is toegankelijk voor de entiteiten van de Vlaamse overheid.
Als lokale overheid of instelling met een publieke taak kan je een beroep doen op de dienstverlening van het Digitaal Archief Vlaanderen, opleidingen en bepaalde raamovereenkomsten.

Een goede archivering begint lang vóór informatie in een archief terechtkomt. Daarom helpen we overheden in Vlaanderen bij het beheer van hun informatie vanaf het moment dat die ontstaat. Zo zorgen we voor de scanning en verdeling van je inkomende post en geven we advies hoe je je informatie best digitaliseert.

Nood aan ondersteuning op je werkvloer? Schakel dan, net zoals Het Agentschap Natuur en Bos, Departement Omgeving en De Vlaamse Waterweg, onze consulenten in voor het uitvoeren van specifieke projecten. Zij zijn opgeleid en vertrouwd met de werking van de Vlaamse overheid en onze archiefdiensten.

Daarnaast delen we onze kennis met informatiebeheerders van de Vlaamse overheid en lokale besturen via opleidingen, begeleiding en kennisnetwerken.

Kortom: we zorgen ervoor dat jouw informatie ordelijk, bruikbaar en klaar is voor duurzame bewaring.

Via onze digitale archiefdiensten en het analoog archiefdepot bewaren we informatie op een duurzame manier. We ondersteunen je bij overdracht, bewaring, raadpleging, ontsluiting en vernietiging van archief.

Niet elke organisatie heeft dezelfde noden. Daarom bieden we naast onze eigen diensten ook raamovereenkomsten aan voor archief- en informatiebeheer.

Zo kunnen lokale besturen dankzij de raamovereenkomst ‘Digitaliseringsprojecten voor (bestuurs)projecten’ gedigitaliseerde omgevingsdossiers rechtstreeks vanuit hun eigen toepassing bekijken en die dossiers eenvoudig archiveren in het E‑depot van Digitaal Archief Vlaanderen. 

Het team documentbeheer telt meer dan 40 collega’s: werkzaam in het Archiefdepot in Vilvoorde en op ons hoofdkantoor in het Herman Teirlinckgebouw in Brussel. Vacatures in ons team kan je terugvinden op (Link naar website Werken voor Vlaanderen). Hou dus die website in de gaten.