HR-assistent

Het Loodswezen van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust is verantwoordelijk voor het
veilig loodsen van schepen in en rondom de Vlaamse havens. 

Als HR-assistent draag je bij aan de ontwikkeling en het welzijn van onze medewerkers en help je ons om onze HR-dienstverlening verder uit te bouwen.

Wat ga je doen?

• Je wordt een aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-vragen. Je beantwoordt vragen en verstrekt advies aan personeelsleden, collega’s, klanten en externen (zowel telefonisch als via mail).
• Je werkt mee aan inhoudelijke projecten in het kader van personeelsbeleid. Bijvoorbeeld met
  betrekking tot rekrutering en selectie, het onthaalbeleid, vorming en opleiding, het organiseren
  van acties op het gebied van psychosociaal welzijn, het optimaliseren van het ziektebeleid, het
  uitwerken van een diversiteitsbeleid.
• Je voert administratieve taken uit, zoals registratie en opvolging afwezigheden, actualiseren
  geneeskundig onderzoeken, administratieve verwerking van: vergoedingen & toelagen,
  arbeidsongevallen en -incidenten, woon-werkverkeer en onkostendeclaraties bij
  dienstverplaatsingen, het analyseren van data.

Je maakt je al snel vertrouwd met het specifieke regelgevend kader zodat je bepaalde vragen zelfstandig kan beantwoorden.

Je zal deel uitmaken van het HR-team (5-tal personen) met wie je nauw samenwerkt en kan overleggen.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

• Of je bent een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen de diensten van de Vlaamse overheid in niveau C;
  Of je bent een contractueel personeelslid al dan niet in proeftijd én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking én tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid, in een betrekking waaraan een salarisschaal van niveau C is gekoppeld.
• Je hebt een bachelordiploma.
• Je hebt minstens 6 maanden relevante beroepservaring met (hard en/of soft) HR-taken.
• Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende.
  
  

• Je wordt bevorderd in de graad van deskundige (rang B1) met de bijbehorende salarisschaal B111 (bij 0 jaar anciënniteit). Je behoudt reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige.
• Je eerste 9 maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen.
• De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na de datum van de selectiebeslissing.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid
https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen(opent in nieuw venster)