Evaluatie van topkader
Behoor je tot het topkader van de Vlaamse overheid? Dan kun je rekenen op een professionele aanpak van je planning, opvolging en evaluatie. Die evaluatie gebeurt op verschillende momenten: na de proeftijd, op het einde van elk evaluatiejaar en na elke mandaatperiode.
Voor wie?
- Je werkt in een managementfunctie van N-niveau bij de diensten van de Vlaamse overheid.
- Of je bent algemeen directeur bij de diensten van de Vlaamse overheid.
Wat?
Als lid van het topkader bij de Vlaamse overheid word je geëvalueerd door je opdrachtgever of de Vlaamse Regering. Er bestaan 3 soorten evaluaties:
- evaluatie na de proeftijd door je opdrachtgever
- jaarlijkse evaluatie op het einde van elk evaluatiejaar door je opdrachtgever of vervroegd mits bijzondere motivering
- mandaatevaluatie op het einde van een mandaatperiode, met het oog op het opnemen van een volgend mandaat, door de Vlaamse Regering
Evaluatie na de proeftijd
- Ben je een interne kandidaat en vandaag werkzaam op het niveau van leidend ambtenaar met statutaire terugvalpositie en neem je deze functie op bij een nieuwe of andere entiteit? Dan is de evaluatie van de proeftijd normaliter niet aan de orde, aangezien je vanuit je huidige functie al vastbenoemd bent in de terugvalgraad.
- Ben je een interne kandidaat, vandaag statutair werkzaam in een lager niveau dan dat van leidend ambtenaar en bevorder je naar de functie van leidend ambtenaar? Dan is de evaluatie van de proeftijd van toepassing. Als statutair medewerker behoud je je statuut en doorloop je een proeftijd met het oog op een vaste benoeming in de terugvalgraad. De proeftijd duurt minimaal 6 en maximaal 12 maanden. Na een positieve evaluatie van de proeftijd door de opdrachtgever, word je vastbenoemd in de terugvalgraad van directeur-generaal of adjunct-directeur-generaal.
- Ben je een interne kandidaat, vandaag contractueel werkzaam in een lager niveau dan dat van leidend ambtenaar en bevorder je naar de functie van leidend ambtenaar? Of ben je vandaag nog niet werkzaam binnen de Vlaamse overheid? Dan word je aangeworven met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur in de terugvalgraad waar bijgevolg geen evaluatie aan verbonden is.
Jaarlijkse evaluatie
Als lid van het topkader doorloop je jaarlijks een evaluatiecyclus. De evaluatie van het afgelopen evaluatiejaar gebeurt door je opdrachtgever. Die wordt bijgestaan door het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) dat zich op haar beurt laat bijstaan door een externe partner.
Mandaatevaluatie
Ieder lid van het topkader wordt aangesteld in een ‘mandaat’. Dat mandaat heeft een maximale looptijd van 6 jaar en kan 2 keer worden hernieuwd. Een mandaatevaluatie wordt uitgevoerd wanneer je 1ste mandaat is verstreken en je een volgend mandaat wenst op te nemen. Voorwaarde voor de hernieuwing is immers een positieve evaluatie van het afgelopen mandaat door de Vlaamse Regering. Die wordt bijgestaan door AgO dat zich op haar beurt laat bijstaan door een externe partner.
Een tweede hernieuwing van het mandaat zonder nieuwe vacantverklaring is met ingang van 1 januari 2026 niet meer mogelijk. Enkel de titularissen van een managementfunctie van N-niveau die op 31 december 2025 al een eerste hernieuwing van het mandaat kregen, kunnen uitzonderlijk nog eens een tweede hernieuwing van het mandaat krijgen mits minstens voldaan is aan de volgende voorwaarden:
Als de mandaatvaluatie na afloop van het tweede mandaat niet resulteert in een einduitspraak “onvoldoende”;
Als de topambtenaar tijdens ten minste 3 van de 5 laatste evaluaties, waaronder de 2 laatste evaluaties, een evaluatie heeft gekregen met een hoge waardering. Onder ‘hoge waardering’ wordt begrepen:
Voor de jaarlijkse evaluaties vóór 2027 (tot en met het evaluatiejaar 2025): de scores C, C+ en C++;
Voor de jaarlijkse evaluaties vanaf 2027 (over het evaluatiejaar 2026): de scores A en B;
Bovendien moet de mandaathouder een toekomstvisie met betrekking tot de mandaatfunctie bij de entiteit uitwerken en die voorleggen en presenteren aan de opdrachtgever (=functioneel bevoegde Vlaamse minister(s)). De Vlaamse Regering dient, op voorstel van de opdrachtgever, in te stemmen met de voorgelegde toekomstvisie.