Zodra je bevestigt dat je wilt starten in je nieuwe functie, ontvang je van de selectieverantwoordelijke een e-mail met een aanbod. In die e-mail vind je meer praktische informatie over je indiensttreding en over hoe je relevante eerdere werkervaring kan laten beoordelen.

Bij je indiensttreding krijg je een salaristrap in je salarisschaal. Standaard start je op salaristrap 0, tenzij je werkervaring hebt die relevant is voor de functie waarvoor je geselecteerd bent. In dat geval kan je toekomstige lijnmanager beslissen om (een deel van) die ervaring te valoriseren. Je start dan op de salaristrap die overeenkomt met het aantal jaren toegekende functierelevante ervaring. Hou er rekening mee dat 1 jaar werkervaring niet automatisch overeenkomt met 1 salaristrap.

Zodra je het loonvoorstel op basis van je werkervaring aanvaard hebt, ontvang je een automatische e-mail met een link naar een ander digitaal formulier. Hier vul je je persoonlijke gegevens in en laad je de nodige documenten op voor je personeelsdossier, zoals je diploma en een uittreksel uit het strafregister. Dit zijn documenten die je nog niet eerder aanleverde aan de selectieverantwoordelijke.

Breng dit zeker tijdig in orde, zodat je op een vlotte manier kan opstarten.

Voor je indiensttreding ontvang je ook nog een e-mail van het DCPA met praktische informatie.

Lees meer:

• Hoe uittreksel strafregister opvragen?

Start je in een functie waarvoor een arbeidsgeneeskundig onderzoek nodig is? Dan moet je vóór je 1ste werkdag op medisch onderzoek, ook wel een ‘voorafgaande gezondheidsbeoordeling’ genoemd. Het DCPA bezorgt je automatisch de nodige gegevens waarmee je een afspraak kunt maken bij de arbeidsarts.

Maak deze afspraak zo snel mogelijk, zodat je op de afgesproken datum in dienst kan treden.

Lees meer:

• webpagina ‘Arbeidsgeneeskunde’

Het is mogelijk om je arbeidsovereenkomst te ondertekenen vóór je 1ste werkdag. Dit gebeurt in samenspraak met het DCPA. Contacteer hiervoor je dossierbehandelaar van het DCPA. Je vindt de contactgegevens in de e-mail die je van het DCPA ontvangt (zie stap 1).

Heb je interesse in een bedrijfsfiets? Vraag een simulatie aan om je flexbudget te berekenen. Dat doe je door te antwoorden op de e-mail ‘Indiensttreding Vlaamse Overheid - uitnodiging onthaalsessie’.

Vul vervolgens de intentieverklaring in, onderteken ze en bezorg ze ten laatste de dag voor je indiensttreding terug aan het Dienstencentrum Personeelsadministratie als antwoord op diezelfde e-mail.

Kort voor je 1ste werkdag of op de dag van je indiensttreding krijg je een persoonlijk onthaalmoment met een dossierbehandelaar van het DCPA.

Tijdens dit onthaalmoment worden de laatste administratieve stappen van je indiensttreding in orde gebracht en krijg je een woordje uitleg over relevante administratie die bij je tewerkstelling komt kijken. Je ontvangt ook een onthaalbrochure en een arbeidsreglement waarin je de algemene arbeidsvoorwaarden van je departement of agentschap vindt. Ondertekende je je arbeidsovereenkomst nog niet eerder? Dan kan dat tijdens dit onthaalmoment.

Tips:

• Neem eventueel nog ontbrekende documenten mee als je deze nog niet aan het DCPA had bezorgd.
• Lees je arbeidsovereenkomst en het arbeidsreglement van je departement of agentschap grondig na.

Lees meer:

• onthaalbrochure
• overzicht arbeidsreglementen

Als je met een duurzaam vervoersmiddel naar het werk komt, kun je meestal een tegemoetkoming of vergoeding krijgen voor de vervoerskosten van je woon-werkverkeer (bijvoorbeeld: openbaar vervoer of (elektrische) fiets.). In sommige situaties geldt dit ook voor de wagen.

Tips:

• Gebruik de meest voordelige optie voor je verplaatsing.
• Houd je aangekochte tickets voor het openbaar vervoer goed bij voor een terugbetaling.
• Verplaats je je met je eigen wagen? Vraag dan na je indiensttreding toegang aan tot de parking van je standplaats.

Lees meer:

• webpagina ‘Woon-werkverkeer’

Afhankelijk van de plaats waar je aan de slag gaat, krijg je een badge die je toegang verleent tot je gebouw. Deze is strikt persoonlijk. Als je departement of agentschap nog met een prikklok werkt, dan registreer je gewerkte uren met je badge.

Jouw HR-dienst brengt je op de hoogte over hoe je je toegangsbadge ontvangt. Dat kan via:

• het onthaal: Je meldt je aan via e-ID aan het onthaal van een van de grote kantoorgebouwen en je ontvangt je badge.
• de post: Je krijgt de badge thuis gestuurd, samen met een brief en de uitleg om die badge te activeren.

Je ontvangt het nodige werkmateriaal van je departement of agentschap (bijvoorbeeld: kantoorgerief, computer, werkkledij als dit vereist is in je functie, …)

Tip: ondervind je problemen met je computer, printer, netwerk, …? Contacteer dan de ICT-verantwoordelijke van je departement of agentschap of de centrale helpdesk van de Vlaamse overheid ‘HB+’.

Lees meer:

• Hoe computerproblemen melden?

De Vlaamse overheid beschikt over verschillende gebouwen. De faciliteiten verschillen per gebouw: parkeermogelijkheden, restaurant, vergaderzalen, bibliotheek, kinderopvang, …

Tips:

• Boek vergaderzalen of meld problemen in het gebouw via Facilipunt.
• Raadpleeg eventueel de menu van het restaurant in je gebouw.
• Betaal enkel elektronisch in de restaurants van de Vlaamse overheid.
• Vraag na wie op je werkplek de EHBO- en evacuatieverantwoordelijke is. En vraag naar de procedure in geval van een noodsituatie.
• Wil je roken? Dan kun je in bepaalde gebouwen gebruik maken van een rooklokaal.
• Werk je in het Herman Teirlinck gebouw? Neem dan alvast een kijkje binnenin het gebouw via een virtuele rondleiding.

Lees meer:

• webpagina ‘Gebouwinformatie’
• webpagina ‘Bibliotheken’
• webpagina ‘Vakantieopvang’

De kennismaking met je leidinggevende, collega’s en je werkomgeving gebeurt in je eigen departement of agentschap. Je krijgt er een onthaaltraject en je kunt rekenen op een meter of peter. Deze persoon, vaak een ervaren collega, is je aanspreekpunt voor alle praktische vragen en helpt je wegwijs te maken op je werkplek.

Tips:

• Bespreek het onthaaltraject en de verwachte doelstellingen met je leidinggevende of begeleider.
• Geef duidelijk aan welke noden jij hebt om je zo goed mogelijk in te werken.

Goed om te weten: ben je aangeworven als statutair personeelslid in een gezagsfunctie? Dan start je proeftijd vanaf je 1ste werkdag. Die proeftijd duurt enkele maanden. Je krijgt ook een uitnodiging voor je eedaflegging. Bespreek zeker je verwachte doelstellingen tijdens je proeftijd met je leidinggevende.

Lees meer:

• webpagina ‘Proeftijd en eedaflegging’

De Vlaamse overheid is een grote en diverse organisatie. Neem de tijd om deze te leren kennen. Je geraakt gaandeweg wel vertrouwd met de werking en structuur. Via de telefoongids vind je alvast snel de contactgegevens van een collega binnen de Vlaamse overheid.

Tips:

• Zoek je contactgegevens eens op in Vlimpers. Kloppen alle gegevens? Pas ze eventueel aan via Vlimpers.
• Houd in het begin de afkortingenlijst Vlaamse overheid dicht bij de hand. Je zult snel merken dat collega’s deze vaak gebruiken.

• Houd in alle communicatie rekening met de overkoepelende huisstijl van de Vlaamse overheid. Contacteer je huisstijlcoördinator voor meer info.

Lees meer:

• webpagina ‘Werking en structuur Vlaamse overheid’
• webpagina ‘Organisatie Vlaamse overheid’

Verhoging fietsvergoeding? Een nieuwe verlofvorm? Themaweek in het restaurant? Houd het nieuws voor jou als medewerker van de Vlaamse overheid goed in het oog. Zo mis je niets.

Tips:

• Maak van de webpagina ‘Vlaanderen Intern’ je startpagina. Hierop vind je een dagelijks nieuwsoverzicht.
• Abonneer je op de nieuwsbrief ‘Vlaanderen Intern’. Zo ontvang je het wekelijks in je mailbox.
• Volg de Vlaamse overheid op Twitter, Facebook, LinkedIn en Instagram.

Mag je een relatiegeschenk aanvaarden? Hoe ga je om met sociale media? … De deontologische code van de Vlaamse overheid bundelt gedragsregels voor alle medewerkers.

Tip: vraag na of je departement of agentschap nog een bijkomende specifieke code heeft voor jouw functie.

Lees meer:

• webpagina ‘Integriteit’

De vzw Sociale Dienst biedt jou als personeelslid van de Vlaamse overheid een brede waaier van diensten aan tijdens je loopbaan en je pensioen. Daarnaast kunnen ook je gezinsleden gebruikmaken van deze dienstverlening.

Je kunt onder meer een beroep doen op een maatschappelijk assistent, financiële ondersteuning aanvragen of gebruikmaken van het aanbod rond vakantieopvang voor je kind(eren). Daarnaast heb je recht op tal van kortingen en kun je deelnemen aan verschillende evenementen.

Lees meer:

• webpagina ‘vzw Sociale Dienst’

Met het digitale trainingsprogramma in Vlimpers Leren werk je je optimaal in. Je komt meer te weten over de Vlaamse overheid, en leert daarnaast ook heel wat praktische zaken. Je leert meer over:

• de belangrijkste welzijnsactoren
• het digitale werken en de digitale leeromgeving
• je agenda en administratieve zaken

Je kunt de informatie van dit programma altijd raadplegen.

Als medewerker van de Vlaamse overheid kun je rekenen op een hospitalisatieverzekering. Je wordt automatisch en gratis aangesloten tot de basisformule vanaf je 1ste werkdag.

Je kunt ook tegen betaling ook een uitbreiding van de basisformule vragen of je gezinsleden aansluiten. Dit kan tot 3 maanden na je indiensttreding.

Lees meer:

• webpagina ‘Hospitalisatieverzekering’

Als contractueel personeelslid bij de Vlaamse overheid bouw je vanaf je indiensttreding een aanvullend pensioen op. Je hoeft hiervoor zelf niets te doen. Je kunt bij je opstart de pensioenreserve die je hebt opgebouwd bij een vorige werkgever overdragen naar het Vlaams Pensioenfonds.

Lees meer:

• webpagina ‘Aanvullend pensioen’

Wil je een goede start maken in je nieuwe functie om zo verder te groeien in je loopbaan? Dit kan met ‘PLOEG’, het systeem van prestatiebeheer bij de Vlaamse overheid.

Ieder personeelslid van de Vlaamse overheid heeft doelstellingen. PLOEG helpt om die doelstellingen te behalen door er regelmatig over te spreken en ze goed op te volgen. Ieder jaar wordt dit samengevat in je evaluatiegesprek.

Tip: spreek hier regelmatig over met je leidinggevende.

Lees meer:

• Prestatiemanagement

Werken voor de Vlaamse overheid betekent kiezen voor een loopbaan die meebeweegt met je ambities. Je krijgt de ruimte om je talenten in te zetten en te groeien. Denk aan de vele organisaties, uiteenlopende thema’s en inspirerende projecten. Alles om je hele loopbaan te blijven groeien.

Lees meer op de webpagina ‘Mijn loopbaan binnen de Vlaamse overheid’.

Voel je jezelf niet goed op het werk of daarbuiten? Zit je niet goed in je vel of heb je te maken met stress of pestgedrag? Blijf er niet mee zitten en zoek hulp. Dit kan zowel binnen als buiten je departement of agentschap. Je kunt kiezen uit verschillende contactpersonen: leidinggevende, HR-verantwoordelijke, vertrouwenspersoon, preventieadviseur, veerkrachtcoach, maatschappelijk assistent, vzw Sociale Dienst, …

Tip: raadpleeg je arbeidsreglement voor de contactgegevens van de contactpersonen welzijn van je departement of agentschap.

Lees meer:

• webpagina ‘Welzijn’
• webpagina ‘vzw Sociale Dienst’
• overzicht vertrouwenspersonen en preventieadviseurs Vlaamse overheid
• overzicht veerkrachtcoaches Vlaamse overheid
• overzicht maatschappelijk assistenten Vlaamse overheid

Wil je verlof aanvragen of je loonbrief raadplegen? Je persoonsgegevens controleren of aanpassen? Of documenten opvragen? Dan kun je hiervoor Vlimpers gebruiken. Dit is het online HR Management-systeem binnen de Vlaamse overheid.

Tips:

• Raadpleeg het Vlimpers-instructiefilmpje ‘Aanmelden en wegwijs’ voor je de 1ste keer Vlimpers gebruikt.
• Controleer je functie- en contactgegevens in Vlimpers en vul deze verder aan (bijvoorbeeld telefoonnummer van je werk, …)

Lees meer:

• webpagina ‘Mijn personeelsdossier’
• Vlimpers openen

Ziekte

Als je ziek bent moet je enkele zaken in orde brengen: je werkgever tijdig verwittigen, ziekteattest bezorgen aan het medisch controleorgaan, … En wat te doen bij afwezigheid van 1 dag? Hoe verloopt de ziektecontrole? … Een goede communicatie en administratie leiden tot minder zorgen.

Tips:

• Print op voorhand het ziekteattest van de Vlaamse overheid uit. Je vindt dit terug in Vlimpers > ‘Gezondheid’ > ‘Ziekteattest’.
• Raadpleeg je arbeidsreglement voor alle praktische afspraken in je eigen departement of agentschap.

Lees meer:

• webpagina ‘Ziekte voor personeel Vlaamse overheid’
• webpagina ‘Medische controle’

Ongevallen

Heb je een ongeval voor, tijdens of na het werk? Of word je geconfronteerd met een beroepsziekte? Na de eerste hulp doe je zo snel mogelijk aangifte. Dit is wettelijk verplicht en zo start je de administratieve formaliteiten.

Tip: Raadpleeg je arbeidsreglement voor alle praktische afspraken in je eigen departement of agentschap.

Lees meer:

• webpagina ‘Ongevallen’

Je hebt recht op jaarlijkse vakantie en wettelijke én decretale feestdagen. Anders dan bij een werkgever in de privésector, beschik je onmiddellijk over het aantal vakantiedagen van het huidige jaar. Als je niet op 1 januari in dienst treedt, wordt het aantal vakantiedagen verhoudingsgewijs verminderd (bijvoorbeeld: je start halverwege het jaar op 1 juli, dan krijg je de helft van het totaal aantal vakantiedagen voor dat jaar).

Lees meer:

• webpagina ‘Jaarlijkse vakantie
• webpagina ‘feestdagen’
• overzicht van alle verloven en afwezigheden

Je ontvangt maandelijks je salaris. Bovenop je salaris ontvang je elektronische maaltijdcheques, vakantiegeld en een eindejaartoelage berekend op basis van je gewerkte dagen. En onder bepaalde voorwaarden ook een haard- of standplaatstoelage of andere toelagen.

Tip:

• Bereken zelf je salaris via de salarissimulator.
• Houd je post thuis goed in het oog, want je ontvangt op je thuisadres je kaart met maaltijdcheques en een activatiecode in de maand volgend op je indiensttreding.

Lees meer:

• webpagina ‘Berekening en uitbetaling salaris’
• webpagina ‘Maaltijdcheques’
• webpagina ‘Vakantiegeld’
• webpagina ‘Eindejaarstoelage’
• webpagina ‘Haard- en standplaatstoelage’
• overzicht van alle verloning en voordelen