Huisstijl toepassen op Worddocumenten
Sjablonen
Sjablonen voor formulieren vind je op het heerlijk helder luik van Vlaanderen Intern.
Word- en PPT-sjablonen zijn steeds op maat van de entiteit gemaakt.
Neem contact op met het projectteam Merkbeleid via merkbeleid@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie) om de sjablonen op maat van de entiteit te laten maken.
Welke sjablonen worden op maat gemaakt?
- Brief
- Verslag
- Agenda
- Nota
- Persbericht
- Interne nota
- Een leeg en lorum ispum Word-document met alle opmaakstijlen
Informatie over PPT-sjablonen vind je terug onder Presentaties.
Sjablonen van de ministers vind je terug onder Sjablonen Vlaamse Regering.
Sjablonen met de Vlaamse overheid als afzender vind je terug onder Sjablonen Vlaamse overheid.
Je kan zelf persberichten verzenden via Belga PrPro. Zo bereik je op een eenvoudige manier alle grote nieuwsredacties. Meer info vind je hier.
Stijlen in Word
Weet je hoe je ... snel de huisstijlopmaak kunt toepassen op Worddocumenten? Dat kan je doen door te werken met Stijlen.
Een stijl is een vooraf ingestelde opmaak voor een alinea, die je in het liniaal aantreft bovenaan in Word (tab Start). Wanneer je in een zin of alinea klikt, en vervolgens een stijl kiest, zet je de hele alinea in de gekozen stijl:
Een van de extra-voordelen van werken met stijlen is dat je automatisch een inhoudsopgave kunt genereren. Zeker in langere documenten is dat handig.
Huisstijlsjablonen gebruiken
De stijlen die in de tab Start van het liniaal staan zijn degene die Microsoft standaard heeft ingesteld. Die beantwoorden natuurlijk niet aan de huisstijl bij de Vlaamse overheid. Bovendien zijn het er zo veel dat het onoverzichtelijk is.
Gebruik daarom zoveel mogelijk de sjablonen die gebaseerd zijn op de huisstijl van de Vlaamse overheid.
Documenten waarvoor geen huisstijlsjabloon is voorzien (rapporten, beleidsdocumenten,…) kan je efficiënt organiseren door gebruik te maken van eigen stijlen.
Ruim de Microsoft-stijlen op
Dat doe je door het vak met opmaakstijlen eerst op te ruimen, en de stijlen die je niet gebruikt met de rechtermuisknop een voor een te verwijderen uit dit vak:
Hou bv. enkel de volgende stijlen over: Titel, Ondertitel, Kop 1, Kop 2, Kop 3, Standaard en Lijstalinea.
Een inhoudsopgave genereren met stijlen
Zodra je een document hebt aangemaakt dat gebruikmaakt van de stijlen ‘Koppen’, kan je automatisch een inhoudsopgave genereren.
- ga op de plaats staan waar de inhoudsopgave moet komen, doorgaans aan het begin van het document
- kies uit de menu de tab ‘Verwijzingen’, kies Inhoudsopgave, en selecteer een stijl voor Inhoudsopgave (in de regel Automatische inhoudsopgave 1)
- wanneer er iets aan het document verandert (kop, paginering), kan je de inhoudsopgave gemakkelijk aanpassen: selecteer het vak Inhoudsopgave, en klik op Bijwerken
Een stijl aanpassen
Je kan in bestaande documenten die niet op met de huisstijlstijlen zijn gemaakt de opmaak aanpassen door op de stijl te aan staan, en rechts te klikken: Wijzigen. Vervolgens kan je lettertype, kleur, grootte en allerlei andere opmaakelementen aanpassen.
Gebruik altijd het huisstijllettertype FlandersArtSans of FlandersArtSerif.
Handleiding over stijlen(opent in nieuw venster) (Office support)