Gedaan met laden. U bevindt zich op: Instroom van medewerkers Loopbaan van je medewerkers
Instroom van medewerkers
Ben jij benieuwd naar wat je als leidinggevende kunt doen voor het onthaal van je nieuwe medewerkers? Wil je weten hoe je nieuwe medewerkers helpt om sneller hun weg te vinden binnen de organisatie en de Vlaamse overheid? Deze webpagina bundelt handige richtlijnen en tips.
Richtlijnen
- Het onthaal van een nieuwe medewerker start al voor de eerste werkdag. Voorzie als leidinggevende vooraf al een eerste communicatie via e-mail, telefoon of een digitaal overleg.
- Duid altijd een meter of peter aan. Dit is een ervaren collega die het aanspreekpunt is voor alle praktische vragen en die de nieuwe medewerker wegwijs maakt op de werkplek. Lees meer in de handleiding voor meters en peters(Word bestand) of in de omzendbrief ‘onthaalbeleid’(opent in nieuw venster).
- Plan een eerste kennismakingsmoment in met de nieuwe medewerker en nodig die zeker uit voor geplande teamactiviteiten en reeds ingeplande teamvergaderingen.
- Bespreek samen met de nieuwe medewerker het onthaaltraject en de verwachte doelstellingen van de proeftijd of inwerkperiode.
- Geef de nodige informatie, instructies en richtlijnen.
- Bied aangepaste opleidingen en leeractiviteiten.
- Spreek regelmatig met de nieuwe medewerker over het verloop van het onthaaltraject en de doelstellingen.
Tips
- Breng je team op de hoogte van de opstart van de nieuwe medewerker.
- Organiseer, bijvoorbeeld in de eerste week, een digitaal of fysiek onthaal met de collega’s van het team waar het nieuwe personeelslid zal werken. Zo kun je een fysieke of digitale kennismakingslunch organiseren.
- Promoot het digitale trainingsprogramma bij het nieuwe personeelslid. Dit trainingsprogramma in Vlimpers Leren laat de nieuwe medewerker digitaal kennis maken met de Vlaamse overheid. Het programma bestaat uit 2 curricula.
- ‘Jouw aanloopfase binnen de Vlaamse overheid’(opent in nieuw venster) (preboardingsfase)
- ‘Jouw instapfase binnen de Vlaamse overheid’(opent in nieuw venster) (onboardingsfase)
- Overlaad de nieuwe medewerker niet met te veel informatie, maar zorg voor een gespreide overdracht van informatie.