Op de startpagina van het FIS staat een link naar de jaarrekeningen in het blok ‘Rekeningen’. Als het blok ‘Rekeningen’ niet aanwezig is, of daar geen link naar het jaarrekeningen gedeelte staat dan ontbreekt u de nodige rechten om deze te raadplegen.

Nadat u klikt op de jaarrekeningen link komt u op de startpagina van de jaarrekeningen. Deze geeft een overzicht van alle balansingaves. Deze balansingaves kunnen volgende status hebben:

• Open: de balansingave is nog niet of slechts gedeeltelijk ingevoerd
• Ingediend: de balansingave is ingediend bij de VMSW
• Vastgepind: dit een nieuwe status vanaf boekjaar 2014 (zie verder)

Door te klikken op het desbetreffende jaar, navigeert u naar de beginpagina voor het specifieke balansjaar.

Afhankelijk van de status van die balansingave staan daar verschillende linken om de verschillende aspecten van deze balansingave te raadplegen of verder aan te vullen.

Voor een open balansingave ziet u het volgende:

Vertrekkende vanuit de landingspagina voor een balansingave klikt u op de link ’De jaarrekening ingeven’

Dit brengt u naar het overzicht van de grootboekrekeningen. Hier staan de verschillende grootboekrekeningen opgelijst. Het klikken op zo’n grootboekrekening brengt u naar het invulscherm voor die grootboekrekening en zijn subrekeningen. Er staat ook een link om de samenvatting te raadplegen.

In de balansingave van boekjaar 2025 zijn een aantal rekeningen toegevoegd of is de omschrijving van enkele rekeningen aangepast. U vindt deze aanpassingen aan de rekeningen in dit document.

Op het invulscherm geeft u voor de grootboekrekeningen van toepassing voor u de bedragen in. Enkel de witte vakken moeten ingevuld worden. De donkergrijze vakken zijn berekende velden.
U hoeft ook niet op ‘Opslaan’ of ‘Bewaren’ te klikken. Elk bedrag dat u invult wordt automatisch in door de toepassing bewaard.

Het raadplegen van de samenvatting kan op 2 manieren:

• Vertrekkende van de landingspagina voor een balansingave kan u op de link ‘De samenvatting raadplegen’ klikken.
• In het overzicht van de grootboekrekeningen kan u op ‘Samenvatting’ klikken

Bij het openen wordt de samenvatting berekend door de toepassing. Vervolgens ziet u de samenvatting van de balansgegevens.

Op de samenvatting kunt u ook vlot controleren of uw ingave in balans is in het blok ‘Controles’. Op onderstaande afbeelding kunt u duidelijk zien dat de activa en passiva niet in balans zijn. De kosten en opbrengsten wel.

U kunt een balansingave ook exporten naar Excel door op de link ’Download de balansingave in Excel’ te klikken.