Een duidelijke toelichting helpt gebruikers om de gegevens en inzichten uit de grafiek toch te begrijpen. Beschrijf bijvoorbeeld de belangrijkste punten of geef een gedetailleerde uitleg van de trends en patronen in de grafiek.

Een korte beschrijving van een grafiek is niet genoeg. Er moet altijd een volledig tekstueel alternatief worden geboden dat dezelfde informatie overbrengt. Een extra samenvatting kan bovendien nuttig zijn voor alle gebruikers, niet alleen voor degenen met een beperking.

Bij complexe grafieken is het essentieel om gedetailleerde toelichting te geven over de inhoud. Dit betekent dat je uitleg moet geven over de verschillende categorieën van data die getoond worden, de minimum- en maximumwaarden, en de trends of patronen die uit de grafiek af te lezen zijn. Zo zorg je ervoor dat iedereen de grafiek kan begrijpen, ook zonder deze visueel te zien.

Voor grafieken waar elke waarde van belang is, kan men de grafiek omzetten naar een tabel.

Het kan ook helpen om de cijfers in de tabel te rangschikken van kleinste naar grootste waarde, los van hoe ze weergegeven werden in de grafiek. 
Dit kan de leesbaarheid van de tabel verhogen.

Opstellen van de tekstuele toelichting

• Verplicht: Zorg ervoor dat je altijd een tekstuele toelichting toevoegt. Hanteer je een bepaald redactiesysteem? Dan kan dit een verplicht onderdeel vormen dat bijvoorbeeld onder de grafiek in de frontend verschijnt (zoals toegepast op Vlaanderen.be)
• Openklapbare Inhoud: De toelichting kan als openklapbare inhoud worden weergegeven, zodat gebruikers die er nood aan hebben deze kunnen openklappen en inzien.
• Voluit geschreven: Schrijf de toelichting in volledige zinnen. Vermijd afkortingen en zorg voor duidelijke, begrijpelijke taal.

Vergeet de alt-tekst niet

• De alt-tekst is essentieel voor toegankelijkheid en moet de inhoud van de grafiek beschrijven.

• Formule voor Alt-tekst: Gebruik de volgende formule om een beknopte beschrijving te maken:
  ‘grafiek type’ van ‘data type’ waar ‘reden voor toevoegen grafiek’.