Klacht over schoolkosten, oneerlijke concurrentie, reclame en sponsoring, politieke activiteiten, handel of participatie op school

Bezorg je vraag aan de commissie;

• Via mail naar zorgvuldigbestuur.onderwijs@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie)
• In een brief naar:
  Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming
  Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI)
  Afdeling Controle en Expertise
  Commissie zorgvuldig bestuur
  Koning Albert II-laan, 15 bus 139
  1210 Brussel

Of geef ze tegen ontvangstbewijs af bij het secretariaat van de commissie.

De voorzitter onderzoekt of je vraag ontvankelijk is. In dit onderzoek wordt nagegaan of je vraag binnen één van de zeven thema’s valt waarvoor de Commissie bevoegd is.

• Is je vraag ontvankelijk? Dan legt de voorzitter ze voor aan de commissie.
• De voorzitter oordeelt dat je vraag niet ontvankelijk is? Dan neemt die een formele beslissing en krijg je een brief van het secretariaat die je uitlegt waarom ze niet aanvaard wordt.

Het secretariaat van de Commissie stuurt alle betrokkenen een uitnodiging voor de zitting waarop de vraag zal worden behandeld met:

• De ontvangstbevestiging van de vraag
• Plaats, dag en uur van de zitting
• Een verwijzing naar het huishoudelijk reglement en de samenstelling van de commissie(opent in nieuw venster) op de webpagina Commissie zorgvuldig bestuur: samenstelling en werking.

De aanwezigheid van de betrokken partijen is wenselijk, maar niet verplicht.

Tijdens de zitting hoort de Commissie de betrokkenen en kunnen de voorzitter en de leden bijkomende toelichting vragen.
Na de zitting volgt een beraad tussen de voorzitter en de leden van de Commissie, waarna ze een schriftelijk eindadvies formuleren.

Het secretariaat van de Commissie stuurt je dit advies per brief op.

Dien je klacht in met een aangetekende brief , binnen de 60 kalenderdagen na de vaststelling of kennisname van de betwiste feiten. Stuur je brief naar het secretariaat van de commissie:

Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming
Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI)
Afdeling Controle en Expertise
Commissie zorgvuldig bestuur
Koning Albert II-laan, 15 bus 139
1210 Brussel

De voorzitter onderzoekt ambsthalve de ontvankelijkheid van je klacht en beslist of de commissie ze aanvaardt. Dit onderzoek gaat na:

• of je klacht tijdig werd ingediend.
• of je een belang hebt.
• of je klacht gaat over een thema waarvoor de commissie bevoegd is

Ontvankelijk?

• Lijkt je klacht ontvankelijk? Dan legt de voorzitter ze voor aan de commissie om inhoudelijk te behandelen. Je ontvangt een uitnodiging voor de zitting.
• De voorzitter oordeelt dat je klacht niet ontvankelijk is? Je krijgt de formele beslissing van het secretariaat, in een brief die je uitlegt waarom ze niet aanvaard wordt.

Het secretariaat van de Commissie stuurt iedereen die bij je klacht betrokken is een uitnodiging voor de zitting waarop de klacht zal worden behandeld, met:

• De ontvangstbevestiging van je klacht
• De mogelijkheid voor de verwerende partij om binnen de 15 kalenderdagen een verweerschrift in te dienen
• Plaats, dag en uur van de zitting
• Een verwijzing naar het huishoudelijk reglement en de samenstelling van de commissie(opent in nieuw venster) op de webpagina Commissie zorgvuldig bestuur: samenstelling en werking.

De betrokken onderwijsinstelling kan binnen de 15 kalenderdagen een verweerschrift indienen tegen je klacht.

Het secretariaat van de commissie bezorgt jou een kopie van dit verweerschrift.

Tijdens de zitting hoort de Commissie de betrokkenen en kunnen de voorzitter en de leden eventueel bijkomende toelichting vragen.

Na de zitting houdt de Commissie een beraad waarin wordt nagegaan of er al dan niet een overtreding van de beginselen van zorgvuldig bestuur kan worden vastgesteld.

Na de zitting en het beraad, stelt de Commissie een gemotiveerde, schriftelijke eindbeslissing op.

Als een overtreding wordt vastgesteld, zal de Commissie een rechtzetting vragen aan het betrokken bestuur. Er wordt dan een termijn vastgesteld waarbinnen het bestuur met bewijsstukken moet aantonen dat deze rechtzetting correct en tijdig is gebeurd. De Commissie volgt dit op en beoordeelt aan de hand van de bezorgde stukken of de rechtzetting op een passende manier is gebeurd.

In uitzonderlijke gevallen kan de Commissie een sanctie opleggen, die bestaat uit een gedeeltelijke terugvordering van het werkingsbudget (met max. 10%).

Het secretariaat van de Commissie bezorgt de beslissing aangetekend aan de betrokken partijen.

Ga je niet akkoord met de beslissing van de commissie? Dan kan je beroep indienen bij de Vlaamse Regering. Ook de tegenpartij kan dat.

Dat beroep dien je in met een aangetekende brief bij het kabinet van de minister die voor Onderwijs bevoegd is. Dat doe je binnen de 60 kalenderdagen na de postdatum die op de brief staat met de beslissing van de commissie. Je beroep schort die beslissing en de eventuele bijbehorende straf op.

• Stuur je aangetekende brief:
  Kabinet van de Vlaamse minister van Onderwijs, Justitie en Werk
  Koning Albert II laan 7,
  1210 Sint-Joost-ten-Node,
  België

De betrokken partijen worden opnieuw gehoord tijdens de beroepsprocedure.

De Vlaamse Regering heeft 60 kalenderdagen de tijd om de beslissing van de commissie te bevestigen, te veranderen of te vernietigen.

Vernietigt de Vlaamse Regering de beslissing? Dan neemt ze zelf een nieuwe beslissing, die ze met een aangetekende brief laat weten aan alle partijen die betrokken zijn. Tegelijk brengt de Vlaamse Regering de Commissie zorgvuldig bestuur op de hoogte.

Als je niet akkoord bent met de beslissing van de Vlaamse Regering, is er nog verder verhaal mogelijk bij de gewone rechtbank of bij de administratieve rechter (Raad van State).