Voorwaarden voor verminderd studiegeld in het hoger onderwijs

Als je een studietoelage ontvangt, dan moet je minder studiegeld (ofwel inschrijvingsgeld) betalen aan je hogeschool of universiteit. Je betaalt dan het laagste studiegeld (beurstarief). Als je geen recht hebt op een studietoelage, maar wel voldoet aan de financiële voorwaarden, kan je wel nog recht hebt op het beurstarief. Je ontvangt het bijna-beurstarief als je net niet voldoet aan de financiële voorwaarden voor een studietoelage, maar je gezinsinkomen slechts beperkt boven de maximumgrens ligt. In dat laatste geval wordt gesproken van het bijna-beurstarief, dat bedrag ligt tussen het beurstarief en het volledige studiegeld. Je onderwijsinstelling wordt automatisch op de hoogte gebracht van het tarief dat je moet betalen.

Voorwaarden om verminderd studiegeld te ontvangen

Voorwaarden voor beurstarief
Laagste studiegeld (= inschrijvingsgeld)
Je hebt recht op het beurstarief (laagste studiegeld) als je voldoet aan één van de onderstaande voorwaarden:
Je hebt recht op een studietoelage
OF
Je voldoet aan de nationaliteitsvoorwaarden of je bent EER-onderdaan
Én je voldoet aan de financiële voorwaarden (inclusief de KI-test)
Én de opleiding is een graduaat, bachelor, master, schakel- of voorbereidingsprogramma of een lerarenopleiding en je bent ingeschreven met een diplomacontract.
Volg je een andere opleiding? Informeer je bij je onderwijsinstelling.
Voorwaarden voor bijna-beurstarief
Bedrag tussen het beurstarief en het volledige studiegeld
Je hebt recht op het bijna-beurstarief (bedrag tussen het beurstarief en het volledige studiegeld) als je voldoet aan onderstaande voorwaarden:
Je voldoet aan de nationaliteitsvoorwaarden of je bent EER-onderdaan
Én je gezinsinkomen ligt maar een bepaald bedrag boven de maximumgrens om in aanmerking te komen voor een studietoelage (de KI-test is hier niet van toepassing), namelijk:
Bijna-beursbedrag (jaarlijks geïndexeerd):
2024-2025: 3.900 euro
2025-2026: 3.984 euro
2026-2027: 4.081 euro
Én de opleiding is een graduaat, bachelor, master, schakel- of voorbereidingsprogramma of een lerarenopleiding, en je bent ingeschreven met een diplomacontract.
Volg je een andere opleiding? Contacteer dan je onderwijsinstelling.

Hoe aanvragen?

Als je wil laten onderzoeken of je recht hebt op verminderd studiegeld, dien je een aanvraag in via het digitaal loket Studietoelagen. Ook als je denkt dat je niet in aanmerking komt voor een studietoelage, maar wel voor verminderd studiegeld op basis van de voorwaarden op deze pagina, dien je best een aanvraag in. De dienst Studietoelagen zal onderzoeken of je aan de voorwaarden voor verminderd studiegeld voldoet.

Je hogeschool of universiteit weet automatisch welk tarief je krijgt

De dienst Studietoelagen brengt de Vlaamse universiteiten en hogescholen via data uitwisseling op de hoogte van de berekende tarieven (beurstarief, bijna-beurstarief of geen verminderd studiegeld). Je hogeschool of universiteit kan dus zelf nagaan welk tarief voor jou van toepassing is. Je hoeft zelf niets te bewijzen.

Betaalde je te veel studiegeld (=inschrijvingsgeld)?

Je krijgt het te veel betaalde bedrag terug van je hogeschool of universiteit.

Betaalde je te weinig studiegeld (=inschrijvingsgeld)?

Je zal het verschil moeten bijbetalen aan je hogeschool of universiteit als je al het beurstarief betaalde.

Kreeg je achteraf een terugvordering van de dienst Studietoelagen?

Bij een terugvordering van het volledige bedrag, dan zal je onderwijsinstelling het extra studiegeld voor het academiejaar waarover de terugvordering gaat ook nog opvragen.
Bij een gedeeltelijke terugvordering wijzigt het studiegeld niet. Je blijft recht hebben op het beurstarief.

Soms is de onderwijsinstelling sneller op de hoogte van de terugvordering dan jijzelf, waardoor je soms eerst de rekening van de onderwijsinstelling ontvangt. De terugvorderingsbrief volgt in principe in de loop van de komende 2 weken.

Je hogeschool of universiteit wacht de beslissing niet altijd af

De meeste hogescholen en universiteiten zullen je bij je inschrijving automatisch het laagste studiegeld aanrekenen. In sommige gevallen vraagt de hogeschool of universiteit al om het volledige studiegeld te betalen, zelfs al is je aanvraag voor een studietoelage nog niet afgehandeld. Neem contact op met de studentenvoorzieningen van de hogeschool of universiteit. Zij kunnen je aanvraag bekijken en eventueel intern een regeling treffen.

Bewijs beslissing

Sommige diensten of organisaties (bv. VDAB) vragen je om een bewijs voor te leggen dat je recht hebt op een studietoelage of dat je een aanvraag hebt ingediend. Dat is voor elke organisatie anders, dus vraag best na wat ze als bewijs aanvaarden.

Volgende documenten kunnen als bewijs dienen:

bevestigingsmail van de opstartkeuze na het instellen van je studentenprofiel in het digitaal loket Studietoelagen
schermafbeelding uit het digitaal loket
- de opstartkeuze in de profielinstellingen
- de status van je aanvraag (bijvoorbeeld ‘je dossier wordt opgestart’, ‘in behandeling’, etc.
bewijs dat je vorig jaar recht had op een studietoelage (hoger onderwijs) of een schooltoeslag (secundair onderwijs):
- beslissingsbrief met goedkeuring van de dienst Studietoelagen
- bewijs van de schooltoeslag (dat kan je opvragen bij de uitbetaler van het Groeipakket).

Wat als je tarief (beurs- of bijna-beurstarief) nog niet vastligt?

Bij sommige scholen kan je zonder het volledige studiegeld te betalen niet deelnemen aan de examens als het tarief (beurs- of bijna-beurs) nog niet berekend werd. In het slechtste geval zal je moeten bijbetalen. Dit bedrag kan je dan wel weer terugvragen nadat je een positieve beslissing hebt gekregen in verband met je studietoelage.