Kettenhaftung bei illegaler Beschäftigung
Setzen Sie als Unternehmen einen (Sub-)Unternehmer ein, der Drittstaatsangehörige beschäftigt? Dann können Sie haftbar gemacht werden, wenn sich diese Drittstaatsangehörigen irregulär in Belgien aufhalten. Geben Sie eine schriftliche Erklärung ab und erfüllen Sie in bestimmten Fällen die Sorgfaltspflicht, um die Kettenhaftung im Falle einer illegalen Beschäftigung auszuschließen. Auf diese Weise stärken Sie den fairen Wettbewerb und unterstützt die Aufsichtsbehörden bei der Bekämpfung illegaler Beschäftigung.
Was ist eine Kettenhaftung?
Kettenhaftung bedeutet dass jedes Glied in der Vertragskette haftbar gemacht werden kann für die Beschäftigung von mit irregulärem Aufenthalt als Arbeitnehmer oder Selbstständige. Dies gilt sowohl für den als auch für den und den .
Diese Gesetzgebung gilt für alle in- und ausländischen Unternehmen, die (in)direkt an Aktivitäten in der beteiligt sind. Mit anderen Worten: Es spielt keine Rolle, ob Sie einen belgischen oder einen ausländischen (Sub-)Unternehmer einsetzen; sobald dieser in der Flämischen Region tätig wird, gelten die Rechtsvorschriften.
Wann sind Sie potenziell haftbar?
Je nachdem, ob Sie eine direkte oder indirekte Beziehung zu Ihrem haben, gelten unterschiedliche Bedingungen für die Haftung. Beachten Sie, dass Sie unabhängig von Ihrer Rolle in der Kette oder Ihrer (un)direkten Beziehung zu Ihrem (Sub-)Auftragnehmer in jedem Fall haftbar sind, wenn die Kontrollbehörden nachweisen können, dass Sie im Voraus über die Beschäftigung von illegal aufhältigen Drittstaatsangehörigen informiert waren.
Wie erfüllen Sie die Sorgfaltspflicht?
Neben einer schriftlichen Erklärung müssen Sie auch die Sorgfaltspflicht einhalten, um Ihre Haftung zu vermeiden. Der Sorgfaltspflicht bedeutet, dass Ihr direkter (Sub-)Unternehmer Ihnen eine Reihe von Dokumenten vorlegen muss. Diese Dokumente belegen, dass Ihr direkter (Sub-)Unternehmer keine Drittstaatsangehörigen mit irregulärem Aufenthalt als Arbeitnehmer oder Selbstständige beschäftigt. Je nach Beschäftigungssituation fordern Sie jeweils andere Dokumente an.
Befolgen Sie dafür die folgenden Schritte.
- Stap 1
Diese Vorschriften gelten für alle Unternehmen, sowohl belgische als auch ausländische, die direkt oder indirekt an Aktivitäten beteiligt sind, die in der durchgeführt werden.
- Stap 2
Die Risikosektoren sind:
- Bausektor (Arbeiten an Grundstücken, Lieferung von Transportbeton);
- Reinigungssektor;
- Fleischsektor (Schlachtung, Zerlegung, Fleischzubereitung);
- .
Achtung, die Sorgfaltspflicht ist nicht anwendbar, wenn:
- die Arbeiten im Bau- oder Reinigungssektor weniger als 30.000 Euro (ohne MwSt.) betragen und von einem Auftragnehmer ohne Subunternehmer ausgeführt werden, oder
- die Arbeiten im Bau- oder Reinigungssektor weniger als 5.000 Euro (ohne MwSt.) betragen und es nur einen Subunternehmer gibt;
- der Paketdienstleister ein tachographenpflichtiges Fahrzeug verwendet (für den Transport von Paketen bis maximal 31,5 kg).
- Stap 3
Drittstaatsangehörige sind Personen mit einer Staatsangehörigkeit von außerhalb des EWR und der Schweiz. Wenn sie in Flandern als Arbeitnehmer oder Selbstständige tätig sind, muss geprüft werden, ob sie sich hier (il)legal aufhalten.
- Stap 4
Diese Dokumente müssen belegen, dass Ihr direkter (Sub-)Unternehmer keine Drittstaatsangehörigen mit irregulärem Aufenthalt beschäftigt. Die handelt sich um die folgenden Dokumente.
Bei Abordnung aus einem EWR-Mitgliedstaat oder der Schweiz
- Der Reisepass oder das Reisedokument des ausländischen Arbeitnehmers oder Selbstständigen;
- Der Nachweis eines gültigen Aufenthalts von mindestens drei Monaten in dem Mitgliedstaat, in dem der ausländische Arbeitnehmer oder Selbstständige sich aufhält;
- Der Nachweis der Registrierung in der Limosa-Datenbank. Dieses Dokument entfällt, wenn eine Ausnahme von der Limosa-Meldepflicht gilt;
- Die A1-Bescheinigung, die bestätigt, dass der ausländische Arbeitnehmer oder Selbständige dem Sozialversicherungssystem des Mitgliedstaats angehört, aus dem er entsandt wird. Der Empfangsbeweis der Anforderung der Dokumente reicht auch aus.
Bei Entsendung von außerhalb des EWR oder der Schweiz, wenn eine belgische Arbeitserlaubnis oder ein Berufsausweis erforderlich ist
- Der Reisepass oder das Reisedokument des ausländischen Arbeitnehmers oder Selbstständigen;
- Der Nachweis eines gültigen Aufenthalts in Belgien oder einer kombinierten Erlaubnis;
- Der Nachweis einer gültigen Arbeitsgenehmigung oder einer kombinierten Erlaubnis für Arbeitnehmer/Nachweis eines gültigen Berufsausweises für Selbständige;
- Der Nachweis der Registrierung in der Limosa-Datenbank. Dieses Dokument entfällt, wenn eine Ausnahme von der Limosa-Meldepflicht gilt.
Im Falle einer belgischen Beschäftigung
- Der Reisepass oder das Reisedokument des ausländischen Arbeitnehmers oder Selbstständigen;
- Der Nachweis eines gültigen Aufenthalts in Belgien oder einer kombinierten Erlaubnis;
- Der Nachweis einer gültigen Arbeitsgenehmigung oder einer kombinierten Erlaubnis für Arbeitnehmer/Nachweis eines gültigen Berufsausweises für Selbständige;
- Der Nachweis der Registrierung in der Dimona-Datenbank.
- Stap 5
Sie müssen die Echtheit der Dokumente nicht beurteilen. Sie prüfen jedoch, ob die Dokumente echt sind (und nicht offensichtlich gefälscht), und kontrollieren das Gültigkeitsdatum. Offensichtliche Fälschungen oder ungültige Dokumente werden mit dem Fehlen dieser Dokumente gleichgesetzt.
- Stap 6
Sie bewahren die Dokumente für die Einsichtnahme durch die Aufsichtsbehörden fünf Jahre nach Beendigung der Zusammenarbeit auf.
- Stap 7
Fehlen bestimmte Dokumente oder sind sie offensichtlich gefälscht oder ungültig? Wenden Sie sich dann an Ihren (Sub-)Unternehmer, damit er die richtigen Unterlagen vorlegt.
Reagiert Ihr (Sub-)Unternehmer nicht auf Ihre Anfrage? Melden Sie dann der Flämischen Sozialinspektion über die Meldestelle. Nur auf diese Weise können Sie nicht mehr haftbar gemacht werden.
Melden Sie den Vorfall über das Meldestelle
Um eine Meldung über die Meldestelle zu machen, müssen Sie sich identifizieren, damit Ihre Meldung im Namen Ihrer Organisation (und nicht als natürliche Person) erfolgt. Zu diesem Zweck werden Daten des Landesamt für Soziale Sicherheit (LSS) verwendet.
Ist Ihr Unternehmen (noch) nicht beim LSS registriert? Dann müssen Sie zunächst das Registrierungsverfahren durchlaufen. Jedes Unternehmen mit einer belgischen ZDU-Nummer kann sich beim LSS registrieren lassen. Weitere Informationen zu diesem Registrierungsverfahren finden Sie auf der website der LLS (auf Niederländisch)(öffnet in neuem Fenster). Derzeit ist es nicht möglich, dass ein Sozialdienstleister eine Meldung im Namen Ihres Unternehmens einreicht.
Kommunikationsmaterialien und Hilfsmittel
Verbreiten Sie die Botschaft mit dem digitalen Kommunikationspaket
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Verwenden Sie die Checkliste, um die Schritte der Sorgfaltspflicht durchzugehen
Verwenden Sie die Checkliste, um einfach zu überprüfen, ob Sie Ihrer Sorgfaltspflicht nachkommen. Die Checkliste ist in Niederländisch, Deutsch, Englisch, Französisch, Portugiesisch und Polnisch verfügbar.