Gedaan met laden. U bevindt zich op: Herziening van een studietoelagedossier

Herziening van een studietoelagedossier

Na de behandeling van je dossier krijg je een beslissingsbrief met de berekeningsdetails van je studietoelage. Merk je dat de gebruikte gegevens niet helemaal kloppen of ondertussen gewijzigd zijn, dan vraag je best een herziening van je dossier aan om het recht te zetten. Hou rekening met de herzieningstermijn. De dienst Studietoelagen kan ook zelf beslissen om een dossier te herzien als dat nodig is.

Wie kan een herziening aanvragen?

Jij als student kan een herziening van je dossier aanvragen, maar ook een gezinslid met toestemming of een medewerker van de studentenvoorzieningen als je een volmacht geeft.

In welke gevallen kan je een herziening aanvragen?

  • Nieuwe feiten die invloed hebben op de berekening van je studietoelage

    Voorbeelden

    • Wijzigingen in de situatie ten laatste op 31 december van het academiejaar in kwestie:
      • nationaliteit: je verwerft de Belgische nationaliteit
      • leefeenheid: je krijgt een broertje of zusje erbij, een gezinslid overlijdt, je verhuist van de ene naar de andere ouder, een wettelijke scheiding wordt uitgesproken (én overgeschreven in het rijksregister), …
    • Wijzigingen in de studies ten laatste op 30 juni van het academiejaar in kwestie:
      • je diplomacontract wijzigt
      • je stopt met studeren of je schrijft je uit
      • het aantal geregistreerde studiepunten van je inschrijving wijzigt
      • je gaat later in het jaar toch nog op kot.
    • Het nieuw feit kan zich ook later voordoen:
      • inkomen: je krijgt een herzien aanslagbiljet over een eerder inkomensjaar
      • een gerechtelijke uitspraak met terugwerkende kracht
      • een handicap/invaliditeit wordt met terugwerkende kracht toegekend

  • Je wil een herziening op basis van recente inkomsten omdat het gezinsinkomen gedaald is

    Voorbeeld

    Je diende in september een aanvraag in, maar je (of je onderhoudsverstrekker) werd in oktober werkloos. Je geeft je vermoedelijke inkomsten door voor de nieuwe berekening, gestaafd met attesten die het totaalbedrag kunnen aantonen.

  • Je wil een uitzondering aanvragen

    • Je wil een aanpassing om iets recht te zetten

      Voorbeelden

      • Er zijn verkeerde gegevens gebruikt voor de berekening.
      • Er is geen rekening gehouden met je huurcontract van je kot.
      • Er is geen rekening gehouden met je broer, zus, inwonende grootouder,… die fiscaal ten laste is.
      • ...

    Hoe kan je een herziening aanvragen?

    • Via het digitaal loket Studietoelagen (bij voorkeur).
      • De knop ‘Vraag herziening aan’ komt tevoorschijn zodra het dossier is afgewerkt en er een beslissing is (goedkeuring of afkeuring).
      • Als je daarop klikt, krijg je een invulveld te zien waarin je kan vermelden wat er moet rechtgezet worden. Je hebt er ook de mogelijkheid om documenten op te laden.
    • Via het contactformulier.
      • Kies de optie ‘Vraag tot herziening’.
        Hier moet je eerst beveiligd aanmelden en daarna kiezen voor welk jaardossier (naam kandidaat en academiejaar) je een rechtzetting wilt.
      • Daarna krijg je een invulveld te zien waarin je kan vermelden wat er moet rechtgezet worden. Je hebt er ook de mogelijkheid om documenten op te laden.
    • Per post (als het niet anders kan):
      Ministerie van Onderwijs en Vorming
      Afdeling Toelagen en Erkenningen
      Hendrik Consciencegebouw
      Koning Albert II-laan 15 bus 128
      1210 Brussel

    Telefonisch een herziening aanvragen is niet mogelijk.

    Reden herziening

    • Stap 1

      Inkomen

      Vraag je een herziening omdat het inkomen gedaald is ten opzicht van het standaard referentiejaar? Dan zal je de inkomsten moeten invullen in het overzicht én attesten als bewijs opladen. Kies als reden dat ‘het inkomen lager is’.

      Voor andere wijzigingen met betrekking tot het inkomen kies je als reden ‘inkomen’.

    • Stap 2

      De inschrijvingsgegevens van de student

      Als er zich wijzigingen voordoen met betrekking tot je inschrijving, gebruik je deze reden van herziening. Je moet in een volgende stap de onderwijsinstelling waar je ingeschreven bent aanvinken en enkele gegevens aanvullen.

    • Stap 3

      Kot

      Om door te geven dat je op kot gaat, gebruik je deze reden van herziening. In een volgende stap kan je aanduiden of je een huurcontract hebt, enkele bijkomende gegevens invullen en het huurcontract opladen.

      Je kan een herziening voor een verhoogde toelage als kotstudent alleen aanvragen als dat zinvol is. Als je dossier al is afgekeurd, verandert het feit dat je op kot gaat daar niets aan.

    • Stap 4

      Gezinssituatie

      Na een wijziging in je leefeenheid of hoofdverblijfplaats ten laatste op 31 december van het academiejaar in kwestie, kan je dat laten weten via een herziening met als reden ‘gezinssituatie’. In een volgende stap omschrijf je wat je wilt laten rechtzetten en kan je een bestand opladen.

    • Stap 5

      Uitzondering 54 studiepunten

      Als je niet voltijds studeert (ingeschreven voor minder dan 54 studiepunten), heb je geen recht op een studietoelage. In welbepaalde gevallen kan je een uitzondering op deze voorwaarde krijgen. Die uitzondering vraag je aan via een vraag tot herziening, met als reden ‘uitzondering 54 studiepunten’. In een volgende stap selecteer je de optie die in jouw situatie past, waarna je informatie kan aanvullen en/of een attest opladen.

    • Stap 6

      Uitzondering op leeftijdsvoorwaarde

      Studenten die 30 jaar of ouder zijn, hebben geen recht op een studietoelage. Als je kan aantonen dat je van je 18e tot je 29ste niet (succesvol) kon studeren door bijzondere omstandigheden of overmacht, kan je een uitzondering op deze voorwaarde krijgen. Die uitzondering vraag je aan via een vraag tot herziening, met als reden ‘uitzondering op leeftijdsvoorwaarde’.

      Je kan zo’n herziening alleen aanvragen als dat zinvol is. Als je dossier al is afgekeurd op basis van een andere voorwaarde, verandert het aantonen van overmacht of bijzondere omstandigheden daar niets aan.

    • Stap 7

      Andere

      Kies deze reden van herziening als je iets wil melden dat niet in een voorgaande categorie past.

    Wat gebeurt er daarna?

    Je vraag tot herziening en de bijhorende documenten worden automatisch toegevoegd aan je dossier. Een dossierbehandelaar bekijkt je dossier opnieuw en houdt je op de hoogte van een eventuele nieuwe beslissing.

    Herzieningstermijn

    • Je wil zelf een herziening

      De uiterste datum om de herziening aan te vragen is afhankelijk van de situatie hierboven:

      1. Je wil doorgeven dat er nieuwe feiten bekend zijn die invloed hebben op de berekening van je studietoelage.
        Termijn: Binnen de 6 maanden na kennisname van die nieuwe feiten.
      2. Je wil een herziening op basis van recente inkomsten omdat het gezinsinkomen gedaald is.
        Termijn: Tot 31 december na het academiejaar in kwestie.
      3. Je wil een aanpassing om iets recht te zetten.
        Termijn: Tot 31 december na het academiejaar in kwestie.
        In sommige gevallen krijg je nog 45 dagen extra, bijvoorbeeld als je de beslissingsbrief pas krijgt wanneer het jaar bijna om is. Gehuwde studenten of studenten met een speciale verblijfstitel krijgen een jaar extra tijd.

    • De dienst Studietoelagen neemt het initiatief voor de herziening

      Bijvoorbeeld om een fout recht te zetten of als er nieuwe informatie binnenkomt over gezin, studiepunten, inkomen… Een herziening doorvoeren kan met terugwerkende kracht tot 5 jaar terug.