Kettenhaftung bei illegaler Beschäftigung
Setzen Sie als Unternehmen einen (Sub-)Unternehmer ein, der Drittstaatsangehörige beschäftigt? Dann können Sie haftbar gemacht werden, wenn sich diese Drittstaatsangehörigen irregulär in Belgien aufhalten. Geben Sie eine schriftliche Erklärung ab und erfüllen Sie in bestimmten Fällen die Sorgfaltspflicht, um die Kettenhaftung im Falle einer illegalen Beschäftigung auszuschließen.
Was ist eine Kettenhaftung?
Die Kettenhaftung für illegale Beschäftigung bedeutet, dass Sie als , oder haftbar gemacht werden, wenn Ihr mit irregulärem Aufenthalt beschäftigt.
Durch das System der Kettenhaftung wird jedem Glied der Kette mehr Verantwortung übertragen, um einzugreifen, wenn Drittstaatsangehörigen mit irregulärem Aufenthalt von unseriösen (Sub-)Unternehmern beschäftigt werden. Das System stärkt somit den fairen Wettbewerb und unterstützt die Aufsichtsbehörden bei der Bekämpfung illegaler Beschäftigung.
Diese Gesetzgebung gilt für alle in- und ausländischen Unternehmen, die (in)direkt an Aktivitäten in der beteiligt sind. Mit anderen Worten: Es spielt keine Rolle, ob Sie einen belgischen oder einen ausländischen (Sub-)Unternehmer einsetzen; sobald dieser in der Flämischen Region tätig wird, gelten die Rechtsvorschriften.
Wann sind Sie potenziell haftbar?
Jedes Glied in der Vertragskette kann grundsätzlich für die Beschäftigung von mit irregulärem Aufenthalt als Arbeitnehmer oder Selbstständige haftbar gemacht werden. Dies gilt sowohl für den als auch für den und den . Je nachdem, ob Sie eine direkte oder indirekte Beziehung zu Ihrem haben, gelten unterschiedliche Bedingungen für die Haftung.
Sorgfaltspflicht für Risikosektoren
Die Einhaltung der Sorgfaltspflicht bedeutet, dass Ihr direkter (Sub-)Unternehmer Ihnen eine Reihe von Dokumenten vorlegen muss. Diese Dokumente belegen, dass Ihr direkter (Sub-)Unternehmer keine Drittstaatsangehörigen mit irregulärem Aufenthalt als Arbeitnehmer oder Selbstständige beschäftigt. Je nach Beschäftigungssituation fordern Sie jeweils andere Dokumente an.
Wenn ein oder mehrere Dokumente nicht vorhanden sind, müssen Sie mit Ihrem direkten (Sub-)Unternehmer sprechen und ihn bitten, die Dokumente doch noch vorzulegen. Erfolgt dies nicht oder erhalten Sie offensichtlich gefälschte oder ungültige Dokumente? Dann melden Sie es der Flämischen Sozialinspektion über die Meldestelle. Nur dann haben Sie die Sorgfaltspflicht erfüllt und können nicht mehr haftbar gemacht werden.
Wie erfüllen Sie die Sorgfaltspflicht?
Neben einer schriftlichen Erklärung müssen Sie auch die Sorgfaltspflicht einhalten, um Ihre Haftung zu vermeiden. Befolgen Sie dafür die folgenden Schritte.
- Stap 1
Diese Vorschriften gelten für alle Unternehmen, sowohl belgische als auch ausländische, die direkt oder indirekt an Aktivitäten beteiligt sind, die in der durchgeführt werden.
- Stap 2
Die Risikosektoren sind:
- Bausektor (Arbeiten an Grundstücken, Lieferung von Transportbeton);
- Reinigungssektor;
- Fleischsektor (Schlachtung, Zerlegung, Fleischzubereitung);
- .
- Stap 3
Drittstaatsangehörige sind Personen mit einer Staatsangehörigkeit von außerhalb des EWR und der Schweiz. Wenn sie in Flandern als Arbeitnehmer oder Selbstständige tätig sind, muss geprüft werden, ob sie sich hier (il)legal aufhalten.
- Stap 4
Diese Dokumente müssen belegen, dass Ihr direkter (Sub-)Unternehmer keine Drittstaatsangehörigen mit irregulärem Aufenthalt beschäftigt. Die handelt sich um die folgenden Dokumente.
Bei Abordnung aus einem EWR-Mitgliedstaat oder der Schweiz
- Der Reisepass oder das Reisedokument des ausländischen Arbeitnehmers oder Selbstständigen;
- Der Nachweis eines gültigen Aufenthalts von mindestens drei Monaten in dem Mitgliedstaat, in dem der ausländische Arbeitnehmer oder Selbstständige sich aufhält;
- Der Nachweis der Registrierung in der Limosa-Datenbank. Dieses Dokument entfällt, wenn eine Ausnahme von der Limosa-Meldepflicht gilt;
- Die A1-Bescheinigung, die bestätigt, dass der ausländische Arbeitnehmer oder Selbständige dem Sozialversicherungssystem des Mitgliedstaats angehört, aus dem er entsandt wird. Der Empfangsbeweis der Anforderung der Dokumente reicht auch aus.
Bei Entsendung von außerhalb des EWR oder der Schweiz, wenn eine belgische Arbeitserlaubnis oder ein Berufsausweis erforderlich ist
- Der Reisepass oder das Reisedokument des ausländischen Arbeitnehmers oder Selbstständigen;
- Der Nachweis eines gültigen Aufenthalts in Belgien oder einer kombinierten Erlaubnis;
- Der Nachweis einer gültigen Arbeitsgenehmigung oder einer kombinierten Erlaubnis für Arbeitnehmer/Nachweis eines gültigen Berufsausweises für Selbständige;
- Der Nachweis der Registrierung in der Limosa-Datenbank. Dieses Dokument entfällt, wenn eine Ausnahme von der Limosa-Meldepflicht gilt.
Im Falle einer belgischen Beschäftigung
- Der Reisepass oder das Reisedokument des ausländischen Arbeitnehmers oder Selbstständigen;
- Der Nachweis eines gültigen Aufenthalts in Belgien oder einer kombinierten Erlaubnis;
- Der Nachweis einer gültigen Arbeitsgenehmigung oder einer kombinierten Erlaubnis für Arbeitnehmer/Nachweis eines gültigen Berufsausweises für Selbständige;
- Der Nachweis der Registrierung in der Dimona-Datenbank.
- Stap 5
Sie müssen die Echtheit der Dokumente nicht beurteilen. Sie prüfen jedoch, ob die Dokumente echt (und nicht offensichtlich gefälscht) sind, und kontrollieren das Gültigkeitsdatum. Offensichtliche Fälschungen oder ungültige Dokumente werden mit dem Fehlen dieser Dokumente gleichgesetzt.
- Stap 6
Sie bewahren die Dokumente für die Einsichtnahme durch die Aufsichtsbehörden fünf Jahre nach Beendigung der Zusammenarbeit auf.
- Stap 7
Fehlen bestimmte Dokumente oder sind sie offensichtlich gefälscht oder ungültig? Wenden Sie sich dann an Ihren (Sub-)Unternehmer, damit er die richtigen Unterlagen vorlegt.
Reagiert Ihr (Sub-)Unternehmer nicht auf Ihre Anfrage? Melden Sie dann der Flämischen Sozialinspektion über die Meldestelle. Nur auf diese Weise können Sie nicht mehr haftbar gemacht werden.
Checkliste herunterladen
Verwenden Sie die Checkliste, um einfach zu überprüfen, ob Sie Ihrer Sorgfaltspflicht nachkommen. Die Checkliste ist in Niederländisch, Deutsch, Englisch, Französisch, Portugiesisch und Polnisch verfügbar.
Meldestelle
Um eine Meldung über die Meldestelle zu machen, müssen Sie sich identifizieren, damit Ihre Meldung im Namen Ihrer Organisation (und nicht als natürliche Person) erfolgt. Zu diesem Zweck werden Daten des Landesamt für Soziale Sicherheit (LSS) verwendet.
Ist Ihr Unternehmen (noch) nicht beim LSS registriert? Dann müssen Sie zunächst das Registrierungsverfahren durchlaufen. Jedes Unternehmen mit einer belgischen ZDU-Nummer kann sich beim LSS registrieren lassen. Weitere Informationen zu diesem Registrierungsverfahren finden Sie auf der website der LLS (auf Niederländisch)(öffnet in neuem Fenster).
Derzeit ist es nicht möglich, dass ein Sozialdienstleister eine Meldung im Namen Ihres Unternehmens einreicht.
Verbreiten Sie die Botschaft
Informieren Sie Ihr Unternehmernetzwerk über die Kettenhaftung bei illegaler Beschäftigung und die Sorgfaltspflicht mithilfe des digitalen Kommunikationspakets. Dieses Paket ist in verschiedenen Sprachen verfügbar und enthält Bild- und Textmaterial, das Sie in Ihren Offline- und Online-Kommunikationskanälen verwenden können.