HR Specialist

Wil je meewerken aan minder afval, een zuivere bodem en de overstap naar een circulaire economie in Vlaanderen? Dan ben je bij de OVAM aan het juiste adres. De OVAM - Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij - is een Vlaamse overheidsinstelling die het Vlaamse afvalstoffen-, materialen- en bodemsaneringsbeleid voorbereidt en uitvoert. Ook jij kan jouw steentje daar aan bijdragen.

Je komt terecht in ons HR-team dat deel uitmaakt van de afdeling Strategie- en Beleidsondersteuning. Deze afdeling ondersteunt en adviseert de directie bij de beleids- en organisatieontwikkeling van de OVAM. Het HR-beleid en de volledige uitvoering ervan gebeurt ook in dit team. Voor sommige processen (vooral personeelsadministratie) gebeurt de uitvoering in samenwerking met het Agentschap Overheidspersoneel.

Het HR-team bestaat uit 4 teamleden, waarbij nauw samengewerkt wordt. Elkéén heeft zijn eigen processen én is mee op de hoogte van het werk van de naaste collega’s. Bij verlof of afwezigheid nemen we de urgentste taken over. Als HR-specialist ben je ook op de hoogte van de personeelsadministratieve processen en volg je deze zijdelings mee op. Verder ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van meerdere HR-processen zoals HR-rapportering, Leren, Ziekte, Diversiteit en Welzijn. Op basis van uw praktijkervaring biedt je input in het kader van beleids- en organisatieontwikkeling.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit volgende taken:
• Je start met de uitvoering en begeleiding van meerdere HR-processen. Op termijn groei je door en word je verantwoordelijk voor het verbeteren van bepaalde processen, geef je input voor het beleid vanuit jouw ervaring en initieer je nieuwe zaken. 
• Je bent mee op de hoogte van de administratieve processen, werkt met verschillende mailboxen en interfaces met de centrale dienstverlener in Brussel. 
• Je biedt ondersteuning aan het HR-team voor data-rapporteringen. Hiervoor maak je gebruik van de rapporteringstool binnen de Vlaamse Overheid. Je maakt zich de rapporteringstool ‘Cognos’ eigen en adviseert bij vraagstukken hoe je de juiste gegevens kan aanleveren. Op termijn werk je samen met de andere collega’s aan een jaarrapportage voor HR obv deze tool. 
• De tool Opleidingen/Vorming: inputten opleidingen, vastleggen zaal, afspraken lesgever, opvolgen presentatie, opvolgen facturatie, gunnen opleidingsopdrachten, … Je groeit door tot verantwoordelijke voor het uitvoeren, bijsturen en verbeteren van de bestaande processen, screenen, selecteren en begeleiden van externe lesgevers, organiseren van interne opleidingen, opvolgen van het budget, implementeren van Blended Leren, ... Je geeft ook input vanuit jouw ervaring voor het opstellen van een OVAM-breed ontwikkelplan, ontvouwen van opleidingsinitiatieven en ontwikkeltrajecten. 
• Aanwezigheidsbeleid/ziekte: uitvoeren, bijsturen en verbeteren van de processen omtrent ziekteverzuim en re-integratie. Je beheert de verschillende stappen van het proces ikv het aanwezigheids/ziektebeleid. Je volgt de opvolgingsmails op vanuit het extern medisch controle-orgaan, houdt belangrijke data in kader van de wetgeving bij, onderneemt de nodige acties en rapporteert over het ziekteverzuim. Je groeit door tot de verantwoordelijke waarbij je individuele gevallen als re-integratie-ambtenaar en terugkeercoach opvolgt of leidinggevende ondersteunt met advies. Je geeft vanuit jouw ervaring mee input op het beleid. 
• Diversiteitsplan: je voert de acties van het diversiteitsplan uit, bewaakt de opgestelde doelstellingen en geeft aan wanneer bijsturing nodig is. Je geeft mee input vanuit uw ervaring voor een volgend diversiteitsplan en nieuwe initiatieven.  
• Welzijnsplan: meehelpen aan de implementatie van het actieplan “welzijn” na psychosociale risicoanalyse, je plant en organiseert welzijnsacties en rapporteert hierover. 
• Juridisch bijscholen in relevante wetgeving, kennis actueel houden en uitwisselen, proactief inspelen op veranderingen of trends.  
• Opvolgen van de evolutie van uw HR-processen binnen de Vlaamse Overheid en actieve netwerking met betrekking tot uw HR-processen. 
• Verzorgen van een optimale dienstverlening door (proactief) jouw interne klanten te adviseren en te informeren.  
• Meewerken aan en input geven voor de optimalisatie en afstemming van de interne HR-processen op basis van jouw eigen ervaring. 

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘Meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van deskundige met bijhorende salarisschaal B111. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/salarissimulator(opent in nieuw venster) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

• Je ontvangt volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties in de hoofdkantoren…

• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en nieuwjaar.

• Je activiteit bepaalt je werkplek. Bij de meeste functies kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen(opent in nieuw venster)