Woningen te huur zetten in Woningportaal

Het Woningportaal is een centraal webplatform met de beschikbare budgethuurwoningen.
De verhuurder van een budgethuurwoning moet verplicht de eerste verhuring van de budgethuurwoning publiceren op het Woningportaal, gedurende minstens één maand.

Om de woningen te huur te zetten verzamelt u best vooraf volgende gegevens om het ingeven van de publicatie vlot te laten verlopen:

• De naam van uw project. Deze naam wordt in het woningportaal automatisch overgenomen uit het projectportaal. Indien gewenst kan u de naam van het project wijzigen.
• Uw referentie van uw project (dit is niet verplicht).
• Als u een eigen verwijzing heeft naar uw project, kan u dit hier opslaan. Dit is enkel voor u zichtbaar en is geen verplicht invulveld.
• De URL naar uw eigen website of zoekertje van uw woning(en) op een immo-site.
• Een beschrijving van het project.
• De huurprijs van elke woning. U ziet in het Woningportaal wat de maximale huurprijs is die u mag vragen voor elke budgethuurwoning.
• Het bedrag van eventuele maandelijkse kosten per woning.

• Maak voldoende reclame voor uw project
  • U bent zelf verantwoordelijk om kandidaat-huurders op de hoogte te brengen van uw project.
  • Kandidaten kunnen uw woning(en) vinden én zich inschrijven via https://budgethuren.vlaanderen.be/(opent in nieuw venster).
• Handige tips om vlot kandidaten te vinden:
  • Zet een website of zoekertje online met extra info en duidelijke foto’s.
  • Vergeet niet te vermelden dat kandidaten een geldig attest budgethuren nodig hebben, of dat ze minstens een aanvraag gedaan moeten hebben. Alle info daarover staat op Budgethuren(opent in nieuw venster)
  • Denk erover na om tijdens de inschrijvingsperiode een kijkdag te organiseren:
    • Zo kunnen gerangschikte kandidaten sneller een keuze maken.
    • Bovendien kunt u hen meteen vertellen welke documenten (zoals bewijs van inkomen of gezinssamenstelling) ze het best klaar houden na de rangschikking.

• Inschrijvingen opvolgen:
  • U kunt zelf volgen hoeveel kandidaten zich inschrijven door uw publicatie te openen in het Woningportaal.
  • Let op: zolang de inschrijvingsperiode loopt, kunnen mensen zich ook nog uitschrijven. Het aantal inschrijvingen kan dus nog wijzigen.

• Wat zijn de stappen na de inschrijvingsperiode?
  • Wonen in Vlaanderen checkt of alle kandidaten een geldig attest budgethuren hebben.
  • Daarna worden de kandidaten volledig willekeurig gerangschikt.
  • Twee weken na de inschrijvingsdeadline ontvangt u de lijst met gerangschikte kandidaten via het Woningportaal.

Twee weken na de inschrijvingsdeadline wordt de rangschikking uitgevoerd. Alle ingeschreven kandidaten met een geldig attest budgethuren krijgen dan een willekeurig rangnummer.

• Rangschikking en selectielijst
  • U vindt uw eerste selectielijst in het Woningportaal onder de tegel ‘verhuring van uw woningen’.
  • U ziet hoeveel kandidaten er gerangschikt zijn, maar krijgt niet meteen alle contactgegevens.
  • Het aantal kandidaten op elke selectielijst bedraagt standaard het dubbel van het aantal woningen per woningtype (tenzij er minder inschrijvingen zijn).
  • Zijn alle kandidaten van de eerste lijst afgewerkt? Klik op ‘volgende’ voor een nieuwe lijst.
  • U herhaalt dit tot alle woningen zijn verhuurd of alle kandidaten zijn afgewerkt.
• Kandidaten contacteren
  • Bij elke kandidaat ziet u een telefoonnummer en e-mailadres.
  • Belangrijk: u moet de kandidaat met het laagste rangnummer als eerste een woning aanbieden en de gerangschikte lijst in volgorde verder afwerken.
  • U mag de kandidaat vragen naar:
    • de gezinssamenstelling — om te controleren of het gezin past binnen de bezettingsnorm.
    • het inkomen — om na te gaan of de kandidaat de huur financieel kan dragen.
• Toewijzing of weigering:
  • Woning verhuren?
    • Wijs de voorkeurswoning toe aan de kandidaat.
    • Download het in te vullen sjabloon huurovereenkomst en het document bijlage woningkenmerken.
    • Spreek een moment af om deze documenten samen te ondertekenen.
  • Weigert de kandidaat de woning? Of wijst u de kandidaat af?
    • Registreer de weigering in het Woningportaal. De kandidaat krijgt automatisch een weigeringsbrief.
      Let op: een weigering moet steeds een geldige reden hebben en is definitief.

Registreer de verhuring in het Woningportaal.

• Opladen van de ondertekende huurovereenkomst én de ondertekende ‘bijlage woningkenmerken’ in het Woningportaal is verplicht om subsidies te (blijven) ontvangen!
• Opgelet: de subsidie wordt niet retroactief uitbetaald. Startte de huurovereenkomst al en laadde u deze huurovereenkomst pas later in het Woningportaal op, dan betalen we de subsidie pas vanaf de maand waarin u de huurovereenkomst oplaadde.

• Huurovereenkomst en bijlage woningkenmerken
  • Gebruik steeds het juiste type huurovereenkomst: download deze op de webpagina van budgethuren - huren of zoeken.
  • Controleer zeker:
    • de geldigheid van het attest budgethuren (via ‘bekijk geldigheid attest’), het attest moet geldig zijn op datum van ondertekening van de huurovereenkomst.
    • dat de huurprijs niet hoger is dan de gepubliceerde huurprijs.
    • kosten moeten overeenstemmen met werkelijke uitgaven. De huurder mag om een gedetailleerde verantwoording vragen.
  • Download per woning ook de bijlage woningkenmerken via het Woningportaal.
    • Van zodra een kandidaat is toegewezen aan een woning, ziet u een knop ‘bijlage woningkenmerken’. U kunt dit ook steeds terugvinden in het detail van de woning.
  • Laat zowel de huurovereenkomst als de bijlage woningkenmerken ondertekenen door de huurder en teken zelf ook.

• De publicatie wordt automatisch afgesloten als alle woningen verhuurd zijn of alle kandidaten zijn afgewerkt.
• Een verhuring wordt pas effectief als de huurovereenkomst is geregistreerd in het Woningportaal.
• Overgebleven kandidaten krijgen een bericht via Mijn Burgerprofiel dat alle woningen verhuurd zijn.
• Niet-verhuurde woningen krijgen de status ‘beschikbaar, zelf te verhuren’.
  U kunt dan opnieuw kandidaten zoeken via een nieuwe publicatie of rechtstreeks verhuren aan iemand met een geldig attest.

Wonen in Vlaanderen controleert of u voldoet aan de voorwaarden voor het verkrijgen van subsidies voor uw project geconventioneerde verhuur.

Let op: als niet aan de voorwaarden is voldaan, kan de subsidie (tijdelijk) worden stopgezet voor die woning.

• Wanneer wordt de subsidie geschorst?
  • De woning wordt 3 maanden op rij niet verhuurd als hoofdverblijfplaats.
  • U volgt niet de regels rond toewijzing, modelcontract, huurprijs of korting (zoals bepaald in de Vlaamse Codex Wonen).
  • De woning is verhuurd aan iemand zonder geldig attest budgethuren.
  • De woning wordt niet meer volgens de juiste regels verhuurd aan een woonmaatschappij of geconventioneerde verhuurorganisatie.
  • De woning voldoet niet (meer) aan de minimale woningkwaliteitsnormen.

• Uitbetaling van de subsidie
  Meer info over hoe en wanneer u de subsidie ontvangt, vindt u op Financiële voordelen voor geconventioneerde verhuur en sociale verhuur