Hoe laad je bestaande documenten op?
Bestand opladen
- Stap 1
Ga naar de bibliotheek waar je het bestand wenst op te laden. Als er mappen in deze bibliotheek zitten, klik dan door tot je op het juiste niveau zit.
- Stap 2
Klik op Uploaden in het menu en selecteer Bestanden, Map of Sjabloon (als deze optie is ingeschakeld).
- Stap 3
Selecteer één of meerdere bestand(en) van je computer en klik op Openen.
Tip
Je kan een bestand ook naar de bibliotheek slepen. Selecteer het bestand (bijv. op je bureaublad of in Verkenner) en versleep het naar de bibliotheek in SharePoint, waar je het laat vallen. Een kopie van het bestand wordt toegevoegd aan de bibliotheek.
De eigenschappen van een bestand invullen
Als de bibliotheekbeheerder eigenschappen (metadata) heeft ingesteld, dan moet je deze aanvullen. Aan de hand van eigenschappen kan je de bibliotheek namelijk snel sorteren en filteren en zo bestanden gemakkelijk terugvinden.
Bij het opladen van een bestand gaat het deelvenster voor de eigenschappen normaal gezien automatisch open. Gebeurt dit niet (bijv. als je meerdere bestanden tegelijk oplaadt), kan je het op deze manier openen:
- Stap 1
Zet een vinkje voor het nieuwe bestand.
- Stap 2
Klik op “i” in de menubalk om het detailvenster te openen.
- Stap 3
Vul de eigenschappen aan. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Tip
Je kan de eigenschappen van meerdere bestanden ook heel snel tegelijk aanpassen/invullen dankzij de optie Bewerken in rasterweergave.
Let op
Als er verplichte eigenschappen ontbreken, dan kan het zijn dat het bestand automatisch gemarkeerd wordt als uitgecheckt (rode pijl). Het is dan niet zichtbaar voor je collega’s tot je de ontbrekende gegevens aanvult (zie hierboven) én je het bestand incheckt.
Een bestand inchecken (nadat de verplichte gegevens zijn ingevuld), doe je als volgt:
- Stap 1
Klik op de drie puntjes achter de bestandsnaam.
- Stap 2
Selecteer Meer > Inchecken.
