Sinds 1 januari 2022: categorieën, voorwaarden en nodige documenten voor aanvraag eerste beroepskaart

Daaronder vallen de zelfstandige beroepsactiviteiten die:

• banen creëren op directe of indirecte wijze en investeringen met zich meebrengen
  • Concreet gaat het om investeringen die op de vaste activa van de balans moeten worden ingeschreven en de maandelijkse afschrijvingskosten via de resultatenrekening.
• of een aantoonbaar gunstig effect hebben op het bestaande economische weefsel van Vlaanderen.
  • De dienst Economische Migratie gaat na of het project past binnen het commercieel-strategisch plan van de streek. Een buitenlandse zelfstandige kan bijvoorbeeld met een project in de creatieve Antwerpse industrie een invulling geven aan het commercieel-strategisch plan van de stad Antwerpen.
  • In samenwerking met het Agentschap Innoveren en Ondernemen (VLAIO) onderzoekt de dienst Economische Migratie of het type activiteit op die specifieke locatie een gunstige impact heeft op de regionaal-economische strategie. Bijvoorbeeld: de opstart van een biologische bakkerij in een afgelegen gebied, waar er nood is aan basisvoorzieningen.

Voorwaarden

Om een beroepskaart te krijgen voor een zelfstandige beroepsactiviteit met een economische meerwaarde moet u als aanvrager aan de volgende voorwaarden voldoen:

• u beschikt over een startkapitaal van minstens 21 557 euro (nieuw bedrag na indexatie volgens Art 34 decreet van 17/12/21), op een financiële rekening die op uw eigen naam staat. Dit bedrag wordt gehanteerd voor alle aanvragen vanaf 1/01/2024.
• u beschikt over een diploma met een minimaal kwalificatieniveau 4 (= niveau secundair onderwijs)

• u beschikt over stabiele, toereikende en regelmatige bestaansmiddelen om te voorzien in uw levensonderhoud of in dat van uw gezin (referentiekader is 120% van het leefloon) en dit vanaf toekenning beroepskaart. Concreet geldt dit dus vnl bij het hernieuwen aanvraag beroepskaart.

• u vormt geen bedreiging voor de openbare orde en veiligheid van het Belgische grondgebied
• u leeft de geldende wettelijke en reglementaire verplichtingen na. Dat houdt onder andere in:
  • dat u zich als startende ondernemer inschrijft in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). U kunt daarvoor terecht bij een erkend ondernemingsloket(opent in nieuw venster) in het Vlaamse Gewest.
  • dat u voldoet aan de belastingverplichtingen, de sociale wetgeving en het wetboek van vennootschappen en verenigingen indien van toepassing.
• uw onderneming is economisch levensvatbaar en heeft geen negatieve invloed op de markteconomie of de werkgelegenheid.

De gebruikelijke geldigheidsduur van uw beroepskaart is 2 jaar.

Daaronder vallen de zelfstandige beroepsactiviteiten die:

• nieuwe producten, diensten of processen ontwikkelen en die omgezet worden in toegevoegde waarde
• of nieuwe of verbeterde technologieën toepassen op bestaande producten, diensten of processen en die worden omgezet in toegevoegde waarde
• of samenwerking met zich meebrengen met een:
  • incubator of accelerator
  • organisatie voor onderzoek en kennisverspreiding.

Voorwaarden

Om een beroepskaart te verkrijgen voor een zelfstandige beroepsactiviteit met een innovatieve meerwaarde moet u als aanvrager aan de volgende voorwaarden voldoen:

• u beschikt over een diploma met een minimaal kwalificatieniveau 4 (= niveau secundair onderwijs)

• u beschikt over stabiele, toereikende en regelmatige bestaansmiddelen om te voorzien in uw levensonderhoud of in dat van uw gezin (referentiekader is 120% van het leefloon)

• u vormt geen bedreiging voor de openbare orde en veiligheid van het Belgische grondgebied
• u leeft de geldende wettelijke en reglementaire verplichtingen na. Dat houdt onder andere in:
  • dat u zich als startende ondernemer inschrijft in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). U kunt daarvoor terecht bij een erkend ondernemingsloket(opent in nieuw venster) in het Vlaamse Gewest.
  • dat u voldoet aan de belastingverplichtingen, de sociale wetgeving en het wetboek van vennootschappen en verenigingen indien van toepassing.
• uw onderneming is economisch levensvatbaar en heeft geen negatieve invloed op de markteconomie en de werkgelegenheid.

De gebruikelijke geldigheidsduur van uw beroepskaart is 3 jaar.

Belangrijk: een start-up behoort niet per definitie tot de categorie van de innovatieve ondernemingen. Afhankelijk van de beroepsactiviteit die wordt gestart, kan de start-up in de categorie van innovatieve, klassieke, sportieve, culturele of artistieke ondernemingen worden ondergebracht.

Om een beroepskaart te verkrijgen voor een zelfstandige beroepsactiviteit met een sportieve meerwaarde moet u als aanvrager aan de volgende voorwaarden voldoen:

• actief zijn in een sporttak van de sporttakkenlijst(PDF bestand opent in nieuw venster)
• een zelfstandige beroepsactiviteit uitoefenen in een sportclub die is aangesloten bij een erkende sportfederatie
• een zelfstandige beroepsactiviteit uitoefenen die bestaat uit de begeleiding van individuele sporters of groepen van sporters ouder dan 18 jaar (behalve als het gaat over geïdentificeerde topsporttalenten)
• de begeleiding resulteert in een duurzame verhoging van het sportieve niveau van de sporters
• de zelfstandige beroepsactiviteit uitoefenen als lesgever, trainer, coach of sportbegeleider en een kwalificatie van de Vlaamse Trainersschool hebben (of deze behalen binnen de 12 maanden na de aanvraag)
• actief zijn in een sporttak waarin er voor de beoogde kwalificatie onvoldoende lesgevers, trainers, coaches of sportbegeleiders met een kwalificatie van de Vlaamse Trainersschool beschikbaar zijn in Vlaanderen.

Om een beroepskaart te verkrijgen voor een zelfstandige beroepsactiviteit met een culturele of artistieke meerwaarde moet u als aanvrager aan de volgende voorwaarden voldoen:

• een samenwerking hebben met een organisatie uit de Vlaamse culturele of artistieke sector of een toekomstige samenwerking aantonen
• een curriculum vitae of een portfolio voorleggen waaruit de bijzondere affiniteit met het culturele of artistieke veld kan worden afgeleid.

Bovendien moet u als aanvrager voor een sportieve of culturele/artistieke activiteit aan de volgende voorwaarden voldoen:

• u beschikt over een diploma met een minimaal kwalificatieniveau 4 (= niveau secundair onderwijs)

• u beschikt over stabiele, toereikende en regelmatige bestaansmiddelen om te voorzien in uw levensonderhoud of in dat van uw gezin (referentiekader is 120% van het leefloon)

• u vormt geen bedreiging voor de openbare orde en veiligheid van het Belgische grondgebied
• u leeft de geldende wettelijke en reglementaire verplichtingen na. Dat houdt onder andere in:
  • dat u zich als startende ondernemer inschrijft in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). U kunt daarvoor terecht bij een erkend ondernemingsloket(opent in nieuw venster) in het Vlaamse Gewest.
  • dat u voldoet aan de belastingverplichtingen, de sociale wetgeving en het wetboek van vennootschappen en verenigingen indien van toepassing.
• uw onderneming is economisch levensvatbaar en heeft geen negatieve invloed op de markteconomie en de werkgelegenheid.

De geldigheidsduur staat in verhouding tot de duur van de activiteit die u in het Vlaamse Gewest wilt uitvoeren, maar is beperkt tot een maximale geldigheidsduur van 3 jaar.

• Voeg de vertaling en een kopie van het document in de originele taal bij uw dossier.
• Alle documenten verstrekt door officiële instellingen (overheden, onderwijsinstellingen, banken,…) moeten worden vertaald door een beëdigd vertaler. Gebeurt de vertaling door een vertaler die in het buitenland is beëdigd? Dan moeten de vertalingen ook gelegaliseerd zijn of voorzien van een apostillestempel van de bevoegde overheid in het land van afgifte.

U hebt de volgende extra documenten nodig:

• een volledig ondernemingsplan (inclusief het financieel plan, alsook prijsopbouw, info over organisatie, een marktanalyse, een marketingplan, info over investeringen en arbeidscreatie)
• bewijs van beschikbaarheid van minstens 21.557 euro (nieuw bedrag na indexatie volgens Art 34 decreet van 17/12/21 en dit vanaf 1/03/2023) op een financiële rekening op uw eigen naam.
• bewijs dat aan 1 van de 2 volgende voorwaarden voldaan wordt:
  • bewijs dat er banen gecreëerd worden en dat er investeringen gebeuren, al dan niet vervat in het financieel plan
  • bewijs dat aantoont dat de activiteit een gunstig effect heeft op het bestaande economische weefsel.
    

U hebt de volgende extra documenten nodig:

• een volledig ondernemingsplan (inclusief het financieel plan, alsook prijsopbouw, info over organisatie, een marktanalyse, een marketingplan, info over investeringen en arbeidscreatie)
• bewijs van minstens 1 van de 3 volgende zaken:
  • ontwikkeling van nieuwe producten, diensten of processen die toegevoegde waarde brengen
  • toepassing van nieuwe of verbeterde technologieën op bestaande producten, diensten of processen die omgezet worden in toegevoegde waarde
  • samenwerking met een incubator of accelerator of met een organisatie voor onderzoek en kennisverspreiding.

U hebt de volgende extra documenten nodig:

• bewijs dat de activiteit die u uitoefent is opgenomen in de sporttakkenlijst(PDF bestand opent in nieuw venster)
• bewijs van aansluiting bij een sportclub, erkend door een Vlaamse sportfederatie
• gedetailleerde beschrijving van de zelfstandige sportactiviteit: beschrijving van de manier waarop u sporter(s) begeleidt, de leeftijden en het niveau van de sporter(s) in kwestie, het gebruik van een (meer)jaarplan met bijhorende toelichting
• optioneel: diploma van de Vlaamse Trainersschool als u hierover al beschikt.

U hebt de volgende extra documenten nodig:

• bewijs van een (toekomstige) samenwerking met een organisatie uit de Vlaamse culturele of artistieke sector
• uw curriculum vitae of uw portfolio waaruit de bijzondere affiniteit met het culturele of artistieke veld kan worden afgeleid

U hebt de volgende extra documenten nodig:

• (voorlopige) oprichtingsakte van de vennootschap
• akte van uw aanstelling binnen de vennootschap, al dan niet vervat in de oprichtingsakte
• aandeelhoudersregister of UBO (Ultimate Beneficial Owners) van de vennootschap.

U hebt het volgende extra document nodig:

• geldige werkvergunning in hoofdberoep voor ten minste 50%.

U hebt het volgende extra document nodig:

• verklaring op eer van de zaakvoerder over uw aanstelling als zelfstandig helper.

U hebt het volgende extra document nodig:

• verklaring op eer van de zaakvoerder over uw aanstelling als werkend vennoot.

U hebt het volgende extra document nodig:

• uw inschrijvingsbewijs aan een erkende Belgische universiteit of hoge school.

U hebt de volgende extra documenten nodig:

• geldige aankomstverklaring (bijlage 3)
• en geldige verblijfsvergunning als langdurig ingezetene in dat land.