Hoe vraag ik de erkenning van mijn traject aan?

Met uw kwaliteitsregistratie bij het Departement Werk en Sociale Economie bewijst u dat uw onderneming aan alle kwaliteitsvoorwaarden op organisatieniveau voldoet.

Registreerde u uw organisatie al voor een andere maatregel van het Departement Werk en Sociale Economie die ook valt onder het kwaliteits- en registratiemodel voor dienstverleners? Dan hoeft u dat niet nog eens te doen.

Heeft uw organisatie een privé kwaliteitslabel (bijvoorbeeld ISO 9001) dan dient u zich nog steeds te registreren bij het kwaliteits-en registratiemodel voor dienstverleners.

Dien een erkenningsaanvraag in voor elk beroepskwalificerend opleidings- of EVC-traject dat u wilt laten erkennen.

• Kies het juiste aanvraagformulier: aanvraagformulier opleidingstraject(Word bestand) of aanvraagformulier EVC-traject(Word bestand).
• Maak gebruik van bijhorende invulwijzer.
• Mail een ingevulde Word- én een (elektronisch) ondertekende pdf-versie van het aanvraagformulier naar erkenningtraject@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).
• Hou uw mailbox in de gaten voor uw ontvangstbevestiging.

Belangrijk bij het indienen van een erkenningsaanvraag EVC-traject

Als u een bestaand EVC-instrument gebruikt voor het EVC-traject in te richten, dient u toegang tot de databank EVC-instrumenten aan te vragen bij AHOVOKS via evc@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie). Toegang tot de databank wordt geweigerd indien niet voldaan aan stap 1.

Indien u een eigen EVC-instrument ontwikkelt, wordt deze vraag beoordeeld door AHOVOKS binnen de behandelingstermijn van de erkenningsaanvraag EVC-traject.
Bij de keuze voor het ontwikkelen van een eigen EVC-instrument gebruikt u voor het beantwoorden van deze vraag de richtlijnen van AHOVOKS(Word bestand).
Meer informatie inzake het EVC-instrument vindt u op de website van AHOVOKS.
U voegt de nodige documenten voor het EVC-instrument toe aan de erkenningsaanvraag bij Departement Werk en Sociale Economie via een ZIP-bestand.

Het Departement Werk en Sociale Economie gaat het volgende na:

• of uw aanvraag compleet en duidelijk is
• of uw organisatie geregistreerd is bij het kwaliteits- en registratiemodel voor dienstverleners.

Ten laatste 14 dagen nadat u uw aanvraag hebt ingediend, komt u te weten of uw aanvraag ontvankelijk is.

Uw aanvraag wordt als niet-ontvankelijk beschouwd als:

• ze onvolledig is
• ze onduidelijk is
• uw organisatieniveau niet geregistreerd is bij het kwaliteits- en registratiemodel voor dienstverleners.

Is uw aanvraag niet ontvankelijk? Dan kunt u ze na die beslissing nog aanvullen. Alleen ontvankelijke aanvragen gaan verder naar de volgende fase.

Een ontvankelijke aanvraag wordt inhoudelijk verder beoordeeld. Dat inhoudelijke kwaliteitsonderzoek houdt vast aan het gemeenschappelijke kwaliteitskader.

Het onderzoek wordt binnen de 40 dagen afgerond. Bij een EVC-traject rekent u op een termijn van 45 dagen.
Indien uw organisatie kiest voor de ontwikkeling van een eigen instrument, wordt het instrument onderzocht door AHOVOKS binnen de behandeling van de erkenningsaanvraag van 45 dagen.

Na het inhoudelijke kwaliteitsonderzoek gaat de Erkenningscommissie met uw aanvraag aan de slag.

De commissie beslist binnen de 44 dagen, en baseert zich daarvoor op het kwaliteitsonderzoek zoals beschreven in stap 4. Binnen die periode krijgt u een e-mail met de beslissing.