Standhouders SID-in - Praktische informatie

Parking

Er is gratis parking aan de Brabanthal.

Routeplan

Fietsroute

Bekijk het plan(PDF bestand opent in nieuw venster) om de Brabanthal met de fiets te bereiken.

Bussen De Lijn

Bekijk de dienstregeling van De Lijn(opent in nieuw venster).

Meer over de bereikbaarheid en toegankelijkheid van de Brabanthal(opent in nieuw venster).

Catering: Retro-Rent

Je bestelt eten en dranken op voorhand via hun website(opent in nieuw venster) (belegde broodjes wit/bruin, plateau belegde minibroodjes, 2 soorten soep, pastabeker, frisdrank, water en desserts).

Opgelet: Tijdens de SID-in Vlaams Brabant kan je tot 7 januari 2026 je bestelling voor catering indienen via de website(opent in nieuw venster). Daarna wordt deze afgesloten. Dan kan je enkel nog op de beurs zelf bestellen. Je betaalt ter plaatse. Er kan nadien nog een factuur opgestuurd worden.

Tijdens de opbouw is er een foodtruck voorzien waarbij standenbouwers eten en drinken kunnen aankopen.

Wifi

• Gratis free wifi
• Privéwifinetwerk. Kostprijs: 250 euro.
• Bekabeld internet. Kostprijs: 90 euro per aansluiting per beurs (3 dagen), bijvoorbeeld voor registratie.

Zowel van het privéwifinetwerk als het bekabeld netwerk ben je zeker van stabiel netwerk. Dit moet ten laatste op vrijdag 19 december 2025 aangevraagd worden bij Joke Vandergeeten(opent in uw e-mail applicatie).

Richtlijnen standenbouwers

Vergeet niet de richtlijnen aan jullie standenbouwer door te geven.

Evacuatieplan

Vind het evacuatieplan(PDF bestand opent in nieuw venster).

Contactgegevens Brabanthal

Joke Vandergeeten
016 38 30 09
joke.vandergeeten@brabanthal.be(opent in uw e-mail applicatie)

Contactgegevens catering

Heb je vragen over de catering? Stel ze aan Timothy De Sterck(opent in uw e-mail applicatie).

Vergeet niet: doof de lichten van jouw stand op het einde van de opbouw- en de beursdag.

Parking

Tijdens de opbouw

• Gratis parkeren op parking PA1(PDF bestand opent in nieuw venster)
• Elke standenbouwer neemt een ticket aan de slagboom bij het oprijden van de site. Vrachtwagens lossen en laden via Poort 8(PDF bestand opent in nieuw venster).
• Parkeren is gratis tijdens de opbouw, maar iedereen moet zijn ticket valideren aan het valideertoestel aan het secretariaat in Hal 1.
• Deze info zal ook op de schermen in Hal 1 worden weergegeven en regelmatig worden omgeroepen.

Tijdens de beursdagen

• Parkeren op parking PA3(PDF bestand opent in nieuw venster)
• Iedereen neemt een ticket aan de slagboom bij het binnenrijden.
• Parkeren is betalend:
  • Tot 3 uur parkeren: 8 euro
  • Vanaf 3 uur: 11 euro
• Betalen kan op 2 manieren:
  • Via de QR-code op het ticketje met je smartphone (fototoestel)
  • Aan de betaalautomaten op de site
• Vergeet niet om je ticket te betalen voor je naar je wagen gaat.

Tijdens de afbouw

• Gratis parkeren op parking PA1(PDF bestand opent in nieuw venster)
• Standenbouwers nemen opnieuw een ticket bij het binnenrijden.
• Het ticket moet opnieuw worden gevalideerd aan het toestel bij het secretariaat in Hal 1 (zelfde locatie als tijdens opbouw).

Routeplan

Auto

• Voor exposanten(PDF bestand opent in nieuw venster)
• Voor standenbouwers(PDF bestand opent in nieuw venster)
• Voor bezoekers en buschauffeurs(PDF bestand opent in nieuw venster)

Fiets

Raadpleeg het routeplan met de fiets(PDF bestand opent in nieuw venster) voor een overzicht van de fietsenstallingen.

Openbaar vervoer

Tram 1 zet je zorgeloos en veilig af aan de deur. Bekijk de dienstregeling van De Lijn(opent in nieuw venster).

Catering: Gourmet Invent

• Standhouders maken hun keuze 10 werkdagen op voorhand aan de hand van een bestelformulier(PDF bestand opent in nieuw venster). De uiterste besteldatum is 15 januari 2026.
• Optie 1
  • Soep van de dag
  • Belegde broodjes
  • Warme gerechten (pastabeker, panini)
  • Salades (caesar, vegan, zalm)
  • Dessert (chocolademousse, panna cotta, candybar of zakje chips)
  • Dranken ter plaatse te kiezen

• Optie 2 – Standenlevering
  Menu:
  • Belegde broodjes
  • Broodmanden
  • Salades
  • Dranken
  • Desserts

Heb je vragen over de catering? Stel ze aan Sara Waterloos(opent in uw e-mail applicatie).

Wifi

In de EasyFairs venues is er een gratis wifinetwerk beschikbaar. Je houdt best rekening met volgende informatie:

• Inloggen doe je via de portaalpagina, dus niet geschikt voor apparaten die geen webbrowser kunnen openen (printers, TV-schermen, chromecasts,...).
• Elke 3 uur word je automatisch uitgelogd.
• De downloadsnelheid is 4 Mbps, de uploadsnelheid is 2 Mbps.

Wil je graag een apparaat verbinden op het EasyFairs Private Netwerk? Dan kan je voor 40 euro een WiFi Pro 1 ticket kopen op de EasyFairs webshop.

• 1 dedicated toestel (kan niet op een 2de apparaat geactiveerd worden)
• Inloggen zonder portaalpagina
• Client isolation actief
• Dezelfde download- en uploadsnelheid: 5 Mbps
• Geldig gedurende de volledige eventperiode

Wens je graag voor meerdere toestellen wifi te bestellen, of wil je graag een bekabelde internetconnectie, of een combinatie van beide?

• Ontdek en bestel op flandersexpo.citymesh.com(opent in nieuw venster).
• Vind je niet wat je zoekt, of heb je nog vragen over het Citymesh-aanbod? Contacteer Citymesh rechtstreeks via events@citymesh.com(opent in uw e-mail applicatie).

Richtlijnen standenbouwers

Vergeet niet de richtlijnen aan jullie standenbouwer door te geven.

Evacuatieplan

Vind het evacuatieplan(PDF bestand opent in nieuw venster).

Contactgegevens Flanders Expo

Isabelle Neyt
Isabelle.neyt@easyfairs.com(opent in uw e-mail applicatie)
09 241 96 12

Vergeet niet: doof de lichten van jouw stand op het einde van de opbouw- en beursdag.

Parking

• Je kan gratis parkeren op de publieke parking(PDF bestand opent in nieuw venster) van Limburghal. Bussen parkeren aan het rondpunt aan Hal B.
• Standhouders kunnen ook parkeren(afbeelding opent in nieuw venster) rondom Limburghal (luchtfoto(PDF bestand opent in nieuw venster)).
• Langs de straat (Jaarbeurslaan) kan je 2 uur gratis parkeren. Je hoeft geen parkeerkaart te leggen.

Catering Retro-Rent

Je bestelt eten en dranken op voorhand via hun website (belegde broodjes wit/bruin, plateau belegde minibroodjes, 2 soorten soep, pastabeker, frisdrank, water en desserts). Bestellen kan vanaf 17 november 2025.

Opgelet: Tijdens de SID-in Limburg kan je tot 21 januari 2026 je bestelling voor catering indienen via de website(opent in nieuw venster). Daarna wordt deze afgesloten. Dan kan je enkel nog op de beurs zelf bestellen. Je betaalt ter plaatse en er kan nadien nog een factuur opgestuurd worden.

Tijdens de opbouw is er een foodtruck voorzien waarbij standenbouwers eten en drinken kunnen aankopen.

Wifi

• De Telenet hotspot (Limburghal - Guest WIFI) blijft bestaan.
• Wil je graag een privéverbinding op de stand? Neem dan ten laatste vrijdag 9 januari 2026 contact op met Raoul Cuypers(opent in uw e-mail applicatie).

Prijs voor een privéverbinding:

• Een private SSID: 250 euro
• UTP kabel tot op de stand: 350 euro
• UTP kabel + Access Point op de stand: 550 euro

De prijzen zijn exclusief btw.

Richtlijnen standenbouwers

Vergeet niet de richtlijnen aan jullie standenbouwer door te geven.

Evacuatieplan

Vind het evacuatieplan(PDF bestand opent in nieuw venster).

Contactgegevens catering

Heb je vragen over de catering? Stel ze aan Timothy De Sterck(opent in uw e-mail applicatie).

Contactgegevens Limburghal

Beau Pavic
Beau.pavic@limburghal.be(opent in uw e-mail applicatie)

Vergeet niet: doof de lichten van jouw stand op het einde van de opbouw- en beursdag.

Parking

• Parkeren is gratis tijdens de op- en afbouwperiode van de beurs.
• Tijdens de beurs kost parkeren 10 euro per dag inclusief btw.
• Parkingtickets kan je niet meer op voorhand bestellen. Je neemt een ticket bij het inrijden van de parking en betaalt voor het buitenrijden aan de betaalautomaat op de parking.

Catering: Gourmet Invent

Standhouders maken hun keuze 10 werkdagen op voorhand met een bestelformulier(PDF bestand opent in nieuw venster). De uiterste besteldatum is 29 januari 2026.

• Optie 1 – Restaurant Tournee d’Anvers
  • Soep
  • Belegd broodje
  • Dessert
  • Drank
• Optie 2 – Standenlevering
  • Belegde broodjes
  • Broodmand (30 stuks)
  • Dranken
  • Desserts

Heb je vragen over de catering? Stel ze aan Sara Waterloos(opent in uw e-mail applicatie).

Wifi

In de EasyFairs venues is er een gratis wifinetwerk beschikbaar. Je houdt best rekening met volgende informatie:

• Inloggen doe je via de portaalpagina, dus niet geschikt voor apparaten die geen webbrowser kunnen openen (printers, TV-schermen, chromecasts,...).
• Elke 3 uur word je automatisch uitgelogd.
• De downloadsnelheid is 4 Mbps, de uploadsnelheid is 2 Mbps.

Wil je graag een apparaat verbinden op het EasyFairs Private Netwerk? Dan kan je voor 40 euro een WiFi Pro 1 ticket kopen op de EasyFairs webshop.

• 1 dedicated toestel (kan niet op een 2de apparaat geactiveerd worden)
• Inloggen zonder portaalpagina
• Client isolation actief
• Dezelfde download- en uploadsnelheid: 5 Mbps
• Geldig gedurende de volledige eventperiode

Wens je graag voor meerdere toestellen wifi te bestellen, of wil je graag een bekabelde internetconnectie, of een combinatie van beide?

• Ontdek en bestel op antwerpexpo.citymesh.com(opent in nieuw venster).
• Vind je niet wat je zoekt, of heb je nog vragen over het Citymesh-aanbod? Contacteer Citymesh rechtstreeks via events@citymesh.com(opent in uw e-mail applicatie).

Richtlijnen standenbouwers

Vergeet de richtlijnen aan jullie standenbouwer niet door te geven.

Evacuatieplan

Vind het evacuatieplan(PDF bestand opent in nieuw venster).

Contactgegevens Antwerp Expo

Lize Sleeckx
lize.sleeckx@easyfairs.com(opent in uw e-mail applicatie)
03 280 53 51

Vergeet niet: doof de lichten van jouw stand op het einde van de opbouw- en beursdag.

Parking

De slagbomen gaan automatisch open als je binnenrijdt. Exposanten gebruiken parking P7(PDF bestand opent in nieuw venster).

Trailers mogen tijdens de beurs niet op de parking blijven staan. Je kan gratis parkeren in de Beneluxlaan/Condedreef of aan de grensovergang E17. Raadpleeg het plan(PDF bestand opent in nieuw venster) voor meer details.

De parkingkosten:

• 3 euro per exit tijdens de opbouw/afbraak (buildup - pulloutticket). Standhouders kunnen op voorhand hiervoor al tickets aankopen voor de standenbouwers.
• 5 euro per exit tijdens de beurs (eventticket).

Betaal via 1 van deze 2 mogelijkheden:

• Je betaalt met bank- of kredietkaart aan de slagboom bij het buitenrijden.
• Je koopt bij aankomst of voor het verlaten van de parking een exitticket aan een betaalautomaat.

Tijdens de opbouw en afbouw kunnen vrachtwagens Hal 4 bereiken via poorten 4.2 en 4.4. Om deze poorten te bereiken, rijd je langs de President Kennedylaan en niet langs de Doorniksesteenweg. Bekijk hiervoor het plan op- en afbouw(PDF bestand opent in nieuw venster).

Stockage en opbouw

Er is geen stockageruimte voorzien in Kortrijk Xpo. Gelieve het leeggoed van de opbouw terug mee te nemen.

Er wordt ook niet gestapeld en gestockeerd achter de standen. Zo blijven alle nooduitgangen beschikbaar. De veiligheidsadviseur en de organisatie voeren hierop controles uit.

Opbouwkaart

Om de op- en afbouw te vergemakkelijken, maak je gebruik van de opbouwkaarten. Deze maken het eenvoudiger om tot aan de juiste poort te rijden om het materiaal te laden en te lossen. Op het grondplan kan de chauffeur van de vrachtwagen zien welke bouwzone het kortst voor hem is.

Het is verplicht om de opbouwkaart aan de voorruit te leggen. Aan de hand van die kaart kan de parkingsteward alles in goede banen leiden. Stuur daarom de kaart door naar je standenbouwer. Vrachtwagens en bestelwagens die gelost zijn, moeten de parking aan de opbouwpoorten onmiddellijk verlaten en plaats vrijmaken voor nieuwe vrachtwagens. Respecteer de aansturingen van de parkingstewards, zodat iedereen de nodige tijd en ruimte krijgt om te laden en te lossen.

• Poort4.2.(PDF bestand opent in nieuw venster)
• Poort4.4.(PDF bestand opent in nieuw venster)

Catering: The Greenhouse

• Om eten te bestellen kunnen standhouders rechtstreeks hun keuze ingeven via de webshop(opent in nieuw venster).
• Je kan broodjes, verrassingsmanden mini broodjes, salades, pasta’s en desserts bestellen. Ter plaatse is er verse dagsoep te verkrijgen.

Wifi

• Wifi is gratis voor gewoon surfgebruik, door de algemene voorwaarden te accepteren.
• Heb je internet nodig om zwaardere bestanden te downloaden of door te sturen? Vraag dan op voorhand bij Kortrijk Xpo een account aan bij sifradierick@kortrijkxpo.com(opent in uw e-mail applicatie).

Er zijn meerdere mogelijkheden:

• 1 uur wifi: 10 euro inclusief btw
• 24 uur wifi: 20 euro inclusief btw
• 5 dagen wifi: 50 euro inclusief btw

Lockers

Er zijn een beperkt aantal lockers voorzien aan de inkom Zuid. Die zijn gratis ter beschikking zowel voor exposanten als voor leerlingen.

Richtlijnen standenbouwers

Vergeet de richtlijnen aan je standenbouwer niet door te geven.

Evacuatieplan

Vind het evacuatieplan(PDF bestand opent in nieuw venster).

Technisch handboek

Vind het technisch veiligheidshandboek(PDF bestand opent in nieuw venster).

Contactgegevens catering

Luc Van Rensbergen

lucvanrensbergen@kortrijkxpo.com(opent in uw e-mail applicatie)

Contactgegevens zaal – Kortrijk Xpo

Peggy Gesquiere

056 24 11 64

peggygesquiere@kortrijkxpo.com(opent in uw e-mail applicatie)

Vergeet niet: doof de lichten van jouw stand op het einde van de opbouw- en beursdag.