Een woninghuurovereenkomst sluiten
Wilt u een woning huren of verhuren? Dan sluit u een huurcontract. In het huurcontract legt u onder meer de huurprijs en de huurtermijn vast.
De verhuurder moet het huurcontract binnen 2 maanden na de ondertekening laten registreren.
Bij de start van de huur maken de huurder en verhuurder samen een gedetailleerde plaatsbeschrijving op.
Zowel huurders als verhuurders vinden meer informatie in de brochure ‘Het Vlaams Woninghuurdecreet voor woninghuurovereenkomsten gesloten vanaf 1 januari 2019’ (ook vulgariserende toelichting genoemd).
De vorm en inhoud van het huurcontract
Duur van het huurcontract
Er zijn verschillende types van huurovereenkomsten mogelijk:
- een huurcontract van korte duur (3 jaar of minder)
- een huurcontract van 9 jaar
- een huurcontract van meer dan 9 jaar
- een huurcontract voor het leven
Het huurcontract vermeldt de exacte huurtermijn. Staat er geen termijn in het contract? Of staat een termijn tussen 3 en 9 jaar vermeld? Dan loopt het contract 9 jaar.
De huurprijs
De verhuurder en de huurder bepalen de huurprijs in onderling overleg. Eens de huurprijs vastligt in het huurcontract, kan die niet zomaar worden gewijzigd.
In sommige situaties is een aanpassing van de huurprijs wel mogelijk:
- De huurprijs kan/mag jaarlijks indexeren.
- Op vaste momenten of na uitvoering van energiebesparende maatregelen kan men de huurprijs herzien.
Kosten en lasten
Naast de huurprijs betaalt de huurder vaak nog andere kosten en lasten. De wet bepaalt voor veel van die kosten wie ze moet betalen: de huurder of de verhuurder. Die regels zijn dwingend. Zij kunnen daar dus geen andere afspraken over maken.
De huurwaarborg
Een huurwaarborg is niet verplicht volgens de wet. De huurder moet alleen een huurwaarborg geven als dat in het huurcontract staat.
De waarborg beschermt de verhuurder als de huurder zijn verplichtingen niet of niet volledig nakomt.
De plaatsbeschrijving
Bij het begin van de huur is een plaatsbeschrijving verplicht. De huurder en verhuurder maken die samen op, uiterlijk tijdens de eerste maand van de huur. Ze dateren en ondertekenen de plaatsbeschrijving.
In de plaatsbeschrijving staat zo nauwkeurig mogelijk in welke staat de woning is bij het begin van de huur. Beschrijf daarom ook bestaande schade of gebreken. Foto’s kunnen de beschrijving aanvullen.
Een goede plaatsbeschrijving helpt om discussies over schade te voorkomen:
- Voor de verhuurder is de plaatsbeschrijving belangrijk om op het einde van de huur te kunnen aantonen welke schade tijdens de huur is ontstaan. Zonder plaatsbeschrijving wordt vermoed dat de huurder de woning heeft ontvangen in dezelfde staat als waarin die zich op het einde van de huur bevindt. De verhuurder kan wel proberen het tegendeel te bewijzen.
- Voor de huurder maakt de plaatsbeschrijving duidelijk welke schade of gebreken er al waren bij het begin van de huur. De huurder hoeft niet in te staan voor schade die hij niet heeft veroorzaakt.
Wie maakt de plaatsbeschrijving op?
De huurder en verhuurder kunnen de plaatsbeschrijving zelf opmaken of daarvoor samen een deskundige inschakelen, bijvoorbeeld een landmeter-expert of architect. Ze doen dat in onderling akkoord. Schakelen ze samen een deskundige in? Dan betalen ze elk de helft van de kosten.
De huurder en verhuurder kunnen zich ook elk afzonderlijk laten bijstaan of vertegenwoordigen door een eigen deskundige. Wie zelf een deskundige inschakelt, betaalt de kosten daarvan.
Lees meer over de staat van de huurwoning en wat u kunt doen als de woning ernstige gebreken heeft.
De registratie van de huurovereenkomst
De verhuurder moet het contract binnen de 2 maanden na de ondertekening laten registreren. Dat kan:
- online via de toepassing MyRent
- of bij het plaatselijk kantoor Rechtszekerheid waar de huurwoning gelegen is.
De registratie is gratis. Ook de plaatsbeschrijving moet worden geregistreerd. Dat kan samen met het huurcontract of op een later tijdstip.
Gevolgen als het huurcontract niet is geregistreerd
Is het huurcontract niet geregistreerd? Dan kan de huurder het contract opzeggen zonder opzeggingstermijn of opzeggingsvergoeding.
Voor huurcontracten die vanaf 2019 zijn gesloten, eindigt het contract op de eerste dag van de maand na de maand waarin de huurder opzegt. Voor huurcontracten van vóór 2019 kan de huurder het contract onmiddellijk beëindigen.