Samenwerkingsovereenkomst met de VMSW
Waarom huurwaarborgen beheren via de VMSW
In eigen handen
Een huurder moet een huurwaarborg betalen wanneer hij een woning van een sociale verhuurder wilt huren.
Het sociaal huurbesluit laat toe dat een woonmaatschappij die waarborg niet op een geblokkeerde rekening bij een bank plaatst, maar die zelf beheert. De uitdrukking hierbij is dat de huurwaarborg ‘in eigen handen’ van de woonmaatschappij betaald wordt.
Het sociaal huurbesluit zegt dat de vergoeding die de woonmaatschappij dan aan de huurder moet geven minstens gelijk moet zijn aan het tarief dat de woonmaatschappij bij de VMSW krijgt op de rekening-courant lange termijn.
Hoe een samenwerkingsovereenkomst aangaan?
Voor een woonmaatschappij haar huurwaarborgen in beheer kan geven bij de VMSW moet een samenwerkingsovereenkomst afgesloten worden tussen de woonmaatschappij en de VMSW. Sociale woonactoren die aanmelden op deze website vinden een blanco samenwerkingsovereenkomst op de afgeschermde documentenpagina.
Elke woonmaatschappij die een samenwerkingsovereenkomst (huur)waarborgen afsluit met de VMSW moet tegelijk een verwerkersovereenkomst afsluiten met de VMSW die de VMSW toelaat persoonsgegevens te verwerken. Sociale woonactoren die aanmelden op deze website vinden een blanco verwerkersovereenkomst op de centrale documentenpagina.
- Stap 1
E-mail uw aanvraag om toe te treden tot het beheer van huurwaarborgen naar rekening.courant.wonen@vlaanderen.be.(opent in uw e-mail applicatie)
- Stap 2
Geef de namen en titels op van twee personen die uw maatschappij zullen verbinden.
- Stap 3
U ontvangt een samenwerkingsovereenkomst in tweevoud, ondertekend door de VMSW. Stuur een door u ondertekend exemplaar terug.
- Stap 4
De VMSW moet op de hoogte gebracht worden van het globale bedrag ten laatste op 15 december van het lopende jaar. Het overzicht van de oude waarborgen bezorgt u aan de VMSW via een e-mail naar rekening.courant.wonen@vlaanderen.be.(opent in uw e-mail applicatie) en dit ten laatste op 2 januari.
- Stap 5
U kunt de bestaande huurwaarborgrekeningen via een Excel-bestand in het FIS importeren. U brengt de oude huurwaarborgen over op 1 januari van het volgende kalenderjaar.
Tarieven
Elke woonmaatschappij die de huurwaarborg ‘in eigen handen’ laat storten moet een rentevoet garanderen aan de huurder die minstens gelijk is aan de rentevoet die de woonmaatschappij kan krijgen op RC lange termijn. De berekeningsbasis is 30/360. Sociale woonactoren die aanmelden op deze website, vinden het overzicht van de evolutie van deze gewaarborgde rentevoet op de documentenpagina van de waarborgen.
De VMSW beheert de huurwaarborgen en bezettingswaarborgen van de woonmaatschappijen die een samenwerkingsovereenkomst afsloten in een fonds en garandeert de rentevoet RC lange termijn. Indien er, na aftrek van de gewaarborgde interest voor de huurder en (informaticakosten), geld overblijft, dan gebeurt er een verdeling tussen de deelnemende SHM’s en de VMSW. Sociale woonactoren die aanmelden op deze website, vinden het overzicht van de evolutie van de vergoeding die uitgekeerd is aan deelnemende woonmaatschappijen op de documentenpagina van de waarborgen.
Hoe de samenwerking opzeggen?
Als u de samenwerking met de VMSW wilt beëindigen – en uw huurwaarborgen op andere wijze wilt gaan beheren, dan brengt u de VMSW best zo snel mogelijk op de hoogte. U kunt dit doen via een e-mail naar rekening.courant.wonen@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).
De samenwerkingsovereenkomst, artikel 3.1, stelt dat een woonmaatschappij de overeenkomst kan stopzetten op 31/12 van een jaar, op voorwaarde dat een schriftelijk opzeg van 3 maanden gegeven wordt. Sociale woonactoren die aanmelden op deze website vinden de samenwerkingsovereenkomst op de afgeschermde documentenpagina.