De persoon die zich komt inschrijven als kandidaat-huurder moet de volle leeftijd van achttien jaar hebben.

Uitzondering:

• Een minderjarige die ontvoogd werd.
• Een minderjarige die zelfstandig woont of gaat wonen door een erkende dienst of een OCMW.

De kandidaat-huurder moet voldoen aan een inkomensvoorwaarde.

De standaardinkomensgrenzen voor 2023 zijn:

• 28.105 euro voor een alleenstaande persoon zonder personen ten laste;
• 30.460 euro voor een alleenstaande persoon met een handicap;
• 42.156 euro, verhoogd met 2.356 euro per persoon ten laste voor anderen.

Hiervoor wordt in eerste instantie gekeken naar het referentie-inkomen.

Het referentie-inkomen is de som van de volgende inkomsten, ontvangen in het jaar waarop het laatst beschikbare aanslagbiljet betrekking heeft:

• het gezamenlijk belastbaar inkomen en de afzonderlijke belastbare inkomsten
• het leefloon
• de inkomensvervangende tegemoetkoming aan personen met een handicap
• de van belasting vrijgestelde beroepsinkomsten uit het buitenland of verworven bij een Europese of internationale instelling.

Het aanslagbiljet moet betrekking hebben op de inkomsten van maximaal drie jaar voorafgaand aan de inschrijvings- of toelatingsdatum.

Voor inschrijvingen (en toewijzingen) in 2023 zal dus:

• ofwel rekening worden gehouden met de inkomsten van het jaar 2020 als het aanslagbiljet voor aanslagjaar 2021 het laatst beschikbare aanslagbiljet is.
• ofwel met de inkomsten van het jaar 2021 als het aanslagbiljet voor aanslagjaar 2022 het laatst beschikbare aanslagbiljet is.

Uitzondering:

1. Er wordt rekening gehouden met het huidig inkomen om de inkomensvoorwaarde af te toetsen als:

• niemand een beschikbaar aanslagbiljet heeft
• of de som van het referentie-inkomen(s) kleiner of gelijk is aan 0
• of als blijkt dat de som van het het referentie-inkomen(s) hoger ligt dan de toepasselijke inkomensgrens.

Het huidig inkomen wordt vastgesteld op basis van inkomensgegevens van drie maanden die voorafgaan aan het toetsingsmoment en wordt omgerekend naar jaarbasis.

2. Er kan rekening gehouden met het actueel besteedbaar inkomen om de inkomensvoorwaarde af te toetsen als:

• de kandidaat-huurder toegelaten is tot een collectieve schuldenregeling overeenkomstig artikel 1675/6 van het Gerechtelijk Wetboek

• of in budgetbegeleiding of budgetbeheer is bij een OCMW

• of een andere door de Vlaamse Gemeenschap erkende instelling voor schuldbemiddeling.

Het actueel besteedbaar inkomen is gelijk aan het huidige inkomen, maar dan berekend over een periode van minimaal drie van de afgelopen zes maanden. Daarnaast wordt rekening gehouden met vrijgestelde inkomens, de effectief betaalde alimentatievergoeding en de effectief betaalde schuldaflossingen die van het inkomen worden afgetrokken.

• De kandidaat-huurder mag geen woning of perceel, bestemd voor woningbouw, volledig of gedeeltelijk in volle eigendom, hebben.
• De kandidaat-huurder mag geen volledig of gedeeltelijk recht van erfpacht, opstal of vruchtgebruik op een woning of perceel, bestemd voor woningbouw, hebben.
• De kandidaat-huurder mag geen woning die of perceel, bestemd voor woningbouw, dat volledig of gedeeltelijk in erfpacht of opstal is gegeven, hebben.
• De kandidaat-huurder mag geen woning die of perceel, bestemd voor woningbouw, dat hij volledig of gedeeltelijk zelf in vruchtgebruik heeft gegeven, hebben
• De kandidaat-huurder mag geen zaakvoerder, bestuurder of aandeelhouder van een vennootschap zijn waarin hij zakelijke rechten als hierboven vermeld heeft ingebracht.

Uitzonderingen:

Er zijn een aantal uitzonderingen op de onroerende bezitsvoorwaarde opgenomen. In de meeste gevallen gaat het om tijdelijke uitzonderingen. Een jaar na de toewijzing van een sociale huurwoning moet de huurder zich in principe in regel stellen met de onroerende bezitsvoorwaarde. De verhuurder kan de termijn verlengen als daar gegronde redenen voor zijn.

Er wordt met volgende woningen of percelen (bestemd voor woningbouw) geen rekening gehouden:

1. Een woning of perceel, bestemd voor woningbouw in onverdeeldheid met (ex-) echtgenoot, (ex-) wettelijke samenwoner of (ex-) feitelijke partner (op voorwaarde dat deze partner die sociale woning niet mee gaat bewonen):
   • volledig in volle eigendom
   • volledig recht op erfpacht, opstal of vruchtgebruik op die woning of perceel, bestemd voor woningbouw
   • volledig in erfpacht, opstal of vruchtgebruik gegeven.
2. Een woning of perceel, bestemd voor woningbouw, ten kosteloze titel verworven (bv. schenking of erfenis):
   • gedeeltelijke volle eigendom
   • gedeeltelijk recht op erfpacht, opstal of vruchtgebruik op die woning of perceel, bestemd voor woningbouw
   • gedeeltelijk in erfpacht, opstal of vruchtgebruik gegeven.
3. Een woning die bewoont wordt door de kandidaat-huurder die tijdens de bewoning onbewoonbaar of ongeschikt is verklaard en dit op voorwaarde dat:
   • de ontruiming noodzakelijk is
   • men zich binnen de twee maanden na de verklaring komt inschrijven bij een sociale verhuurder
   • de woning wordt bewoond door de kandidaat-huurder op moment van conformiteitsonderzoek
4. Een woning die niet is aangepast aan de fysieke handicap van de kandidaat-huurder of een gezinslid
   • opgelet: ouderen zonder specifieke handicap komen niet in aanmerking voor deze uitzondering!
5. Ingeschreven voor een ADL-woning:
   • een woning die niet is aangepast aan de fysieke handicap van de kandidaat-huurder of een gezinslid
   • én hij is ingeschreven voor een ADL-woning
6. Een woning die in een ruimtelijke bestemmingszone ligt in België waar wonen niet is toegelaten

7. Een woning die moet worden ontruimd omwille van een herhuisvesting in het kader van:
   • de woningkwaliteitsbewaking
   • een verrichting door een sociale woonorganisatie
   • in het kader van het sociaal beheersrecht

8. Een woning waarover de kandidaat-huurder het beheer heeft verloren:
   • ten gevolge van een faillietverklaring met toepassing van artikel XX.32 van het Wetboek van Economisch Recht
   • of ten gevolge van een collectieve schuldenregeling als vermeld in deel V, titel IV, van het Gerechtelijk Wetboek

Een persoon die zich komt inschrijven moet ingeschreven zijn:

• in het bevolkingsregister
• of in het vreemdelingregister

Uitzondering:

• Erkende vluchtelingen en subsidiair beschermden kunnen zich reeds inschrijven voor een sociale woning met het vluchtelingenattest of een brief met een positieve beslissing van het CGVS (Commissariaat Generaal voor Vluchtelingen).
• Personen die bij gebrek aan bestaansmiddelen niet langer in het bevolkings- of vreemdelingenregister staan, hebben het recht om ingeschreven te worden op een referentieadres in de gemeente waar ze gewoonlijk vertoeven. Dat kan op het adres van het OCMW, maar ook bij een natuurlijk persoon. Het referentieadres is dan ook afdoende om te voldoen aan de verblijfsvoorwaarde.

Bij toewijzing:

• de kandidaat-huurder aanvaardt het aanbod van een sociale woning
• de kandidaat-huurder voldoet bij aanvaarding van een sociale woning niet aan de toelatingsvoorwaarden
• de kandidaat-huurder weigert voor een tweede maal een aanbod van een sociale woning die voldoet aan zijn opgegeven voorkeur. Opgelet: deze schrappingsgrond geldt niet voor SVK’s! Een kandidaat-huurder bij een SVK zal gedurende één jaar drie minpunten krijgen, welke een invloed zal hebben op zijn totale puntenscore.
• de kandidaat-huurder reageert een tweede maal niet bij een aanbod van een sociale woning die voldoet aan zijn opgegeven voorkeur.

Bij actualisering:

• de kandidaat-huurder voldoet niet aan de inkomensvoorwaarde
• de kandidaat-huurder reageert niet (tijdig) op de actualisatiebrief en herinneringsbrief

Bij fraude:

• als de kandidaat-huurder te kwader trouw onjuiste of onvolledige verklaringen of gegevens heeft afgelegd of gegeven bij de inschrijving

Als de kandidaat-huurder daar schriftelijk om verzoekt, wordt de kandidaat-huurder geschrapt uit het inschrijvingsregister.

Bij het onbestelbaar terugkeren van de brief (facultatieve schrappingsgrond)

• bij actualisatie
• of bij aanbod van een sociale woning

Voorwaarde: deze schrappingsgrond moet vermeld staan in het inschrijvingsbewijs en in het intern huurreglement van de sociale verhuurder.

Als slechts één van de kandidaat-huurders de inschrijving wil behouden, blijft het oorspronkelijke inschrijvingsnummer behouden op zijn of haar naam.

De woonbehoeftigheidsvoorwaarden dienen niet afgetoetst te worden. De gegevens in het inschrijvingsregister worden aangepast aan de nieuwe gezinssamenstelling. Een eventuele weigering en de gevolgen daarvan voor de huurpremie of een voorrangsregel blijven behouden.

Als beide kandidaat-huurders de inschrijving willen behouden, behoudt de referentiehuurder het oorspronkelijke inschrijvingsnummer.

De woonbehoeftigheidsvoorwaarden dienen niet afgetoetst te worden. De gegevens in het inschrijvingsregister worden aangepast aan de nieuwe gezinssamenstelling.

De wettelijke of feitelijke partner van, of persoon die wettelijk samenwoont met de referentiehuurder wordt opnieuw ingeschreven met als inschrijvingsdatum de datum waarop deze persoon zich mee als kandidaat-huurder heeft opgegeven. De gegevens in het inschrijvingsregister moeten aangepast worden aan de nieuwe gezinssamenstelling. De woonbehoeftigheidsvoorwaarden worden niet terug afgetoetst.

Het inschrijvingsnummer is dan het nummer dat gevormd is door de datum waarop hij/zij ingeschreven is in het inschrijvingsregister en het volgnummer dat aansluit bij het volgnummer van de laatste inschrijving van de dag waarop hij/zij is ingeschreven.

Wat de wettelijke of feitelijke partner, of persoon die er wettelijk me samenwoont betreft, geldt de weigering maar voor zover die weigering gebeurde als die persoon al mede kandidaat was op moment van de ongegronde weigering.

Sinds 1 januari 2020 bent u verplicht om elke nieuw ingeschreven kandidaat-huurder te informeren dat u hun dossier kunt doorsturen naar andere sociale verhuurders die actief zijn in dezelfde en de aangrenzende gemeenten van het werkingsgebied van uw SHM(opent in nieuw venster) (zie art.6.9, tweede lid van het Besluit van de Vlaamse Codex Wonen(opent in nieuw venster)). Op deze manier stelt de kandidaat-huurder zich kandidaat voor sociale woningen van verschillende sociale verhuurders, actief in verschillende gemeenten.

De kandidaat-huurder is niet verplicht om in te gaan op deze vraag. U wijst de kandidaat-huurder ook op de mogelijke gevolgen van een inschrijving bij een andere sociale verhuurder. Het houdt immers in dat de kandidaat-huurder moet reageren op brieven, actualisatiebrieven, aanbodbrieven van de andere sociale verhuurder(s). Ook moet de kandidaat zich ervan bewust zijn dat sancties kunnen bij een niet-reactie, weigeringen, … Eén ongegronde weigering van een aanbod kan leiden tot het verlies van de huurpremie.

Hoe gaat u te werk als u een kandidatendossier doorstuurt naar een andere sociale verhuurder?

U schrijft de kandidaat-huurder in. Als deze kandidaat-huurder wil dat u zijn kandidatuur bezorgt aan de andere sociale verhuurders, dan heeft u daar 15 kalenderdagen (na de inschrijvingsdatum) de tijd voor.

Als de kandidaat-huurder ermee akkoord gaat dat u zijn volledige inschrijvingsdossier bezorgt aan de andere verhuurder, voor zover alle documenten beschikbaar zijn, dan bezorgt u het volledige dossier aan de andere verhuurder. Daarvoor heeft u één maand tijd. U kunt het dossier via e-mail bezorgen: dit doet u best via een beveiligde e-mail aangezien u heel wat persoonsgegevens uitwisselt. U moet het kandidatendossier niet via de post versturen.

Hoe gaat u te werk als u een kandidatendossier van een andere sociale verhuurder ontvangt?

Als u een kandidatuur of een volledig kandidatendossier van een andere verhuurder ontvangt, heeft u 15 kalenderdagen tijd om een ontvangstmelding te versturen naar deze kandidaat-huurder. U vermeldt in deze brief de termijn die de kandidaat-huurder heeft om te reageren. U kunt in deze ontvangstmelding ook aangeven voor welke gemeenten of wijken de kandidaat-huurder zich kan inschrijven. Hij kan ook zijn woonwensen opgeven, zoals de maximale huurprijs en huurlasten die hij kan betalen. Als de kandidaat-huurder geen voorkeuren opgeeft, schrijft u hem in voor alle woningen die hij rationeel kan bezetten in uw hele werkingsgebied.

Als de kandidaat-huurder niet (tijdig) reageert op deze ontvangstmelding, dan schrijft u hem niet in. Als hij wel tijdig reageert, schrijft u hem in op de inschrijvingsdatum van de inschrijving bij de initiële sociale verhuurder. U geeft hem het laatste volgnummer van die dag.

U bezorgt aan deze kandidaat-huurder nadien een inschrijvingsbewijs, de privacyverklaring en uw intern huurreglement voor kandidaat-huurders.

Waarop moet je letten als je een kandidatendossier van een SHM naar een SVK (opent in nieuw venster)stuurt?

Soms heeft de kandidaat-huurder misschien geen voorrang bij een SHM, maar maakt hij wel snel kans op een toewijzing bij een SVK. SVK’s werken immers met een puntensysteem waardoor de kandidaat punten kan scoren voor woonnood als hij zich in een precaire situatie bevindt. Dan is het belangrijk dat u deze kandidaat-huurder hierover informeert. De kandidaat-huurder zal, om zijn woonnood aan te tonen, nog extra documenten moeten aanleveren aan het SVK. U vindt de uitgebreide tekst over de invulling van woonnood op deze website onder de documenten verhuren > toewijzen (afgeschermde inhoud).

Hebt u nog geen toegang tot afgeschermde inhoud op de hub? Dan kunt u die aanvragen via deze link.(opent in nieuw venster)

Samenwerkingsprotocol

Voordat u persoonsgegevens uitwisselt met andere sociale verhuurders en kandidaturen of kandidatendossiers doorstuurt, moet u een samenwerkingsprotocol sluiten met deze verhuurder. U kunt één protocol met meerdere sociale verhuurders tegelijkertijd afsluiten.

Update: 20/07/2021

Geldt voor een SHM en een SVK.